Просим выслать необходимую нам документацию по эксплуатации машин последней модели, закупленных у вас в I квартале 2013 г

Контрольная работа № 1 по курсу «Основы делопроизводства»

студента заочного отделения группы ______________

_______

 

1. По происхождению документы подразделяются на:

а) подлинники, дубликаты

б) служебные, личные

в) организационные, распорядительные

г) обычные, конфиденциальные

 

2. По виду оформления документы подразделяются на:

а) подлинники, дубликаты, выписки, копии

б) письменные, графические

в) организационные, распорядительные

г) срочные, обычные, несрочные

 

3. Индивидуальные, трафаретные, типовые – такова классификация документов

а) по содержанию

б) по форме

в) по происхождению

г) по месту составления

 

4. По содержанию документы подразделяются на:

а) простые и сложные

б) трафаретные и типовые

в) обычные и секретные

г) личные и служебные

 

5. К информационно-справочным документам относятся:

а) приказ, постановление, протокол

б) устав, инструкция, решение

в) письмо, акт, справка

г) телеграмма, распоряжение, указание

 

6. Дата документа оформляется следующим образом:

а) 12.10.2014 г.

б) 12.10. 2014

в) 12.10.14

г) 12 октября 2014

 

7. Для документов системы ОРД установлены размеры полей:

а) левое – 20-35 мм

б) правое, нижнее, верхнее – 20 мм

в) верхнее, нижнее – 20 мм

г) правое – 10 мм

 

8. Реквизит документа – это:

а) фирменный бланк

б) часть служебного письма

в) его отдельный элемент

 

9. Для оформления организационно-распорядительных документов используются такие бланки, как:

а) общий бланк

б) бланк организации

в) бланк письма

г) бланк конкретного вида документа

 

10. Данный фрагмент:

Верно

Секретарь- референт л/п И.О.Фомина

12. 11.2014

относится к реквизиту:

а) заголовок

б) текст

в) отметка о заверении копии

г) гриф секретности

 

11. Данный фрагмент:

В дело № 10-12

Серова 16.09.2014

относится к реквизиту:

а) отметка о поступлении документа в организацию

б) отметка о заверении копии

в) отметка об исполнении документа и направлении его в дело

г) отметка об исполнителе

 

12. Гриф утверждения документа содержит:

а) слово УТВЕРЖДАЮ

б) наименование должности лица, утверждающего документ
в) личную подпись и её расшифровку

г) регистрационный номер документа

д) дату

 

13. Укажите, в каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»:

а) УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

от 12.08.2014 г. № 14

б) УТВЕРЖДЁН

Решением педагогического совета

от 12.08.2014 № 14

в) УТВЕРЖДЁН

Решение педагогического совета

от 12.08.2014 № 14

 

14. Укажите, в каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»:

а) Редакция газеты «Известия»

б) Генеральному директору Смирнову А.Н.

в) Марийскому государственному университету

г) В контрольно-правовое управление

 

15. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются

а) перед фамилией

б) после фамилии

в) вообще не указываются

 

16. В состав реквизита «Подпись» входят:

а) наименование должности лица, подписывающего документ

б) личная подпись

в) расшифровка подписи

г) оттиск печати

 

17. Реквизит «Визы согласования документа» используют для _____________ согласования документов.

а) внутреннего

б) внешнего

 

18. В качестве заголовка к тексту документа используются формулы:

а) По вопросу об организации помощи

б) О проведении научно-технической экспертизы

в) В связи с тяжёлым материальным положением

г) О проведении научно-практической конференции

 

19. К документам личного характера относятся:

а) заказ, извещение, договор

б) напоминание, ответ на запрос, письмо-просьба

в) характеристика, расписка, заявление

г) докладная записка, акт, протокол

 

20. Для оперативной связи используются документы:

а) докладная записка

б) телефонограмма

в) заявление

г) факсограмма

 

21. Документ, в котором фиксируются установленные несколькими лицами факты или описываются произошедшие в присутствии свидетелей события, определяется как …

а) справка

б) акт

в) протокол

г) докладная записка

 

22. Документ, содержащий изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, определяется как …

а) объяснительная записка

б) инструкция

в) докладная записка

г) деловое письмо

 

23. Документ, в котором работник объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой дисциплины и т.д., определяется как …

а) докладная записка

б) заявление

в) объяснительная записка

г) служебное письмо

 

24. Для текста документов характерны:

а) нейтральный тон изложения

б) использование оценочных слов

в) употребление устойчивых словосочетаний

г) большое количество повторов, излишних подробностей

 

25. К группе «Деловая переписка» неотносится:

а) подтверждение

б) ответ на запрос

в) доверенность

г) приглашение

 

26. Текст делового письма должен включать:

а) персональные данные адресанта

б) обращение и вводную часть

в) основную часть

г) заключение

 

27. Определите вид служебного письма.

Высылаем запрошенную Вами дополнительную документацию по эксплуатации машин модели СН-20. Получение просим подтвердить.

Приложение: документация на 12 стр. в 1 экз.

а) письмо-подтверждение

б) сопроводительное письмо

в) письмо-запрос

г) письмо-извещение

 

28. Определите вид служебного письма.

Просим выслать необходимую нам документацию по эксплуатации машин последней модели, закупленных у вас в I квартале 2013 г.

а) письмо-напоминание

б) сопроводительное письмо

в) письмо-запрос

г) письмо-извещение

 

29. Для выражения мотивов создания документа используются стандартные языковые формулы:

а) В связи с нарушением сроков поставки товара …

б) В соответствии с ранее достигнутой договорённостью …

в) Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо …

г) Во исполнение приказа ректора университета …

 

30. Подлежат утверждению такие документы, как …

а) акты в) должностные инструкции

б) протоколы г) справки