Формирование наглядного отчета
Практическая работа №6 "Отчетность по проекту"
1. Цель работы: получение навыков формирования отчетов по проекту. Теоретические сведения Примеры иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы.
Формирование статистики проекта 1. Проект/Сведения о проекте – откроется окно сведений о проекте. 2. Кнопка Статистика – на экране окно статистики проекта. 3. Анализ содержимого окна показывает, что завершение проекта ожидается через 3,28 дня, фактические затраты составили 258030р и стоимость оставшихся работ равна 19425р.
Формирование стандартного отчета 1. Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов. 2. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории. 3. Двойным щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени – первая страница отчета выводится на экран. Отчет показывает ежедневное распределение трудозатрат исполнителей по задачам. 4. При помощи кнопок листаем страницы отчета по горизонтали. 5. Выход из отчета – кнопка Закрыть. Настройка стандартного отчета 1. Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов. 2. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории. 3. Щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени и нажать кнопку Изменить. 4. В открывшемся окне свойств перекрестного отчета изменить в поле Столбец значение Дни на Недели. Ok. На экране снова список отчетов категории Назначения. 5. Двойным щелчком мыши открыть отчет Дела по исполнителям и времени. 6. Результат – в отличие от предыдущего варианта отчета трудозатраты исполнителей сгруппированы по неделям. 7. Закрыть отчет и окно категорий отчетов.
Создание настраиваемого отчета 1. Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты. 2. Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые. 3. Кнопка Создать – откроется список типов отчетов. 4. Выбрать Перекрестная таблица. Ok. 5. Заполнить окно свойств отчета в соответствии с изображением на рис. 2.1. Ok. 6. Нажать кнопку Просмотр – формируется отчет, изображенный на рис. 2.2.
Удаление отчета 1. Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты. 2. Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые. 3. Нажать кнопку Организатор. 4. В правом списке выделить название удаляемого отчета ЗатратыЗадач и нажать кнопку Удалить, подтвердить удаление. 5. Закрыть все ранее открытые окна (организатор, список отчетов, перечень категорий отчетов).
Формирование наглядного отчета 1. Отчет/Наглядные отчеты. 2. В открывшемся окне на вкладке Все выбрать отчет Сводный отчет о затратах ресурсов и нажать кнопку Просмотреть. 3. Отчет формируется в системе Excel и имеет вид круговой диаграммы, изображенной на рис. 2.3. 4. Закрыть Excel.
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (438)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |