В первый столбец записываются все работы начиная со второго уровня (т.е. например с 1.1)

В поле дата заносятся например 01.11.11. или 01.11.11 – 03.11.11

В поле время например 11:00 или 11:00 – 13:00.

Данные правила носят рекомендательный характер, вы можете использовать свои принципы построения диаграммы. Однако главное правило это логичность, обоснованность и последовательность.

 

 

Таблица 7

Диаграмма Ганта

СДР

Дата/время

01.11.11

02.11.11

03.10.2010 Начало с 9:00

04.11.2011-06.11.2011

07.11.2011

08.11.2011

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

1.1.Рассылка приглашений

1.2.Закупка продуктов

……..

2.1.Конкурсы, игры

2.2.Вручение призов

…….

3.1.Помыть посуду

3.2.Убрать зал

…….

4.1.Провести анкетирование, опрос

4.2.Проанализировать результаты

4.3.Отчитаться перед заказчиком

8.Бюджет проекта

 

Стоимость проекта – это совокупность всех затрат (издержек) связанных с разработкой, реализацией и завершением проекта.

Бюджет проекта – это таблица расходов и доходов по проекту. Бюджет бывает:

-профицитный – когда доходная часть бюджета больше расходной;

-дефицитный – когда доходная часть бюджета меньше расходной.

В статьи расходов входят:

-расходы на выполнение работ (концертная программа, уборка, организация и т.д.);

-расходы на приобретение материалов, необходимых для выполнения проекта например (еда, аппаратура, мебель и т.д.).

-прочие расходы например аренда помещения.

В статьи доходов входят например:

-деньги от заказчика;

-продажа билетов на мероприятие;

-взносы от спонсоров;

-пожертвования и т.д.

Резерв бюджета – это страховая сумма денежных средств. Размер резерва можно определить в процентном отношении от общей суммы расходов по бюджету (рекомендуется от 5-10%).

Прибыль проекта - определяется разностью доходной части бюджета и расходной части. Это положительный результат проекта, как правило, измеряется в денежных единицах.

Плановый бюджет (предварительный) – это сумма денежных средств определённая в паспорте проекта.

Фактический бюджет – это реальная сумма денежных средств рассчитанная после реализации проекта.

 

Последовательность действий по составлению бюджета проекта таблица 8.

8.1.Определить все основные стать расходов.

8.2.Определить процент резерва. Рассчитать резерв проекта.

8.3.Прибавить резерв к затратам на проект.

8.4.Определить все основные статьи доходов.

8.5.Рассчитать сумму общую сумму доходов бюджета.

8.6.Расчитать прибыль проекта и определить уровень профицита или дефицита проекта.

8.7.Сравнить плановый и фактический бюджет проекта, написать свои комментарии.

Таблица 8

Бюджет проекта

Статьи бюджета	Оценка в рублях
Статьи расходов
Продукты	30 000
Оборудование	20 000
Расходный материал	10 000
Напитки	5 000
…………..
Итого затраты на проект	100 000
Резерв 5%	5 000
Затраты на проект + резерв	105 000
Статьи доходов
Спонсоры
-РБИУ	20 000
-Уральские пельмени	50 000
-Помидор	35 000
……
..
Итого доходы проекта	105 000
Прибыль = Доходы – Расходы =
Бюджет (профицитный / дефицитный)	Сбалансированный
Соответствие планового бюджета и фактического	Превышение на 5 000 за счёт резерва

9.Риски проекта

 

Риск – возможные незапланированные события, которые могут быть как негативными, так и позитивными.

Риск - предполагаемое событие, способное принести кому-либо ущерб или убыток.

Метод SWOT - анализа (Strengths - сильные стороны, Weaknesses - слабые стороны, Opportunities - возможности, Threats - угрозы) часто используются для целей стратегического планирования, в особенности для оценки специфических параметров самой организации и ее окружения.

Возможности и угрозы это факторы внешней среды проекта.

Слабы и сильные стороны это факторы внутренней среды проекта.

Как правило риски проекта связывают с полем слабые стороны (внутренние риски) и полем угрозы (внешние риски). Иногда сильные стороны и возможности так - же могут оказаться и рисками проекта.

 

7.1.Для определения основных рисков необходимо провести SWOT-анализа.

7.2.Полученые данные вносятся в таблицу 9.

 

Таблица 9

SWOT – анализ проекта

Сильные стороны 1.Мероприятие проводится в РБИУ 2.Своя площадка 3.Своя кухня 4. 5.	Слабые стороны (внутренние риски) 1.Отсутствие опыта проектной деятельности 2.Отказ одного из спонсоров в участии 3. Поломка оборудования 4. 5.
Возможности 1.Проводить данное мероприятие регулярно 2.Сотрудничество со спонсорами 3.Получение практики в области проектирования и организации мероприятий 4. 5.	Угрозы (внешние риски) 1.30-35 градусов мороза 2.Недостаточная явка гостей 3.Отключат воду 4. 5.

 

7.3.Разработать стратегию реагирования на риски таблица 10.

Способы реагирования на риски.

1)Уклонение от рисков – изменение плана проекта, направленное на устранение риска либо на защиту целей проекта от его воздействия.

2)Передача риска – перенос последствий риска на третью сторону. Перенос не устраняет риск, а передаёт управление риском третьей стороне, например страховая компания.

3)Снижение риска – снижение вероятности наступления риска или его последствий до приемлемого уровня.

4)Принятие риска – полная ответственность ложится на команду проекта.

Необходимо периодически пересматривать проектные риски, так как они имеют тенденцию изменять параметры вероятности и воздействия по ходу реализации проекта. Данное явление называется миграцией рисков.

Таблица 10

Стратегия реагирования на риски

№	Формулировка риска	Способы реагирования	Ответственность
	Отсутствие опыта проектной деятельности	принятие	Команда проекта
	2.Отказ одного из спонсоров в участии	Уклонение - поиск нового спонсора
	3. Поломка оборудования	Снижение – пригласить технический персонал	Петров Д.А.
	30-35 градусов мороза	Принятие
	2.Недостаточная явка гостей	Уклонение – рассылка приглашений, предварительный обзвон	Ивонов А.Д.
	3.Отключат воду	Уклонение – набрать запасы воды.	Иванова А.П.
……	……

 

 

8.Оценка эффективности проекта

 

Определить основные показатели эффективности провести полную оценку эффективности проекта. Расчёт интегрального среднеарифметического показателя эффективности.

Оценка эффективности проекта

Показатель	Расчёт	Оценка1-5 балов
Прибыль	Доходная часть бюджета - Расходная часть бюджета = Прибыль
Соблюдение бюджетного ограничения	Бюджет имеет сбалансированный характер
Соблюдение сроков разработки и реализации проекта	Проект был разработан и реализован в соответствии со всеми принятыми нормами времени с небольшим отклонением.
Число проданных билетов по плану и фактически	Плановое количество 180 шт. Фактическое количество 200 шт.
Социальный эффект	На основании проведенного анкетирования постановлено: 90% гостей оценили мероприятие на отлично, 5% хорошо, 2% удовлетворительно, 3% не удовлетворительно.
…….
ИТОГО: средняя арифметическая	4.83

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Пишем про то, что написали в первой и второй главе кратенько со всеми выводами и основными моментами

Цель достигнута, поставленные задачи выполнены.

Объём 1-2 стр.

 

БИЬЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

 

(10-12 НАИМЕНОВАНИЙ учебники по проект мен. В тексте должны быть ссылки на литеру вот такие [ ])

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

Сюда вставляем какой либо дополнительный материал таблицы, рис.