Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА в среде системы управления базами данных РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ «ЛПУ» Часть II
Санкт–Петербург Запросы и отчеты в Microsoft Access Введение 2 Создание простого запроса с помощью Мастера запросов 3 Изменение запроса с помощью Конструктора 5 Создание запроса на выборку с помощью Конструктора запросов 9 Создание запроса на выборку с условиями 10 Создание запроса с параметрами 11 Создание вычисляемых полей в запросах 12 Передача результатов запроса в другие приложения 13 Создание отчета с помощью Мастера отчетов 14 Преобразование отчета в формат документов Word и Excel 17
Введение
Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных предметной области. Основными инструментами обработки данных являются сортировка, фильтр и запрос.[1] Сортировка – это упорядочение данных по некоторому признаку. Различают два вида сортировки: по возрастанию и по убыванию. Группировка – разновидность сортировки, позволяет объединить в группы поля с одинаковыми значениями. Например, все пациенты в соответствии с названием отделения разделяются по группам. Фильтр – это условие, по которому производится поиск и отбор записей. Существует простой фильтр и расширенный, который позволяет задать сложные условия отбора информации, а также сортировку по нескольким параметрам. Запрос позволяет производить сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных и сохранение результатов для дальнейшего использования.[2] Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Например, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой записей, осуществить выборку из таблицы по определенным условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем. 1. Фильтры не позволяют в одной строке отображать данные из нескольких таблиц, т.е. объединять таблицы. 2. Фильтры не дают возможности указывать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей, они всегда отображают все поля базовой таблицы. 3. Фильтры не могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных (они сохраняются только в виде запроса). 4. Фильтры не позволяют вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы данных и может многократно повторяться. Запросы на выборку содержат конкретные значения дат, названий, имен и т.д. Если требуется повторить такой запрос с другими значениями в условиях отбора, его нужно открыть в режиме Конструктора, изменить условие и выполнить. Чтобы не делать многократно этих операций, можно создать запрос с параметрами. Создание запросов интересно не только тем, что можно в виде одной таблицы представить данные из нескольких связанных таблиц и отобрать нужные записи из этих таблиц. Можно создавать столбцы в запросе, которые являются результатом вычислений над значениями других столбцов. Такие столбцы называются вычисляемыми. Простейшим примером вычисляемого поля в запросе может быть поле, которое объединяет имя и фамилию человека. В MS Access имеются возможности быстрой передачи результатов запросов в другие приложения Microsoft Office. Одной из важнейших функций, которые обычно предоставляют СУБД, является возможность создания различных форм представления выходной информации –отчетов. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и распечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, информацию можно сгруппировать по заданным признакам, ввести итоговые поля подсчета записей по группам и по всей базе данных.
Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
I. Цель: вывести ФИО пациентов, их диагнозы и лечащих врачей.
Рисунок 1. Запуск мастера запроса
4. Далее в диалоговом окне «Создание простых запросов» в поле со списком «Таблицы и запросы» выбрать таблицу, которая будет служить источником данных для создаваемого запроса (рисунок 2): - из таблицы «Пациенты» – Фамилия, Имя, Отчество - из таблицы «ИБ-Диагнозы» – кодДиагноза, кодТипаДиагноза - из таблицы «Врачи» – Фамилия, Имя, Отчество 5. Нажать два раза «Далее» и ввести название запрос «Пациенты и их диагнозы» (рисунок 3).
7. Двойным щелчком посмотреть результат запроса «Пациенты и их диагнозы» (рисунок 4).
Рисунок 2. Создание простых запросов
Рисунок 3. Сохранение запроса
Рисунок 4. Результат запроса «Пациенты и их диагнозы»
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (910)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |