 |
Главная |
Информационные технологии
 2015-11-20 |
 399 |
 Обсуждений (0) |
из
5.00
|
Методические указания по выполнению самостоятельных работ
Волгоград
| |
УДК 681.3 (075)
Рецензент
Доцент кафедры «Менеджмент, маркетинг и организация
производства» ВолгГТУ, канд. филос. наук. Коваженков М.А.
Издается по решению редакционно-издательского совета
Волгоградского государственного технического университета
«Информационные технологии».Методические указания по выполнению самостоятельных работ / сост. А.В. Костикова, И. Е. Егорова – Волгоград : ИУНЛ, 2012. – 24 с.
В методических указаниях содержатся теоретические основы в области использования средств информационных технологий, и практические рекомендации по созданию и применению информационных технологий для автоматизации процессов обработки и хранения информации на конкретном предприятии.
Рекомендуется студентам, обучающимся по направлению «Экономика», «Менеджмент».
Ó Волгоградский государственный
технический университет, 2012
Ó А.В. Костикова, И. Е. Егорова, 2012
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Целью самостоятельной работы является систематизация и дальнейшее углубление теоретических знаний в области использования средств информационных и коммуникационных технологий, применение практических навыков создания и применения информационных технологий в сфере экономики.
Обработка информации является одной из основных операций, выполняемых над информацией, и главным средством увеличения объёма и разнообразия информации. Под обработкой информации понимается процесс получения одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов. Основные процедуры обработки данных представлены на рис. 1.
 | |||
|
Рис.1 Основные процедуры обработки данных
Создание данных, как процесс обработки, предусматривает их образование в результате выполнения некоторого алгоритма и дальнейшее использование для преобразований на более высоком уровне.
Модификация данных связана с отображением изменений в реальной предметной области, осуществляемых путем включения новых данных и удаления ненужных.
Контроль, безопасность и целостность направлены на адекватное отображение реального состояния предметной области в информационной модели и обеспечивают защиту информации от несанкционированного доступа (безопасность) и от сбоев и повреждений технических и программных средств.
Поиск информации, хранимой в памяти компьютера, осуществляется как самостоятельное действие при выполнении ответов на различные запросы и как вспомогательная операция при обработке информации.
Поддержка принятия решения является наиболее важным действием, выполняемым при обработке информации. Широкая альтернатива принимаемых решений приводит к необходимости использования разнообразных математических моделей.
Создание документов, сводок, отчетов заключается в преобразовании информации в формы, пригодные для чтения как человеком, так и компьютером. С этим действием связаны и такие операции, как обработка, считывание, сканирование и сортировка документов.
При преобразовании информации осуществляется ее перевод из одной формы представления или существования в другую, что определяется потребностями, возникающими в процессе реализации информационных технологий.
Реализация всех действий, выполняемых в процессе обработки информации, осуществляется с помощью разнообразных программных средств. Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Множество задач, которые предстоит решить организациям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, финансовых отчетов, формирования каталогов. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используют электронные таблицы. Программные средства для проектирования таблиц называются табличными процессорами. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, строить диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных операций и многое другое.
Наиболее современный и эффективный вариант создания рекламы для той или иной компании является создание мультимедийных презентаций. Передовые технологии позволяют интегрировать в мультимедиа презентации самые различные форматы: музыку, видео, анимацию, фото, добиваясь тем самым реалистичности и эффектности изображения.
Одним из основных и самых популярных источников информации о компании является ее интернет-сайт, именно на нём многие потенциальные клиенты и, конечно же, партнеры пытаются найти информацию о компании. И именно исходя из этой информации они получают представление о деятельности компании, предоставляемых товарах и услугах. Наличие у компаний своего веб-сайта усиливает положительный и передовой образ организации, а также свидетельствует в пользу ее надежности и твердой основательности.
2. РАЗРАБОТКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Самый простой способ создания нового документа, это использование шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов.
Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его.
Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Удобство шаблона заключается в том, что сделанный однажды, он может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида. Фирменный бланк предприятия – распространенный документ, часто создаваемый в текстовых редакторах. В связи с постоянным использованием данного документа можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении документа как файла docx или docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
Шаблоны – это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. К разделу шаблона можно добавить защиту или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ. Запуск программы выполняется через кнопку Пуск – Программы – Microsoft Word.
Создание шаблона осуществляется в несколько этапов:
1. Откройте меню «Файл», а затем выберите команду «Создать».
2. Выберите «Новый документ» и нажмите кнопку «Создать».
3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
4. Откройте меню «Файл», а затем выберите команду «Сохранить как».
5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке «Тип файла» выберите «Шаблон Word» (файл dotx) и нажмите кнопку «Сохранить». Можно также сохранить шаблон как «Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm)» или «Шаблон Word 97-2003» (файл dot).
6. Закройте шаблон.
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.
Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не страивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.
Word располагает широким выбором вариантов форматирования текста. В Microsoft Office Word 2007 для быстрого форматирования текста можно использовать мини-панель инструментов форматирования. Эта мини-панель выводится на экран автоматически при выделении текста. Она также отображается в контекстном меню, если щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши.
Результат создания шаблона показан на рис. 2.
Рис.2 Фрагмент фирменного бланка.
3. СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Табличными процессорами называются прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами. В настоящее время известно много таких программ: Microsoft Excel, QuattroPro, SuperCalc, Multiplan и т.д.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми. При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также формул.
Запуск программы осуществляется через Меню «Пуск» ® Программы ® Microsoft Office ® Microsoft Office Excel.
Создание электронных таблиц для обработки данных подразумевает структурирование информации по следующим группам:
1. Список товаров;
2. Список партнеров;
3. Список торговых операций.
Каждый список формируется на отдельном листе для удобства использования. Помимо названий товаров, партнеров, операций, на листах содержится числовая информация.
Расчет осуществляется с помощью формул. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).
Создание формулы с функциями.
Следующие формулы содержат функции.
| Пример формулы | Описание |
| =СУММ(A:A) | Суммирует все числа в столбце A |
| =СРЕДНЕЕ(A1:B4) | Вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне |
1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку «Вставить функцию» 
на панели формул 
.
3. Выберите функцию, которую нужно использовать. Можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, в поле «Поиск функции» (например, по словам «сложение чисел» будет найдена функция СУММ), или выбрать категорию в поле «Категория».
4. Введите аргументы. Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна 
(которая на время скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна 
.
5. По завершении ввода формулы нажмите клавишу «Ввод».
Пример результата создания таблицы на рисунке 3.
Рис.3 Фрагмент таблицы «Список товаров»
Для быстрого перехода к связанным данным в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылку в ячейку листа. Кроме того, гиперссылки можно вставлять в определенные элементы диаграмм.
Для того, чтобы посмотреть внешний вид того или иного товара, представленных на листе 1 можно создать гиперссылки на соответствующие рисунки.
Создание гиперссылки на существующие файл и веб-страницу производится в следующем порядке:
1. На листе щелкните ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.
Можно также выбрать объект, представляющий гиперссылку, например, рисунок или элемент в диаграмме.
2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выберите команду «Гиперссылка».
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем в контекстном меню выбрать команду «Гиперссылка», или нажать клавиши CTRL+K.
3. В группе «Связать с» щелкните пункт «файлом, веб-страницей».
4. Выполните одно из следующих действий:
-Для выделения файла щелкните пункт текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
-Можно изменить текущую папку, выбрав другую из списка Папка.
-Для выбора веб-страницы щелкните пункт просмотренные страницы, а затем щелкните ту веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
-Для выбора недавно использовавшегося файла щелкните пункт последние файлы, а затем щелкните файл, на который должна указывать ссылка.
-Для ввода имени и расположения известного файла или веб-страницы, на который должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
-Для выбора веб-страницы нажмите кнопку «Интернет» 
, откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в приложение Excel, не закрывая веб-обозреватель.
Если нужно создать гиперссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку «Закладка», а затем дважды щелкните нужную закладку.
В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть хотя бы одна закладка.
В поле «Текст» введите текст, который будет представлять гиперссылку.
Для отображения подсказки при наведении указателя на гиперссылку нажмите кнопку Подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
На листе учета торговых операций также удобно использовать гиперссылки для быстрого перехода к информации о товаре и партнере. На рис.4 представлен пример листа 3.
Для того чтобы добавить информацию о наличии скидок, можно воспользоваться флажками в группе элементами управления формами.
Добавление флажка в Microsoft Word 2003 осуществляется следующим образом:
1. Необходимо нажать меню «Вид», выбрать пункт «Панели инструментов»;
2. В открывшемся списке выберите пункт «Формы»;
3. В открывшейся панели «Формы» необходимо нажать кнопку «Флажок» для добавления символа галочки. При нажатии на эту кнопку, галочка появится в том месте, где вы установили курсор. Если вам потребовалось поставить его в другое место, зажмите этот элемент левой кнопкой мыши и перетащите в нужное место. Для того чтобы отредактировать значения этого элемента, воспользуйтесь контекстным меню, нажав правой кнопкой мыши на элементе и выбрав пункт «Свойства».
Если вы предпочитаете работать с текстовым редактором Microsoft Word 2007, то для добавления флажка выполняем следующие действия:
1. Необходимо перейти на вкладку «Разработчик» главной панели окна документа.
2. Перейдите в блок «Элементы управления», нажмите кнопку «Инструменты из предыдущих версий», выберите кнопку «Флажок».
Если скидка предоставляется, то во флажке можно поставить галочку. Пример выполнения на рис.4.
Символ галочки можно найти во встроенных шрифтах системы. Для этого нажмите меню «Вставка», выберите пункт «Символ». В открывшемся окне смените основной шрифт на системный шрифт Windings и выберите символ галочки.
Рис. 4. Фрагмент таблицы «Лист учета торговых операций»
Порядок создания типовой диаграммы с использованием данных таблицы Excel:
1. В окне открытого листа выделите диапазон данных, нужный для построения диаграммы. При этом если ячейки не составляют непрерывный диапазон, то они выбираются в случае расположения в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует задействовать в построении диаграммы.
2. Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Диаграммы» раскройте меню нужного типа диаграммы – гистограмма, график, круговая и т. д. Тип диаграммы часто зависит от того, как упорядочены исходные данные. Например, для гистограммы они должны быть расположены по столбцам и строкам, а для круговой – в несколько строк и столбцов
3. В списке команд выберите нужную разновидность выбранного типа диаграммы. Например, выберите в меню кнопки «Гистограммы» в группе «Объемная гистограмма» гистограмму «Объемная гистограмма с группировкой».
4. На листе отобразится область диаграммы с построенной диаграммой.
Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются т.н. сводные таблицы (СТ). Функции работы с СТ относятся к одному из самых мощных инструментов Excel.
Главные достоинства СТ - это представление больших объемов информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности для группировки данных, а так же возможность получения промежуточных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматически.
Возьмем в качестве исходных данных сведения о продажах товаров (рис. 3).
Создание сводной таблицы осуществляется в несколько этапов:
1. Щелкните курсором на ячейку A1, чтобы Еxcel понял с какими данными мы собираемся работать.
2. Выберите в меню «Данные - Сводная таблица». Далее появится серия диалогов, для настройки сводной таблицы.
3. В первом диалоге нужно указать параметры сводной таблицы. Ничего не меняйте в нем и нажмите «Далее».
4. Второй диалог попросит выделить данные для сводной таблицы. Excel сам выделил всю нашу таблицу (т.к. у нас фокус стоит на ячейке A1), ничего не меняйте здесь и нажмите «Далее».
5. В третьем диалоге нужно указать, где будем создавать сводную таблицу. Выберите флаг «Существующий лист», затем щелкните ячейку F1 и нажмите готово. Теперь на нашем листе появилась форма сводной таблицы и список полей.
Форма сводной таблицы содержит три области для перетаскивания в них полей: для столбцов, для строк и для данных. Из диалога «Список полей сводной таблицы» перетащите поле «Партнеры» в область «Перетащите сюда поля строк». Форма сводной таблицы немного изменилась (рис. 5).
Рис. 5. Настройка сводной таблицы.
Excel выбрал все уникальные значения столбца «Фамилия» и расположил их в строках нашего будущего отчета. Теперь перетащите поле «Сумма»в область данных (рис. 6).
Рис. 6. Окончательный вид сводной таблицы.
Excel посчитал сумму продаж для каждого продавца. Отчет можно считать готовым.
4. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ КОМПАНИИ
Презентация – это последовательно демонстрируемый набор изображений, содержащих текст, таблицы, графики, рисунки и пр. На сегодняшний день различные виды презентаций – один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций.
Наиболее простым и распространенным вариантом презентации является презентация в формате РowerРoint (презентация Power Point), получившая широкое распространение в бизнес среде.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение .ррт и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму (рис. 7).
Рис. 7 Элементы содержимого типичного слайда презентации
Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.
Для создания презентации необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Создать» и перейти на правую панель «Создание презентации». Презентацию в Microsoft Power Point можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.
В любой презентации, естественно, первым слайдом должен идти титульный. На нем целесообразно отразить название компании, для которой создается презентация, её основные реквизиты, или тему доклада. Для того чтобы вставить текст на слайд можно просто ввести его прямо в пустую рамку на слайде. Окруженные пунктирным или штриховым контуром местозаполнители форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащиеся в них рекомендации по содержимому должны заменяться текстом докладчика.
Чтобы добавить текст вне пустой рамки, можно воспользоваться кнопкой «Надпись» на панели инструментов «Рисование» (рис. 8). Текст также можно ввести в автофигуру или оформить текст, добавив графический объект WordArt. Эти объекты являются компонентами презентаций PowerPoint. Для их редактирования и применения к ним цветов, узоров, границ и других эффектов в PowerPoint 2003 используется «панель рисования».
Рис. 8. Панель рисования.
В некоторых случаях для использования команд «панели рисования» необходимо разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект. Используя инструменты на панели «Настройка изображения», можно обрезать рисунок, изменить его яркость, контраст или цвет и внести другие изменения.
Для добавление импортированного рисунка используется меню «Вставка»,команда «Рисунок» пункт «Из файла».
Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему оформление, такое как «тень», «наклон», «поворот» и «растяжение».
Рис. 9. Титульный слайд презентации
Для представления информации в графическом виде обычно используются графики и диаграммы. PowerPoint позволяет поместить такие объекты на слайды презентации, причем они могут как импортироваться из других приложений (например, Microsoft Excel или Visio), так создаваться непосредственно на слайде при подготовке презентации, - для создания графиков используется встроенный модуль Microsoft Graph. Помимо того, на слайдах может использоваться еще один тип диаграмм - схематические диаграммы, для работы с которыми программа предоставляет специальные инструменты.
Для создания графика на уже существующем слайде сделайте его текущим и выберите команду меню «Вставка»- «Диаграмма» либо щелкните на специальной кнопке «Диаграмма».
Таблицы - один из самых удобных способов представления текстовой и числовой информации. Для помещения таблицы на слайд выберите команду меню «Вставка»-«Таблица» или щелкните на кнопке «Добавить таблицу» панели инструментов «Стандартная». В первом случае на экране раскроется диалоговое окно «Вставка таблицы», содержащее два поля для определения количества строк и столбцов таблицы, а во втором раскроется сетка-меню, позволяющая определить размеры создаваемой таблицы графическим способом. При необходимости количество строк или столбцов уже созданной таблицы можно изменить с помощью команд контекстного меню.
Рис. 10. Добавление диаграммы на слайд презентации
Рис. 11. Добавление таблицы на слайд презентации
PowerPoint позволяет помещать на слайды различное мультимедиа содержимое - музыкальное сопровождение, видеоролики или звукозапись вашего голоса. Воспроизведение этих материалов может быть автоматическим или после щелчка мышью.
Для помещения на слайд звукозаписи или видеоклипа откройте презентацию и сделайте текущим требуемый слайд, а затем выберите команду меню «Вставка» - «Фильмы и звук». Раскроется подменю, в котором есть несколько команд, предназначенных для помещения на слайд аудио- или видеоданных, выбираемых из разных источников. Если фильм или аудиофайл предполагается взять из коллекции картинок, то при выборе соответствующей команды раскрывается панель задач с открытой вкладкой Коллекция клипов, где можно подобрать подходящий клип, а затем поместить его на слайд. Чтобы изменить условие запуска клипа или добавить гиперссылку на клип, требуется выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка действия».
С помощью команды «Настройка анимации» (меню «Показ слайдов») можно добавить эффекты анимации и изменить параметры воспроизведения. Например, можно установить автоматическое воспроизведение звука или видеоклипа в анимационном эпизоде.
Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Представление информации:
| Содержание информации | - используйте короткие слова и предложения. - минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. - заголовки должны привлекать внимание аудитории. |
| Расположение информации на странице | - предпочтительно горизонтальное расположение информации. - наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. - если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. |
| Шрифты | - для заголовков – не менее 24. - для информации – не менее 18. - шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. - нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. - для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. - нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). |
| Способы выделения информации | Следует использовать: - рамки; границы, заливку; - штриховку, стрелки; - рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. |
| Объем информации | - не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. - наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. |
| Виды слайдов | Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
|
Оформление слайдов:
| Стиль | - соблюдайте единый стиль оформления - избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. - вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). |
| Фон | - для фона предпочтительны холодные тона |
| Использование цвета | - на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. - для фона и текста используйте контрастные цвета. - обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). - таблица сочетаемости цветов в приложении. |
| Анимационные эффекты | - используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. - не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. |
5. СОЗДАНИЕ САЙТА КОМПАНИИ
Для того, чтобы создавать простейшие страницы в интернете, достаточно воспользоваться простейшим редактором для создания HTML страниц стандартным блокнотом для Windows.
Основной структурной единицей языка HTML (HyperText Markup Language – язык разметки гипертекстов) является тег (от англ. Tag - дескриптор, маркер). Тег всегда заключен между скобками < > и имеет следующий вид:
<ТЕГ атрибут 1=ЗНАЧЕНИЕ ... атрибут N=ЗНАЧЕНИЕ>
Документ HTML начинается открывающим тегом <HTML> и заканчивается закрывающим тегом </HTML>. Между данной парой контейнерных тегов располагаются две другие основные части HTML документа: заголовок, заключенный в контейнер <HEAD>...</HEAD> и тело документа в контейнере <BODY>...</BODY> (содержание страницы). В разделе описания заголовка можно указать заглавие документа, для этого используется тэг <TITLE> ... </TITLE> (имя страницы).
Для того чтобы создать документ HTML в текстовом редакторе Блокнот необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустить текстовый редактор Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот).
2. Создать типовую структуру HTML - документа и ввести текст.
3. Сохранить этот документ. При сохранении в качестве типа файла укажите «все файлы», в качестве имени файла main.html.
4. Закрыть блокнот. Найти файл main.html и открыть его с помощью интернет-браузера.
Для улучшения информативности Web-страница, как правило, содержит изображения и таблицы. Для того чтобы не перегружать страницу большим объемом разной информации, следует использовать гипертекстовые ссылки, которые позволяют быстро переходить от одного раздела к другому.
Для создания простейшего сайта необходимо создать исходные информативные HTML - документы с текстовым наполнением, картинками, таблицами и главный документ, который будет ссылаться на исходные.
Для того чтобы вставить изображение в Web-страницу используется тег <IMG> с обязательным атрибутом SRC (SouRCe, источник).
Атрибуты:
SRC – адрес файла на веб-сервере (URL), содержащего графическое изображение.
ALIGN – выравнивание.
Атрибутытега: TOP- по верху; BOTTOM - по низу; MIDDLE - по центру; LEFT – слева; RIGHT – справа.
ALT - текст, который увидит пользователь, если рисунок не может быть выведен или при наведении курсора мыши.
WIDTH, HEIGHT – соответственно ширина и высота изображения в пикселях.
Таблицы оформляются тегами <TABLE> и </TABLE>.
Атрибуты:
ALIGN – выравнивание таблицы. Значения: LEFT, RIGHT или CENTER.
WIDTH - ширина таблицы в пикселях
BORDER – ширина обрамления ячеек таблицы в пикселях.
BORDERCOLOR – цвет грани таблицы.
BGCOLOR – фоновый цвет таблицы.
<TR></TR> - строка таблицы. Располагаются между тегами <TABLE> </TABLE> .
Атрибуты:
ALIGN – горизонтальное выравнивание содержимого строки. Значения: LEFT, RIGHT или CENTER.
VALIGN – вертикальное выравнивание содержимого строки. Значения: TOP, BOTTOM и MIDDLE.
<TD> </TD> - ячейка строки.
Атрибуты:
WIDTH, HEIGHT – соответственно ширина и высота в пикселях или процентах.
ALIGN, VALIGN – аналогично параметрам тега <TR>.
ROWSPAN – объединение смежных ячеек в одном столбце. Этот параметр принимает значения в зависимости от того, сколько ячеек нужно объединить.
COLSPAN – объединение смежных ячеек в одной строке. Этот параметр принимает значения в зависимости от того, сколько ячеек нужно объединить.
BORDERCOLOR – цвет грани ячейки.
BGCOLOR – фоновый цвет ячейки.
Для записи гипертекстовой ссылки используется тег <А>, который называют «якорь» (аnchor). Якорь имеет несколько атрибутов, главным из которых является НREF. Простую ссылку можно записать в виде
<А НREF=»Адрес веб-ресурса»>Описание веб-ресурса</А> - ссылка на веб-ресурс.Адрес веб-ресурса – может включать абсолютный или относительный адрес. Во втором случае адрес может вычисляться относительно текущего документа. В реальных случаях практически всегда используют относительные ссылки, так как это обеспечивает возможность перемещения проекта в любую папку без изменения HTML – кода страниц.
Например, в папке D:\HTML располагаются страницы с именами page1.html и page2.html. Организуется ссылка из документа page1.html на документ page2.html. Относительная ссылка будет выглядеть так:
<А НREF= page2.html>…</А>.
Абсолютная ссылка будет выглядеть так:
<А НREF= D:\HTML\page2.html>…</А>.
Если page2.html располагается в подкаталоге catalog1 папки HTML, то относительная ссылка на него из документа page1.html выглядит так:
<А НREF= catalog1\page2.html>…</А>.
Относительная ссылка page2.html на документ page1.html выглядит так:
<А НREF= ..\page1.html>…</А>. Фрагмент «..\» означает обращение к каталогу выше на один уровень.
Для того чтобы создать гиперссылку на документы, в которых содержатся рисунки и другие сведения в текстовом редакторе Блокнот необходимо выполнить следующие действия:
1. В папке HTML создать папку images с изображениями. Найти на локальном диске компьютера рисунок, который используется в качестве логотипа компании и сохранить в папке images.
2. Создать файл galery.html в текстовом редакторе Блокнот. Открыть файл galery.html. Добавить заголовок «Галерея».
3. Вставить картинку из папки images после заголовка «Галерея». Если картинка будет слишком большая, можно уменьшить её, указав параметры WIDTH, HEIGHT с меньшими значениями.
4. Открыть файл main.html.
5. Создать гипертекстовые ссылки на документы table.html и galery.html.
Фрагмент результата создания сайта приведен на рисунке 12.
Рис. 12. Фрагмент главной страницы сайта
6. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Семестровая работа заключается в выполнении комплексного задания по автоматизации процессов обработки и хранения данных предприятия в соответствии с заданным вариантом предметной области:
-разработка шаблонов документов предприятия (MS Word, OpenOffice Writer или др.);
-автоматизация процессов, связанных с учетом торговых операций (MS Excel, OpenOffice Calc или др.)
-создание рекламной презентации фирмы (MS PowerPoint, OpenOffice Impress или др.);
-разработка сайта-визитки предприятия.
Задание 1. Разработать фирменный бланк предприятия. Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), основные реквизиты предприятия. В шаблоне создать (не менее 5) и/или модифицировать стили. Например, «Адрес», «Подпись руководителя» и т.д. Размер шрифтов - не менее 14.
Задание 2.
ЛИСТ 1. Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). В каталоге должно быть не менее 10 наименований.
Необходимые заголовки столбцов приведены ниже:
| Произво-дитель | Модель | Цена | Себестоимость | Стои-мость доставки | Торговая надбавка проценты |
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе...  ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (399)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |
(0.012 сек.)