ВОПРОС: НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ

При наличии разрешения руководителя предприятия почтовой связи, плата за оказанные услуги связи юридическим лицам может осуществляться по гарантийным письмам.

4.1. Порядок оформления платёжных поручений.

Оплата услуг, предоставляемых юридическим лицам, может осуществляться путём перечисления денежных средств через банк на расчётный счёт организации связи, с оформлением платёжного поручения (в банке).Платёжным поручением юридические лица могут оплатить практически все услуги связи: покупку маркированной и немаркированной продукции, оформление подписки на печатные средства массовой информации, пересылка денежных переводов и др.

Юридическое лицо предъявляет работнику отделения связи оригинальное платёжное поручение. Оператор на платёжном поручении проверяет:

1.Наличие оригинального оттиска штампа банка (нанесенного мастикой), на котором указана дата совершения банковской операции, а так же наличие подписей ответственных лиц банка.

2.Сумма, указанная цифрами, должна соответствовать сумме, указанной прописью.

3.В платёжном поручении обязательно должно быть указано назначение платежа.

4.Кроме визуальной проверки, оператор должен осуществить контроль поступления денежных средств на расчётный счёт РУП «Белпочта» по предъявленному платёжному поручению посредством СКС (специальные компьютерные системы), режима СОУ (сервер оплаты услуг – электронной базы данных платёжных поручений):

Для этого в окно ввода информации по предоставляемой услуге, оператор дополнительно вводит данные платёжного поручения: № платёжного поручения, дата, р/с плательщика, код банка, наименование и УНП плательщика. Если по результатам электронной сверки будет выявлено, что деньги поступили на расчётный счёт РУП «Белпочта», то услуга клиенту предоставляется. Если же на экране СКС появится одно из сообщений: «Платёжное поручение отсутствует в базе данных», «Платёжное поручение использовано», «Недостаточно средств в платёжном поручении», услуга клиенту не оказывается.

В настоящий момент клиенту предоставлена возможность оплатить услуги связи несколькими платёжными поручениями. Для этого, после ввода реквизитов первого платёжного поручения, в поле «Сумма» отображается полная сумма за услугу. Если платёжное поручение оформлено на меньшую сумму, необходимо ввести сумму предъявленного платёжного поручения и нажать клавишу F7 – ОФОРМЛЕНИЕ. После чего откроется окно ввода информации по следующему платёжному поручению и т.д. Максимальное количество платёжных поручений на одну операцию – 5.

Если в ходе предоставления услуги по платёжному поручению сумма будет использована не вся, на экран выводится сообщение об остатке.

В случае, если на момент оказания услуги по платёжному поручению отсутствует связь с СОУ и нет возможности проверить поступление денежных средств по электронной базе данных, на экран СКС выведется соответствующее сообщение и тогда оператор должен по телефону связаться с бухгалтерией и уточнить поступили или нет наличные деньги по предъявленному платежному поручению. Регистрация звонка отражается оператором в «Журнале учёта платёжных поручений», в котором указывается дата, сумма, номер платёжного поручения, УНП, наименование организации, дата и время звонка, Ф.И.О. работника бухгалтерии подтвердившего поступление денежных средств на счёт РУП «Белпочта».

По платёжным поручениям, датированным текущим днём, необходимо взять у клиента платёжное поручение с информацией и корректно предупредить, что услуга будет оказана на следующий день после подтверждения поступления денежных средств на счёт РУП «Белпочта».

Если в ходе проверки платёжного поручения, нарушений не было обнаружено, оно принимается, услуга предоставляется, а факт использования суммы по данному платёжному поручению заверяется подписью работника и оттиском календарного штемпеля на свободном месте лицевой стороны платёжного поручения, возвращаемого клиенту.

Если клиент может оставить платёжное поручение (или если он имеет ксерокопию платёжного поручения, которую может оставить), то оно остаётся, а в конце смены передаётся контролирующему лицу. В конце смены все платёжные поручения из ОПС направляются с первой отходящей почтой в бухгалтерию.

Если клиент не может оставить платёжное поручение (и ксерокопии у него нет), то по данным платёжного поручения составляется справка, в которой указываются все его реквизиты.

Данная справка является документом, подтверждающим предоставление услуги по безналичному расчёту, и в конце смены сдаётся контролирующему лицу.