Документальное оформление передачи предмета лизинга

Лизингополучателю

Сразу отметим, что передача предмета лизинга лизингополучателем происходит в двух случаях: во-первых, когда по договору лизинга имущество учитывается на балансе лизингополучателя, во-вторых, когда по завершении срока аренды лизингополучатель выкупает лизинговое имущество.

В любом из этих случаев лизингополучатель и лизингодатель оформляют акт приемки-передачи (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-16). Унифицированные формы данных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Этот документ составляется в двух экземплярах - один остается у лизингополучателя, а второй передается лизингодателю.

Если же имущество числится на балансе лизингодателя, то при его передаче лизингополучателю возникает следующая ситуация.

В настоящее время в альбомах унифицированных форм не предусмотрена форма первичных учетных документов, которую необходимо использовать при оформлении передачи имущества, являющегося предметом лизинга лизингополучателя от лизингодателя. Поэтому, оформляя передачу имущества в лизинг, лизингополучатель может составить документ в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов, приведенных в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 30.06.2003 г.).

В Законе сделана попытка привести в соответствие с реальностью соотношение единой целостной лизинговой операции и ее юридического отражения - договора финансовой аренды (лизинга), оформляющего лишь часть фактических лизинговых отношений. Это, в частности, привело к необходимости ввести в законодательную материю юридическую фикцию - предположение, будто лизингополучатель является стороной договора купли-продажи, заключенного между лизингодателем и продавцом.

Как видим, понятие "лизинг" оказывается шире понятия "договор лизинга", под которым рассматривается особая разновидность отношений по передаче имущества во временное пользование.

Примерный договор финансового лизинга движимого имущества

"___" ________ 200__ г.

1. Предмет договора.

2. Срок лизинга.

3. Приемка имущества.

4. Право собственности и право пользования имуществом.

5. Страхование имущества.

6. Использование имущества.

7. Лизинговые платежи и порядок расчетов.

8. Форс-мажор.

9. Арбитражный суд.

10. Общие положения.

11. Прекращение договора.

12. Завершение сделки.

13. Действия сторон по завершении сделки.

14. Заявка на предоставление движимого имущества в лизинг.

15. Акт приемки движимого имущества в лизинг.

Лизинговая компания (наименование организации-лизингодателя), именуемая в дальнейшем "лизингодатель", в лице ______________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны, фирма (наименование организации-продавца), именуемая в дальнейшем "продавец", в лице ________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, и компания (наименование организации лизингополучателя), именуемая в дальнейшем "лизингополучатель", в лице _________________________, действующего на основании _____________________ третьей стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет договора

В соответствии с заявлением лизингополучателя лизингодатель обязуется приобрести в собственность у продавца для последующей передачи в лизинг лизингополучателю следующее, выбранное им без участия лизингодателя имущество:

_________

_________

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|N п/п | Наименование | Тип, модель |Срок службы |Количество |Срок поста-| Стоимость |

| | имущества | | | |вки | имущества |

|———————|—————————————————————|——————————————|————————————|—————————————|———————————|——————————————|

| | |марка | |единица | |млн руб. |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

_________

_________

Всего приобретается имущества на сумму _______ млн руб., включая транспортные расходы _______ млн руб. и налог на добавленную стоимость________ млн руб.

Указанное имущество приобретается в следующих производственных целях: __________________.

Оплата стоимости имущества производится лизингодателем в _____срок со дня подписания настоящего договора в безналичном порядке путем перевода всей суммы стоимости на расчетный счет продавца. Транспортные расходы по доставке имущества в адрес лизингополучателя оплачиваются лизингодателем.

Имущество подлежит поставке в срок ______ и будет использовано лизингополучателем по адресу ___________ Смена местонахождения имущества может быть произведена с письменного согласия лизингополучателя.

Настоящим лизингодатель ставит в известность продавца, что имущество приобретается для последующей передачи его в лизинг лизингополучателю в соответствии с настоящим договором.

Лизингополучатель согласовывает с продавцом все технико-экономические характеристики имущества, включая спецификации, гарантии продавца по качеству имущества, сроки и место поставки. Указанные в настоящем пункте условия подлежат включению в договор купли-продажи, заключаемый между лизингодателем и продавцом, который вместе со спецификациями является неотъемлемой частью настоящего договора.

Срок лизинга

Имущество передается лизингополучателю в лизинг на срок _____ лет _____ месяцев, начиная с даты приемки его лизингополучателем. Исчисление срока лизинга начинается с момента приемки имущества лизингополучателем в эксплуатацию.

Приемка имущества

Приемка имущества, поставляемого по настоящему договору, производится лизингополучателем в месте доставки в присутствии представителей продавца и лизингодателя.

Приемка имущества оформляется актом приемки, который подтверждает комплектность поставки имущества и его соответствие технико-экономическим показателям, предусмотренным договором купли-продажи.

Акт приемки подписывается представителями лизингополучателя, лизингодателя и поставщика.

Расходы, предусмотренные процедурой приемки, несет лизингополучатель.

Обнаруженные при приемке имущества дефекты отражаются в акте приемки. При этом продавец обязан устранить обнаруженные дефекты с указанием сроков. При невозможности устранить дефекты продавец обязан заменить дефектное имущество за свой счет.

При отказе лизингополучателя принять имущество из-за дефектов, исключающих нормальное использование имущества, он должен в письменной форме поставить в известность лизингодателя (с обязательным указанием и доказательством обнаруженных недостатков и дефектов). Указанная рекламация дает лизингодателю право расторгнуть договор купли-продажи имущества.

Приемка имущества должна быть оформлена актом приемки в течение 30 суток с момента поставки. Если в указанный срок лизингополучатель не подписывает акт приемки и за это время не заявил об отказе от приемки настоящего договора, приемка считается совершившейся.

После приемки имущества лизингополучатель принимает на себя все права и обязанности лизингодателя в отношении продавца (как предусмотренные настоящим договором, так и вытекающие из норм действующего законодательства) и освобождает лизингодателя от всех связанных с этим убытков и судебных исков. С момента приемки имущества лизингополучатель отказывается от любых прямых и косвенных претензий к лизингодателю по поводу качества имущества.

Стороны считают, что имущество передано лизингополучателю в том состоянии, в котором оно находилось в момент подписания акта приемки.

Продавец гарантирует, что передаваемое имущество свободно от прав третьих лиц.