Удаление с экрана лишних данных

Для удаления с экрана (но не из таблицы) лишних данных (полей), а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними:

ü одного столбца - установите в него курсор и выберите команду Скрыть столбцы(меню Формат);

ü нескольких столбцов, а также восстановления их отображения - выберите команду Отобразить столбцы...(меню Формат).

Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы.

Команды Копировать, Вставить, Найтии Заменитьиз меню Правкана скрытые столбцы не действуют.

Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.

Для сохранения изменений отображения столбцов следует выбрать команду Сохранить(меню Файл).

Фиксация столбцов

Для того чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:

1. Выделите в левой части окна эти столбцы.

2. Выберите команду Закрепить столбцы(меню Формат). (Если выделенных столбцов нет, при выполнении этой команды фиксируется столбец, содержащий курсор.)

Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к зафиксированным ранее.

Зафиксированные и незафиксированные столбцы разделяются жирной линией.

Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Освободить все столбцы (меню Формат).

Создание простого отчета

Для автоматического создания простого отчета с помощью мастера:

1. В окне Базы Данных выберите вкладку ТАБЛИЦА.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выберите команду Автоотчет (меню Вставка)или нажмите кнопку НОВЫЙ ОБЪЕКТ: АВТООТЧЕТ панели инструментов для создания отчета, содержащего все поля и записи таблицы.

Задание 2

1. Откройте БД Продажи, созданную в результате выполнения Задания 1.

2. Введите данные в таблицы Склад, Фирмы, Товары^[11]:

4. Для таблицы Товары в режиме Конструктора выберите в столбце Тип данных поля "Номер склада" воспользуйтесь Мастером подстановок и, указав таблицу Склады, выберите соответствующее для подстановки поле.

В поле таблицы можно не вводить с клавиатуры данные, а выбирать из списка.

Этот список может быть фиксированным набором значений, а может браться с другой - подстановочной таблицы.

В данном примере есть таблица "Товары", в которой есть поле "Номер склада". Можно каждый раз вводить номер склада, а можно воспользоваться таблицей "Склады" как подстановочной таблицей, то есть создать связь между основной таблицей и подстановочной. После этого Вы просто выбираете номер склада из раскрывающегося списка.

Мастер подстановок и служит для создания подобных связей

Делается это следующим способом. В Режиме Конструктор Тип данных для соответствующего поля выбирается из списка как Мастер подстановок.

Появятся последовательно ряд диалоговых окон (часть из них приведена ниже), которые позволят установить связь между полем Номер склада в таблице Товары и полем (ключевым) Номер склада в таблице Склады.

4. Введите данные в таблицу, используя для полей "Название" и "Номер клада" значения из выпадающего списка. При заполнении поля Номер склада", учитывайте условие, что на одном складе хранится только один вид товара (телевизор, видеокамера и т.п.).

Данные о количестве заполните самостоятельно произвольными значениями.

СОВЕТ. Для облегчения работы можно перенести таблицу в Excel, а затем в Access через меню Внешние данные ð Excel, а затем перенесите данные из Excel в Access. Сделайте это самостоятельно. Не получится – переносите данные по ячейкам через буфер обмена.

5. Для полей внешнего ключа таблиц Контактные лица и Продажи в режиме Конструктора в столбце Тип данных выберите Мастер подстановок и укажите значения каких полей и из каких таблиц будут использованы в этом поле. В таблице Продажи для поля "Код фирмы" выберите в качестве столбца подстановки поля "Код фирмы" и "Название" таблицы Фирмы. Для поля "Код товара" – из таблицы Товары поля "Код товара", "Наименование" и "Марка". На вкладке "Подстановка" свойств поля "Код товара" установите число строк, выводимых в поле со списком¹³[12], значение "Да" на вывод заглавий столбцов, подставляемых значений и ненулевую ширину для всех трех столбцов.

6. Самостоятельно заполните данными таблицы Контактные лица и Продажи. Количество проданных товаров в таблице Продажи не должно превышать количество товаров, имеющихся на складе.

7. Проверьте схему данных.

8. Откройте таблицу Товары.

9. Отсортируйте данные по цене.

12. Используя фильтрацию, выберите данные: по названиям, например, о телевизораз и по цене меньше определенного числа, например, меньше 12000.

13. Отобразите на экране только данные полей "Наименование", "Марка " и "Цена", удалив с экрана лишние данные.

14. Добавьте поле Изображение (тип OLE).

15. Добавьте в записи объекты – фотографии товаров. Скопируйте соответствующие товары и вставьте их в поле Изображение в соответствующие записи.