Отель HELIOPARK “FreeSTyle ” www.heliopark.ru

Отель Tulip Inn www.tulipinnrosakhutor.com

Сочи, Красная Поляна, Роза Хутор

Участникам события

Предлагаются специальные цены на размещение в обоих отелях
(ниже, чем в интернете и от стойки)

Заказ по предоставленной стоимости до 15 ноября. Предоплата на основе Договора 100%

Менеджер по размещению : Ольга Юрченко [email protected]

ВНИМАНИЕ: Данные цены действуют при бронировании и оплате до 15 ноября.

После указанной даты цена увеличивается:

на 30%

При наличии свободных мест.

Отели размещены в непосредственной близости от площадок (100-300 метров)

Контакты

Центральный офис и оргкомитет

107113 Россия, Москва, Сокольнический Вал 1-А, офис 303, 302

+7-499-408-4539 электронная почта [email protected]

www.ortodance.ru

www.orientaldance.su

www.coupledance.ru

www.cheerleading.su

www.world-art-dance.com

Группа в контакте https://vk.com/sport_art_dance_games

Приложения:

Приложение 1

Памятка для руководителей и представителей коллективов

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с директором фестиваля.

2. Список участников в заявке подается по алфавиту.

3. Для бесплатного прохода руководителей, педагогов и сопровождающих необходимо указать их в заявке. Количество проходящих без оплаты прописано в Положении.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

6. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

7. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

8. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с директором фестиваля заранее, до окончания срока приема заявок.

9. Правила и положения по отдельным дисциплинам можно скачать на указанных сайтах . Если Вы не смогли найти какую-либо дисциплину, Вы можете запросить нужное положение у директора фестиваля по электронной почте.

10. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

11. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

12. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с директором фестиваля.

13. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии)

14. Членам федераций-организаторов предоставляются скидки только при предоставлении членских книжек с оплаченным годовым взносом и фотографией

15. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи

16. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

17. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с директором фестиваля не позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.

При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении конкурса и всеми его пунктами.

В том числе:

- Временные ограничения выступлений

- Возрастные деления в номинациях. В случае возникновения спорных ситуаций во время выступления, возраст участников проверяется. При выяснении нарушений номер снимается с конкурса. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- При несоответствии количества выступающих участников в номере заявленной номинации происходит дисквалификация. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- Мероприятие проводится в соответствии с правилами IDO, ОРТО, СЧР, ФСХР

- Обязательная страховка участников согласно Положению. Страхование будет организовано на месте

- Стоимость\членский взнос входного билета на каждый день (для всех, кроме участников и руководителей, вписанных в заявку)

- Стоимость\членский взнос на право фото/видео съемки

Приложение 2