Для позиций в ОС и ССР возможность восстановить связь с исходными локальными сметами

Прежде всего, напомним ключевые моменты при работе с объектной сметой (сводным сметным расчётом).

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически добавлять в ОС (ССР) позиции с итоговыми данными по имеющимся локальным сметам – это делается при помощи операции Автосоставление. Исходная локальная смета считается связанным документом по отношению к полученной позиции объектной сметы (сводного сметного расчёта).

Имя файла связанного документа для каждой позиции показывается в соответствующей колонке бланка ОС (ССР), а значок рядом с наименованием позиции обозначает, что для данной позиции есть связанный документ.

При работе со сводным сметным расчётом можно быстро открыть документ, связанный с текущей позицией ССР (точно так же при работе с объектной сметой можно быстро открыть документ, связанный с текущей позицией ОС) – для этого необходимо нажать кнопку Открыть связанный документ в группе команд Связанные документы на панели инструментов на вкладке Данные. Далее, если в исходных документах производились какие-либо изменения, можно автоматически обновить данные в соответствующих позициях ОС (ССР) – для этого необходимо нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

При этом по умолчанию обновление данных производится по всем позициям ОС (ССР), для которых есть связанные документы, но в выпадающем меню кнопки Обновить данные имеется дополнительная команда Обновить выделенные данные. Также там предусмотрены параметры для обновления локальных номеров и наименований.

Таким образом, наличие связей между позициями ОС (ССР) и исходными локальными сметами является важным фактором получения качественного сметного расчёта.

В ситуации, когда сметы на компьютере могут быть перенесены из одной папки в другую, существует вероятность, что при попытке обновления данных программа не обнаружит файл связанного документа на его прежнем месте. Аналогично, это может случиться в результате передачи объектной сметы (сводного сметного расчёта) на другой компьютер, либо при использовании данных, находящихся на флеш-накопителе. Тогда после выполнения команды Обновить данные рядом с наименованием таких позиций ОС (ССР) появится значок , обозначающий разорванную связь.

С целью устранения данной проблемы в ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 добавлена возможность восстановить разорванную связь позиций ОС (ССР) с исходными локальными сметами. Для этого необходимо выделить в списке нужные позиции и нажать кнопку Восстановить связь в группе команд Связанные документы на панели инструментов на вкладке Данные.

Программа осуществляет поиск по известному имени файла связанного документа (сначала в текущей папке, а затем во всех вложенных папках) до тех пор, пока не найдётся файл с таким именем. В случае, если нужный файл для какой-либо позиции найти не удалось, об этом сообщается в итоговом протоколе после завершения операции.