Загрузка прайс-листов поставщиков

Управление ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

 

 

 

Оглавление

1 Справочная информация о поставщиках. 3

2 Договорные условия. 3

3 Загрузка прайс-листов поставщиков. 5

4 Анализ предложений и утверждение прайс-листов. 12

5 Протоколы согласования цен. 15

6 Дополнительные инструменты анализа и контроля. 17

7 Дополнительные отчеты анализа и контроля. 19

 

 

Справочная информация о поставщиках.

Информация о поставщиках хранится в справочнике «Контрагенты». Процесс заполнения подробно описан в инструкции «Формирование НСИ». Поэтому в данном документе будут рассмотрены только необходимые функции системы.

На закладке «Контактная информация» можно просмотреть и при необходимости отредактировать сведения об адресах контрагента, контактных лицах и сведениях о контактах.

Порядок редактирования справочной информации рассмотрен в инструкции «Формирование НСИ и ввод первичных данных», поэтому здесь рассматриваться не будет.

Договорные условия.

Для хранения условий договоров поставки в системе предусмотрен ряд объектов. Основные параметры договоров заносятся в справочник «Договоры взаиморасчетов». Для каждого поставщика должен быть создан, как минимум, один договор. Просмотреть сведения о договорах можно на закладке «Счета и договоры» в карточке контрагента. Для создания нового договора следует нажать кнопку «Добавить» на соответствующей командной панели.

В открывшейся форме следует заполнить все необходимые поля. После чего нажать кнопку «ОК».

Для просмотра сведений о существующем договоре следует выделить его в списке и нажать кнопку «Изменить».

В открывшейся форме можно увидеть и, при необходимости, изменить сведения о договоре поставки, например, уточнить номер. По окончании редактирования следует нажать кнопку «ОК».

Но редактировать существующие договоры нужно очень внимательно. Например, изменение параметра «Валюта взаиморасчетов» может повлечь за собой некорректность данных в регистре «Взаиморасчеты компании», если по данному договору уже оформлены документы.

 

Загрузка прайс-листов поставщиков.

 

Прайс-листы поставщиков можно просмотреть на соответствующей закладке в карточке контрагента.

Также можно открыть список прайс-листов, выделив нужного контрагента в списке и нажав кнопку «Прайс»

Откроется форма списка прайс-листов с отбором по выбранному поставщику. Для создания нового прайс-листа следует нажать кнопку «Добавить».

В открывшейся форме необходимо заполнить ряд параметров.

На закладке «Основные» обязательно указать ответственного менеджера, а также при необходимости заполнить другие поля, большинство которых имеет информативный характер.

 

Закладка «Параметры подключения» является одной из ключевых.

Здесь указывается имя файла для загрузки (реквизит «Подключение»), номера первой и последней строки

Форматы данных загрузки прайс-листа следующие:

В случае загрузки из файла MS Excel (.XLS) или Open Office (.ODS) в колонке «Поле таблицы» цифрами указываются соответствующие реквизитам колонки документа MS Excel (Open Office). В поле «Со строки» указывается номер строки таблицы MS Excel (Open Office) с которой начинаются данные. В поле «По строку» указывается номер последней строки с данными.

Для настройки соответствия полей необходимо определить данные поля в самом файле данных.

Из вышеприведенного примера соответствия полей будут следующими:

· «Штрих-код номенклатуры» = 3

· «Наименование номенклатуры» = 2

· «Цена номенклатурной позиции» = 5

· «Количество в упаковке» = 4

В поле ввода «Со строки» должно быть введено «3», в поле «По строку» - «42». Поле «Разделитель» не должно быть заполнено.

 

В случае загрузки из текстового файла (.TXT) данные располагаются в файле через разделитель, указанный в поле ввода «Разделитель». В колонке «Поле таблицы» цифрами указываются номера значений (т.е. количество разделителей с начала строки до требуемого значения плюс 1). В поле «Со строки» указывается начальная строка, а в поле "По строку" - конечная строка текстового файла, которую нужно обработать. Например, для файла, содержащего строки:

3647564736,DVD плеер «Sony»,12000.00,10,1

1375647344,Плазменный телевизор «Самсунг» 21',18000.00,10,1

5474644364,Аккустическая система 5.1 «Sven»,9000.00,5,1

 

значения полей соответствия будут такими:

· «Штрих-код номенклатуры» = 1

· «Наименование номенклатуры» = 2

· «Цена номенклатурной позиции» = 3

· «Количество в упаковке» = 4

· «Срок поставки номенклатуры» = 5

В поле ввода «Со строки» должно быть введено «1», в поле «По строку» - «3». Поле «Разделитель» должно содержать ",".

 

В случае загрузки из источника данных ADO в колонке «Поле таблицы» указываются строковые названия полей таблицы базы данных соответствующие реквизитам.

Также при настройке подключения: ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать начальную и конечную строки (кроме текстовых файлов). В файле данных между заданными строками не должно быть пустых строк. Ключевым полем может являться ТОЛЬКО штрих-код, другие поля (в том числе и артикул) не могут являться ключевыми. Поиск соответствий в номенклатуре производится также только по штрих-коду.

 

Рекомендуемые форматы загрузки – электронные таблицы «Microsoft Excel». Все остальные форматы являются вспомогательными и, как правило, не используются на практике.

 

 

Закладка «Статус прайс-листа». Для новых прайс-листов необходимо установить статус «Новый» и добавить комментарий к заполнению.

 

Закладка «Подразделения». Здесь необходимо указать подразделения, для которых действует данный прайс-лист. В дальнейшем данная информация будет использоваться при заполнении некоторых документов, создаваемых на основании прайс-листа.

 

Закладка «Операции с прайс-листом». Здесь можно указать операции для документов, которые следует создать на основании данного прайс-листа. Разумеется, создание документов может быть произведено только после того, как прайс-лист будет записан, и загружены данные из файла. По завершении редактирования прайс-листа следует нажать кнопку «ОК».

 

После того как прайс-лист создан следует произвести загрузку данных. Для этого необходимо нажать кнопку «Обработка» и выбрать пункт «Загрузить».

Подтвердить выполнение операции.

Для просмотра товаров в уже загруженном прайс-листе необходимо выделить в форме списка соответствующий элемент и нажать кнопку «Товары».

В открывшейся форме можно увидеть список загруженных товаров, штрих-кодов, цен, соответствие номенклатуры в базе и т.д.

 

Если некоторым товарам не найдено соответствия в базе, то их можно выставить вручную. Для этого следует выделить в списке поле «Номенклатура в базе 1С», нажать кнопку «Изменить» на командной панели, после чего нажать кнопку выбора в строке.

В открывшемся списке номенклатуры следует выбрать нужный товар.

Если известно, что соответствий данным товарам в базе нет, то можно автоматически загрузить все новые позиции прайс-листа в справочник «Номенклатура». Данную операцию, как правило, выполняют в том случае, если прайс-лист уже утвержден. Более подробно об утверждении прайс-листов будет сказано в следующем разделе.

Для этого следует нажать кнопку «Добавить номенклатуру».

Подтвердить выполнение операции.

В открывшейся форме следует заполнить ряд параметров. После чего нажать кнопку «Добавить».

 

 

Все товары будут созданы в справочнике номенклатура в указанной группе, а соответствия будут проставлены в форме списка.