Коровай Т. П. в кассу предприятия

Методические рекомендации по учету

Денежных средств и расчетов с подотчетными лицами

 

Для учета кассовых операций в 1C необходимо заполнить справочник «Кассы».

Переключаем интерфейс на «Управление денежными средствами»:

 

Справочники→Кассы

 

 

Создаем карточку кассы:

 

Для оформления кассовых операций используют «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

Касса→ Приходный кассовый ордер

Касса→ Расходный кассовый ордер

 

 

При заполнении кассового ордера важно правильно выбрать вид операции, т.к. от этого зависит вид экранной формы:

Задание 1-4.

05 числа - главному бухгалтеру Коровай Т. П. на личную банковскую карточку были зачислены денежные средства в сумме 100 грн. для приобретения канцелярских принадлежностей.

06 числа - Коровай Т. П. предоставила следующие канцелярские принадлежности приобретенные у ООО «Тополек» (согласно чека ПН 342567450091 на общую сумму на общую сумму 74,24 грн. (в т.ч. НДС — 12,37 грн.):

1) бумага А4 80г\м2 Berga Speed – 42 грн. (1 пачка) (в т.ч. НДС – 7 грн.)

2) клей ПВА-К 100 мл – 5,25 грн. (1 шт.) (в т.ч. НДС – 0,88 грн.)

3) ручка Pensan GLOBAL синяя – 10 грн. (5 шт. по 2,40 грн) (в т.ч. НДС – 2,00 грн.)

4) карандаш механический ErichKrause 0.5 мм – 15 грн. (2 шт. по 7,5 грн., в т.ч. НДС – 2,5 грн.)

Оставшаяся часть полученных денег была возвращена главным бухгалтером в кассу предприятия.

 

Выдаем деньги в подотчет Коровай Т. П.

(перечисляем на личную банковскую карточку)

Интерфейс «Управление денежными средствами»

Банк→Платежное поручение исходящее

Или можно по-другому:

Интерфейс «Полный»

Документы→Управление денежными средствами→Платежное поручение исходящее

Операция: Перечисление денежных средств подотчетнику

Получатель: Коровай Т. П.

 

Закладка «Печать»:

 

Проверяем на ДтКт правильность проводок:

Отражаем получение канцелярских принадлежностей

От подотчетного лица Коровай Т. П.

 

Интерфейс «Управление запасами»

Склад→Приходный ордер на товары

 

 

Или можно по-другому:

Интерфейс «Полный»

Документы→Управление запасами→Приходный ордер на товары

Операция: От подотчетника Коровай Т. П.

 

Заполняем Авансовый отчет Коровай Т. П.

Интерфейс «Управление закупками»

Закупки→Авансовый отчет

 

Или можно по-другому:

Документы→Управление закупками→Авансовый отчет

 

Вкладка «Товары»:

 

 

Продолжение на вкладке «Товары» (отжать «Тт» и прокрутить внизу бегунок):

 

 

Проверяем проводки на ДтКт:

 

Оформляем возврат непотраченных денежных средств

Коровай Т. П. в кассу предприятия

 

Интерфейс «Управление денежными средствами»

Касса→ Приходный кассовый ордер

Или можно по-другому:

Интерфейс Полный

Документы→Управление денежными средствами→Приходный кассовый ордер Операция: Возврат денежных средств подотчетником

 

Проверяем проводки на ДтКт: