Термины «хранение музейных фондов» и «сохранение музейных фондов» являются синонимами?

Все музеи занимаются СОХРАНЕНИЕМ музейных предметов:

- КОМПЛЕКТОВАНИЕ – извлечение предмета из среды бытования, иначе он будет утрачен.

- ХРАНЕНИЕ – физическое сохранение предмета.

- УЧЕТ – сохранение информации о музейном предмете

- ИЗУЧЕНИЕ – получение новой информации о музейном предмете, расширение информационного поля предмета.

- ИСПОЛЬЗОВАНИЕ – сохранение информации о предмете в памяти людей, возможность передавать информацию от одного поколения к другому.

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий

7. «Фондовая коллекция» … Можно ли заменить на термин «инвентарная группа»?

. Более удачным является термин не «фондовая коллекция», а "инвентарная группа". Термином "коллекция" называются также авторские комплексы предметов, единовременно переданные в музей, например, "коллекция горных пород Скандинавии, собранная академиком В.И.Вернадским в 1902 г. и переданная в музей Московского университета". Таким образом, пользуясь старой терминологией, получается, что фондовая коллекция состоит из коллекций. Столкнувшись с этой проблемой, сотрудники Государственного геологического музея им. В.И.Вернадского Российской академии наук ввели термин "инвентарная группа", что означает массив предметов, состоящий из отдельных предметов и коллекций и регистрирующийся в отдельной инвентарной книге. Этот термин используется в музее с начала 90-х годов и практика показала обоснованность его введения.

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий

То, что в проекте Единых правил называется «музейный предмет», музейщики Санкт-Петербурга называют «единица хранения» (Система описания музейного предмета: классификация, методика, терминология. СПб, 2003, 404 с.).

Возможно разработать вариант, который устраивает всех, но только НУЖНО ДОГОВОРИТЬСЯ. Терминология должна быть единой для всех. Эта проблема лежит в основе правил подсчета музейных предметов.

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий

Это только вопросы, лежащие на поверхности. Ещё музейщики жалуются на положения нового законодательства, которые касаются вопросов собственности и затрудняют комплектование предметов. Например, директор музея Шолохова по каким-то причинам не может передать в музей документы и вещи писателя. В подробности этого я не вникала, поскольку уже нет ни сил, ни желания.

Раздел 2. Методические вопросы музейного учета.

1. Утверждается, что «в музеях Российской Федерации зарегистрировано порядка 80 млн. музейных предметов».

Эта цифра не отражает статистических данных, она иллюзорна, поскольку музеи так и не могут договориться о правилах подсчета музейных предметов и о том, что следует считать музейным предметом, например, один кортик (кинжал и ножны), одна палехская шкатулка (сама шкатулка и крышка), один альбом с фотографиями (альбом и 100 фотографий), один набор открыток (папка и 12 открыток). Каждый музей считает по-разному и по-своему и результаты подсчета могут отличаться в разы.

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий

Можно ли отказаться от инвентарей, если брошюровать в книги не листы инвентарной книги, а распечатанные паспорта предметов?

Если говорить об инвентарных книгах (инвентарях), обращает на себя внимание, что содержание описания предмета, нередко занимающее несколько страниц, полностью повторяет информацию паспорта данного предмета. Подобное полное дублирование информации в двух отдельных документах (инвентаре и паспорте) указывает на несовершенство системы учета. Это очевидно еще и потому, что в инвентарь затруднительно вносить изменения в описании предмета, возникающие при его доисследовании, т.к. в инвентарной книге просто нет места для подобных записей. Эта проблема весьма успешно была решена в Краеведческом музее г.Зеленограда и в Государственном геологическом музее им. В.И.Вернадского РАН. Подобная технология позволяет ежегодно записывать в музейные фонды 6-7 тысяч и даже до 10 тысяч предметов, что в несколько раз превышает скорость учетной обработки в других музеях такого же масштаба.

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий

При передаче предметов на выставки из одного музея в другой каждая из сторон оформляет свой акт передачи (один музей – акт выдачи, а другой музей – акт приёма). Можно ли оформить один акт?

Эта проблема решена в архивах. При передаче документов оформляется один акт, в котором верхняя часть документа разделена на две части (Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда …, М., 2007, с.123, приложение 9).

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий

По окончании проверок наличия в книги учета ставятся штампы проведенных проверок. Можно ли применить другой способ регистрации проведенных проверок и не занимать место в книгах учета?

Не следует «портить» книги учета печатями. Печати ставятся на паспорта.

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Ваш комментарий