Удаление выделенного текста

Для удаления выделенного текста нажмите клавишу Delete или Backspace, или выполните команду Правка/Вырезать. MS Word заменяет выделенный текст вводимым символом в случае, если установлена опция Сервис/Параметры/Правка/Заменять выделенный фрагмент.

Перемещение и копирование текста

Перемещение и копирование текста обычно осуществляется командами Правка/Вырезать (CTRL+X), Правка/Копировать (CTRL+C) и Правка/Вставить (CTRL+V). Элемент, помещенный в буфер обмена, остается там до тех пор, пока не будет выполнена другая команда Вырезать или Копировать.

Оформление документа MS Word

С помощью форматирования символов можно:

- изменять шрифт (начертание) и кегль (высоту) любых символов;

- выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, либо использовать другие форматы (подчеркивание и др.);

- формировать верхние и нижние индексы;

- регулировать интервалы между символами;

- делать символы цветными;

- “скрывать” текст, чтобы иметь в документе информацию, не предназначенную для печати;

- изменять регистр.

Диалоговое окно Шрифт, появляющееся при выполнении команды Формат/Шрифт, является альтернативой панели форматирования, а также содержит опции, которые недоступны на панели форматирования, в частности позволяет задать цвет символа, верхний и нижний индексы, интервал между символами, разные виды подчеркивания.

Формат скрытого текста можно использовать при вводе примечаний и комментариев, имеющих сугубо личное назначение. Скрытый текст на печать не выводится.

Чтобы скопировать формат символов:

- выделите текст;

- нажмите кнопку Копировать формат на панели управления.

- выделите текст, формат которого нужно изменить.

Вставить специальный символ можно с помощью команды Вставка/Символ.

Форматирование абзацев

В MS Word понятие абзаца отличается от обычного. Абзац MS Word - это некоторое количество текста или графики с символом конца абзаца в конце.

К абзацам применимы следующие операции форматирования:

- выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);

- отступ всего абзаца от левого или правого края;

- отступ первой (красной) строки;

- маркирование абзацев;

- нумерация абзацев;

- изменение межстрочного интервала внутри абзаца и расстояния между абзацами;

- нестандартные табуляторы.

Чтобы изменить форматирование абзаца, его нужно вначале выделить (поместить курсор в любое место внутри абзаца), а затем применить нужный формат.

Полезно отобразить на экране символы конца абзаца, нажав кнопку Непечатаемые символы, чтобы при редактировании случайно не удалить и не нарушить форматирование абзацев.

Панель форматирования и линейка отображаются на экране с помощью команд Вид/Панели инструментов/Форматирование и Вид/Линейка соответственно.

Диалоговое окно Формат/Абзац предоставляет расширенные опции формирования абзаца. Команда Формат/Абзац задает:

- выравнивание;

- отступ слева, справа, первой строки абзаца;

- интервалы перед и после абзаца, межстрочный;

- положение абзаца на странице;

- табуляцию и др.

Команда Формат/Табуляция задает:

- позиции табуляторов на линейке (отображаются в списке диалогового окна Табуляция);

- табуляцию по умолчанию;

- выравнивание текста относительно позиции табуляции;

- тип заполнителя.

Когда задается отступ абзаца, то задается расстояние, на которое он должен отстоять от полей страницы. Поля могут устанавливаться для всего документа или для его выделенной части с помощью команды Файл/Параметры страницы.

Сдвиги абзацев обеспечивают разнообразные способы выделения элементов документа.

Нумерация и маркирование абзацев

Чтобы пронумеровать или маркировать абзацы:

- выделите абзацы, которые нужно пронумеровать или к которым нужно добавить маркеры;

- выберите команду Формат/Список;

- выберите закладку Маркированный или Нумерованный и нужный вариант маркера щелчком мыши на нем.

Табуляция

Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.

Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.

Стили

Стиль - это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:

- сокращают время форматирования документов любого типа;

- облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;

- делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;

- стили легко использовать.

После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.

Чтобы создать новый стиль:

· выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;

· выполните команду Формат/Форматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.

В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др.

Страницы

MS Word предусматривает стандартные значения полей страницы, размера бумаги и ориентации страниц. С помощью MS Word можно разделить документ на части, называемые разделами, и форматировать различные разделы по – отдельности независимо друг от друга.

Конец раздела или страницы вставляется командой Вставка/Разрыв.

 

Регулировка полей

Поля определяют расстояние между текстом и краями бумаги. Если нужно как-то выделить отдельные абзацы, можно дополнительно задать для них отступ. MS Word прибавляет величину отступа абзаца к величине поля.

Существует три инструмента регулировки полей:

· предварительный просмотр печати;

· линейка;

· команда Файл/Параметры страницы.

По умолчанию MS Word печатает на полях номера страниц, верхние и нижние колонтитулы. На полях можно печатать текст и рисунки.

MS Word предусматривает возможность создания переплетаемых документов. Опция Переплет диалогового окна Параметры страницы создает в поле дополнительное пространство, позволяющее сделать переплет.

Меню Вид

Меню Вид содержит четыре команды, которые задают вид редактируемого документа на экране монитора: Обычный, Разметка страницы, Структура, web – документ.

Вид Структура предназначен для быстрого изменения структуры документа, а также для создания главного документа.

Команда Вид/Панели инструментов позволяет открыть множество дополнительных панелей с инструментами.

Команда Вид/Колонтитулы используется для управления верхним и нижним колонтитулами документа.

Команда Вид/Схема документа отображает большой документ на экране монитора в виде, удобном для быстрого перемещения по заголовкам этого документа.

Меню Вставка

Команда Вставка/Разрыв позволяет принудительно перейти на новую строку или страницу, а также создать новый раздел.

Команда Вставка/Номера страниц позволяет добавить нумерацию страниц документа.

Команда Вставка/Символ позволяет вставить в текст документа нестандартные символы и специальные знаки.

Команда Вставка/Рисунок позволяет вставлять в текст документа рисунки.

Команда Вставка/Схематическая диаграмма позволяет вставлять в текст документа организационные диаграммы.

Команда Вставка/Ссылка позволяет вставлять в документ сноски, название, перекрестные ссылки, оглавление и указатели.

Команда Вставка/Надпись позволяет вставлять в текст документа надписи.

Команда Вставка/Закладка позволяет помечать отдельные места документа именованными закладками. Для быстрого перехода на нужную закладку используется команда Правка/Найти.

Команда Вставка/Файл позволяет вставлять в документ текстовые файлы.

Команда Вставка/Гиперссылка позволяет создавать в тексте документа внутренние (для перехода на закладку) и внешние (для открытия другого файла) гиперссылки.

Команда Вставка/Объект позволяет создавать в тексте документа специальные объекты.

Меню Сервис

Команда Сервис/Язык позволяет выделить отдельные фрагменты документы и выбрать язык для проверки орфографии в этих фрагментах.

Команда Сервис/Параметры позволяет задать множество настроек по умолчанию редактора MS Word.

Команда Сервис/Макрос предоставляет возможность записывать и выполнять программные макросы, позволяющие автоматизировать рутинные операции при работе с документами, а также открывает редактор языка программирования Visual Basic for Application (VBA).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

В процессе написания дипломной работы были достигнуты поставленные цели:

1. Изучили назначение и классификации текстовых редакторов;

2. Исследовали характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007;

3. Изучили графические возможности MSOffice Word 2007.

MS WORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.

Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор MSOffice Word 2007, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Залогова Л.А. Практикум по компьютерной графике. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2007.

2. Информатика/ под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2008.

3. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. СПб.: Изд-во В. А. Михайлова, 2009.

4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие. — М.: Проспект, 2010.

5. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. Образования / Е.В. Михеева, О.И.. Титова. — 5-е изд., стер. —М.: Издательский центр «Академия», 2009.

6. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2008.

7. Новиков Д. Б., Камынин В. Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «КонсультантПлюс». М.:НПО ВМИ, 2010.

8. Олифер В. Г., Олифер Н. А. Компьютерные сети. Принципы,.технологии, протоколы. СПб.: Питер, 2008.

9. Шафрин Ю. Информационные технологии. М.: Лаборатория базовых знаний, 2008.

10. Интернет-ресурсы:

- https://ru.wikipedia.org/wiki/

- http://studopedia.ru/