Окончательная форма проекта как текста

Соединение всех записей, заметок, расчетов в единый текст представляет собой важный этап работы над проектом. Текст проекта придает ему самостоятельную жизнь. Заметки и наброски для нас, текст проекта для внешнего пользователя, каковым может быть владелец финансовых средств, орган государственной власти, грантодатель или кто-то другой, кто проявляет или потенциально может проявить заинтересованность в нашем проекте. Форма представления проекта (его интерфейс) должна быть доступной и интересной тому, для кого мы готовим текст.

Практика показывает, что написанный безграмотно, с жаргонными словечками или слишком наукообразно текст отталкивает читателя. Не вдохновит владельцев и распорядителей ресурсов на поддержку проекта неуверенность авторов в себе и в своих предложениях. Отбивают охоту знакомиться с проектом неясные округлые формулировки, долгие вступления и отступления. С самого начала должно быть ясно, о чем проект и каков его масштаб. « Что вы предлагаете ? » таков первый вопрос читающего, и ответ на него должен быть на первой же странице текста.

В практике проектирования выработан прием, позволяющий упростить задачу знакомства с проектом. Описание проекта строится как бы по концентрическим кругам :

Самый малый круг презентация проекта

Презентация занимает две-три страницы, и в ней в самой сжатой форме изложены информация об организации, осуществляющей проект (цели организации, ее готовность к осуществлению проекта), и концепция проекта (актуальность проекта ; его цели и задачи ; правовое, экономическое, организационное обоснование ; потребность в средствах, модель и источники финансирования ; участники проекта, их функции ; место и время ; материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы ; ожидаемые последствия осуществления проекта).

Этой информации должно быть достаточно, чтобы лицо, которому адресован проект (например, потенциальный инвестор), заинтересовался им. Если интереса нет проект откладывают в сторону, если интерес проявлен - читают дальше.

Прислушаемся и к совету Дейла Карнеги, особо полезному при подготовке текста « малого круга » : « Наша эпоха - эпоха броских эффектов. Просто констатировать истину уже недостаточно. Истину надо сделать живой, интересной, драматичной » ; « Драматизируйте свои идеи, подавайте их эффектно »

Второй круг : изложение концепции проекта, а также наиболее общей оценки его жизнеспособности и базовых расчетов

Текст этой части по структуре тот же, формулировки исходных положений те же, но здесь есть аргументация представленных положений. Тест занимает примерно 20-30 страниц. Лицо, принимающее решение по проекту (тот же инвестор, например), знакомится с этой частью для прояснения того, что невозможно было почерпнуть из краткого описания проекта. Если его устраивает проект, то дальнейшее чтение по его распоряжению ведут специалисты, делающие экспертное заключение о целесообразности участия в проекте.

Третий круг, строящийся по той же структуре, что и два пре-дыдущих, содержит детальную информацию и все выполненные расчеты по проекту

Эта часть текста может быть как угодно велика. В крупных проектах она может быть многотомной, содержать таблицы, схемы, рисунки, чертежи, диаграммы и т. д. Но это не мешает видеть проект в целом : краткое описание (первый круг) и его вариант с аргументацией положений (второй круг) позволяют не отвлекаться от главного.

К тексту могут прилагаться различные документы : устав организации, рекомендации по проекту, отчеты по исследованиям и т.д.

Организованный по такой модели текст проекта позволяет сделать его многофункциональным, легко адаптировать к различным задачам презентации, не проводя дополнительной работы.

Для разработки изложенных материалов были использованы следующие источники.  

1. Луков В.А. Социальное проектирование. Учебн. Пособие-М. ; Изд-во Московского гуманитарного университета : Флинта, 2006. 2. Материалы, подготовленные Foundation for International Partnership для авторов из Украины, Белоруссии и Молдовы, принимающих участие в конкурсе проектов на получение гранта. 3. Управление проектами/ Под общ. ред В.А. Шапиро.- СПб. : Два ТрИ, 1996.

Технология разработки и реализации социального проекта

"Проектный робот"

Автор: Сергеев Дмитрий #NSPT#

Деловая игра на самоопределение

Рабочая гипотеза

Актив общественных объединений не имеет достаточного практического опыта социального проектирования.

Цель игры

Продемонстрировать активу общественных объединений преимущества инициативного подхода к проектной деятельности.