Назначение ресурсов задачам

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИМЕНИ А.Н.БЕКЕТОВА

Практическая робота №2

по дисциплине

«Методология управления проектами и программами»

Выполнила:

студентка 5-го курса

гр. С УП-2015-1

Видсота С.О

Проверила:

Косенко Н.В.

Харьков – 2015

Тема: «Ресурсы. Стоимость»

Цель работы: уметь создавать список ресурсов, научиться изменять график работы ресурса, проверять и изменять назначение ресурсам, устанавливать фиксированные затраты для задач, определять момент начислення затрат. Научиться просматривать затраты проекта.

Ход выполения работы

Создание списка ресурсов

1. В меню View (Вид) выбираю команду Resource Sheet (Лист ресурсов).

2. В меню View (Вид) выбираю команды Table (Таблица) и Entry (Ввод).

Рис.1.1. Внешний вид окна при открытии программы

3. В поле Resource Name (Название ресурса) ввожу название ресурса.

4. В поле Type (Тип) определяю тип ресурса: рабочий или материальный.

5. Чтобы обозначить группы ресурсов, в поле Group (Группа) в качестве названия ресурса ввожу название группы.

6. Для каждого рабочего ресурса (сотрудники или оборудование) в поле Max. Units (Макс. Единиц) ввожу в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса.

7. Для каждого материального ресурса (расходного материала для проекта) в поле Material Label (Единицы измерения материалов) ввожу единицы измерения материального ресурса, например штуки.

8. Была известна стоимость использования ресурса, в таком случае можно заполнить поля Стандартная ставка (стоимость использования ресурса в единицу времени), Ставка сверхурочных (стоимость использования ресурса на сверхурочных работах за единицу времени), Затраты на использование (Фиксированная стоимость использования ресурса на каждой задаче), а также поле Начисление (когда именно затраты на ресурс должны появиться в проекте – в начале задачи, по окончании или распределяться пропорционально).

Рис.1.2. Создание списка ресурсов

Назначение ресурсов задачам

1. В меню View (Вид) выбираю команду Gantt Chart (Диаграмма Ганта).

2. В поле Task Name (Название задачи) выбираю задачу, которой требуется назначить ресурс, а затем нажимаю кнопку Assignment Resource (Назначить ресурсы).

3. В поле Resource Name (Название ресурса) выбираю ресурс, которой требуется назначить задаче.

Рис.1.3. Назначение ресурсов задачам

4. Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Units (Единицы) следует выбрать или ввести значение меньше 100 процентов, задающее долю рабочего времени, которую ресурс должен посвятить этой задаче.

5. Нажимаю кнопку Assign (Назначить).