Каждая организация может иметь

Свою концепцию

планирования.

3.2.3. Процесс планирования

Стадии планирования:

Ø Разработка плана

Ø Детализация плана

Ø Корректировка плана

Ø Продление плана

Тема 3.3. Организация в системе менеджмента

Содержание функции организации

Функция организации – это действие по достижению рационального сочетания живого труда с материальными элементами производства в пространстве и времени.

Организация деятельности предполагает пространственный и временной аспект.

Пространственный аспект предполагает формирование различных структурорганизации.

Любая структурапредставляет собой внутреннее устройство объекта или состав, взаимосвязи и методы взаимодействия его элементов.

В организации как группе людей различаются следующие виды структур:

Ø Производственная структура

Ø Структура управления

Ø Организационная структура

Производственная структура

Производственная структура –это состав основных, вспомогательных и обслуживающих структурных единиц организации, их специализация, взаимосвязи и методы взаимодействия в процессе производства продукции или услуг.

Структурные единицы производственной структуры:

Ø производства

Ø цехи

Ø участки

Ø бригады

Ø дивизионы

Ø отделы

Ø секторы

Ø группы

Каждая структурная единица имеет некоторый состав технологического оборудования, необходимого и достаточного для выполнения подразделением его функции в процессе производства продукции и услуг.

Состав этого оборудования и его увязка в производственном процессе определяется объемом производства продукции или услуг (массовое, серийное, единичное)

Производственная структура определяется также видом специализации.

Специализация может быть предметной и технологической.

При предметной специализации продукт производится целиком в одном структурном подразделении (цехе, отделе), которое концентрирует все необходимые ресурсы для того, чтобы произвести продукт или услугу.

При технологической специализации продукт производится в результате прохождения с различной степенью готовности через различные структурные подразделения (цехи, отделы), которые концентрируют ресурсы, необходимые для выполнения технологической функции.

Организационное проектирование производственной структуры предполагает анализ производимых продуктов или услуг, их трудоемкости и технологии производства. На основе этого анализа выполняется расчет количества необходимого технологического оборудования, и формируются варианты его рациональной расстановки. Расстановка оборудования определяет планировку производственных помещений, производственную площадь и площади вспомогательных и обслуживающих структурных единиц.

Структура управления

Структура управления организацией представляет собой состав, взаимосвязи и методы взаимодействия подразделений и отдельных специалистов в процессе выполнения функций менеджмента.

Формирование структуры управления основывается на понятии линейных и функциональных связей (о «линейном» и «функциональном» в менеджменте см. раздел 4.3.)

Структура управления может быть:

Ø Линейной

Ø Функциональной

Ø Штабной

Ø Комбинированной

Ø Программно-целевой

Ø Матричной

Ø

В таблице представлены характеристики различных типов структуры управления.

Таблица

Характеристики различных типов структур управления

Тип	Схема	Достоинства	Недостатки
И 4 И 6 И 5 И 3 И 2 И 1 Руководитель ЛР 1 ЛР 2 ЛР 3 Линейная	ЛР – линейный руководитель И - исполнитель	1. Единство подчиненности 2. Полнота ответственности	Линейные руководители не могут быть компетентными по всем функциям
И 3 И 4 И 1 И 2 ФР 2 ФР 3 ФР 2 Руководитель Функциональная	ФР – функциональный руководитель И - исполнитель	Более компетентное решение вопросов функциональными руководителями	1. Трудности согласования 2. Снижение ответственности исполнителей из-за множественной подчиненности
И ЛР 2 ЛР 1 Штаб Штаб Штаб И И И Руководитель Штабная		1.Единство подчиненности 2. Полнота ответственности 3.Компетентность решений	Большая нагрузка на руководителей по согласованию решений штаба
Продолжение таблицы
Тип	Схема	Достоинства	Недостатки
И И И И Ш 2 Ш 1 Штаб Руководитель ЛР 1 ЛР 2 Комбинированная		1.Единство подчиненности 2. Полнота ответственности 3.Компетентность решений	Структура становится весьма затратной за счет увеличения аппарата управления
Руководитель программы Штаб Штаб ЛР 1 ЛР 2 Руководитель Программно-целевая структура		1. Возможность координации работ по объекту, который идет «поперек» структуры 2. Временная структура. Достигается цель, структура распускается	Временное может превратиться в постоянное
Руководитель РИ 3 РИ 2 РИ 1 ЛР 3 ЛР 2 ЛР 1 Штаб Матричная	РИ – ру     ководители по изделиям, проектам, объектам, идеям	1.Усиление координации работ по конкретному объекту 2.Гибкость реагирования на новые идеи	Конфликтность