Создание первой презентации

При первом запуске PowerPoint выберите вариант мастер автосодержания.

Рис.1.2. Мастер автосодержания

Мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками. Содержимое и организация презентации основываются на ответах пользователя. Следуйте пошаговым инструкциям мастера. По завершении мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками.

Выделите предложенный текст и замените его собственным. Для перехода к следующему слайду воспользуйтесь полосой прокрутки или колесиком мыши (для устройств имеющих такую возможность) .

Мастер автосодержания также поможет создать презентацию, если вы не знаете с чего начать.

Чтобы задать вид презентации, при запуске PowerPoint выберите вариант шаблон оформления.

Рис.1.3. Шаблон оформления

Текущий выбранный шаблон оформления отображается в окне просмотра. Теперь выберите макет. Автомакеты PowerPoint обеспечивают выравнивание и задают расположение текста и объектов на слайде.

Выберите автомакет, наиболее подходящий для размещения имеющейся информации.

Чтобы изменить текст в рамке на слайде, щелкните рамку и начните ввод.

Маркеры добавляются автоматически.

Для увеличения отступа (также называемого уровнем) служит клавиша Tab.

Для добавления нового слайда выберите команду Новый слайд из меню Вставка.

Изменение первой презентации

Шаблоны оформления являются примерами профессионального дизайна, которые в любой момент можно применить к текущей презентации. Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, цвета, стили маркированных списков и размер шрифта.

Рис.1.4. Меню Формат

Выберите в меню Формат команду Применить шаблон оформления, затем выберите новый дизайн для всей презентации. Содержание презентации при этом не изменится.

Выбор новой цветовой схемы

Цветовой схемой называется набор из 8 гармонирующих цветов для заголовков, текста и графических объектов. В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся цветовых схем.Новую цветовую схему можно применить к нескольким или ко всем слайдам текущей презентации.

Рис. 1.5. Автофигуры

Добавление фигур и схем

Для создания фигур и схем в PowerPoint используются автофигуры.

Щелкните автофигуру и начните ввод. Вводимый текст автоматически будет размещен в автофигуре.

Добавление диаграммы

Вставьте новый слайд и выберите макет с диаграммой. Дважды щелкните рамку диаграммы, чтобы создать собственную диаграмму. Замените данные, вставленные для примера, собственными. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните слайд вне диаграммы. Чтобы продолжить изменение диаграммы, дважды щелкните ее.

Добавление картинки

Чтобы открыть коллекцию клипов, нажмите кнопку Добавить картинку. Выберите любое из сотен имеющихся изображений. Картинку можно перемещать по слайду и изменять ее размер.

Рис.1.6. Меню Вставка

На компакт-диске Microsoft Office и в Интернете имеются сотни разных картинок.

Добавление эмблемы и внесение изменений сразу во все слайды

Чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах, воспользуйтесь образцом слайдов.

Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде презентации.

Рис. 1.7. Меню Вид

В меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов. Вставьте на образец слайдов эмблему компании. По завершении работы над образцом слайдов переключитесь в обычный режим.

Добавление других графических объектов

На слайды можно добавить множество других объектов

· Рисунки

· Организационные диаграммы

· Таблицы

· Графические объекты WordArt

· Клипы мультимедиа

· Фильмы и звуки

· Комментарий