Техническое обеспечение системы управления персоналом
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» Чебоксарский филиал РАНХиГС
Факультет «Управление и экономика» Направление подготовки ___ Кафедра социальных технологий
РЕФЕРАТ по дисциплине <Основы управления персоналом>
на тему: <Техническое обеспечение системы управления персоналом>
Автор работы: студент III курса заочной формы обучения Яковлева Анастасия Сергеевна Подпись___________
Руководитель работы: Кандидат экономических наук Сыромятникова Ольга Павловна Подпись__________ «___»_______________201__
Чебоксары – 2015
Содержание
Введение 1. Техническое обеспечение системы управления персоналом. 2. Информационное обеспечение системы управления персоналом. Библиографический список
Введение Люди – главная ценность любой компании. Потенциал этого вида ресурсов практически неисчерпаем. Любая организация располагает и финансовыми, и материальными, и человеческими ресурсами, но именно персонал обеспечивает выполнение намеченных планов и достижение поставленных целей. Управление персоналом – это замкнутый бизнес – процесс, являющийся составной частью общего процесса управления деятельностью организации или предприятия. Управление персоналом организуется на каждом предприятии, хотя с разной степенью развернутости.
Основная задача управления персоналом – своевременная выработка решений, определяющих требования к кадровому составу на каждом конкретном интервале времени. Иными словами, управление персоналом должно изменять состояние самого персонала ( его качество и количество) таким образом, чтобы адекватно соответствовал возложенным на него функциям.
Сегодня, в условиях конкуренции за квалифицированные кадры, рождаются все более сложные мотивационные схемы, схемы планирования потребностей в кадрах, схемы по подготовке и обучению персонала и другие. Очевидно, что задача эффективного управления кадрами не может быть решена без качественной информационной поддержки. Наиболее эффективным инструментом повышения отдачи от работы служб управления персоналом является внедрение современных технических средств и специализированных программных продуктов.
Внедрение автоматизированной системы управления персоналом предоставляет дополнительные возможности руководству предприятия по анализу качества человеческих ресурсов, организационного построения и численности персонала, позволяют вести учет планов обучения персонала и разрабатывать бюджет с опорой на эти планы.
Техническое обеспечение системы управления персоналом.
Основу технического обеспечения системы управления персоналом составляет комплекс технических средств (КТС) – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники. КТС должен обеспечивать решение задач управления с минимальными трудовыми и стоимостными затратами, с заданной точностью и достоверностью, в указанные сроки. Эффективность функционирования службы управления персоналом при использовании КТС должна обеспечиваться как за счет повышения производительности труда персонала службы, так и, что значительно важнее, за счет возможности использования экономико-математических методов решения задач управления на основе более полной и точной информации. В связи с этим эффект применения КТС в службе управления персоналом должен определяться не снижением управленческих и эксплуатационных расходов (в частности, сокращением персонала службы), а улучшением экономических показателей работы службы в целом и отдельных ее подразделений за счет более рационального управления. КТС должен обладать информационной, программной и технической совместимостью входящих в него средств; адаптируемостью к условиям функционирования службы управления персоналом; возможностью расширения с целью подключения новых устройств. Исходными данными для выбора технических средств являются: - характеристики задач, предназначенных для решения службой управления персоналом организации; - характеристики технологического процесса обработки информации; - технические характеристики оборудования, которое может быть использовано как составная часть КТС службы управления персоналом. Основными характеристиками задач, которые должны учитываться при выборе оборудования, являются: - носители входной и выходной информации (документы, типизированные бланки, машинные носители информации и т. д.); - объем входной и выходной информации по указанным носителям; - объемы вычислительных работ; - сроки выполнения работ по решению задач управления персоналом; - формы и способы представления результатов решения задач пользователям. При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики: - производительность при выполнении технологических операций; - надежность работы; - совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров; - стоимость оборудования; - состав и количество обслуживающего персонала; - площадь, требуемая для размещения оборудования. Материалы анализа технического обеспечения службы управления персоналом, а также данные об использовании технических средств, являются исходной базой составления задания на проектирование технического оснащения службы. Проектные решения должны обеспечивать: - рациональную структуру, состав, необходимое количество и эффективное распределение, размещение технических средств в структурных подразделениях службы; - улучшение общего технического оснащения по отдельным видам и направлениям работ службы; - соответствие производительности и надежности, технологически связанных средств на уровне службы управления персоналом и в рамках системы управления организации в целом; - комплексное использование технических средств при реализации подразделениями службы своих функций и отдельных работ; - экономичность эксплуатации средств технического оснащения. Важнейшей задачей проектирования технического обеспечения службы управления персоналом является выбор технических средств: он определяет затраты на их приобретение и эффективность будущего функционирования службы управления персоналом. Состав и последовательность операций по выбору технических средств для их использования в службе управления персоналом включает: - определение видов работ, которые необходимо выполнять с использованием технических средств или автоматизировать; - определение требований, предъявляемых к техническим средствам. Обоснование состава показателей, характеризующих предъявляемые требования к техническим средствам; - формирование перечня технических средств, выпускаемых отечественными и зарубежными фирмами, использование которых позволит достичь целей автоматизации рассматриваемых работ в службе управления персоналом и решить соответствующие задачи; - определение показателей качества и функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного перечня; - выбор метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного; - проведение сравнительного анализа технических средств; - обоснование рекомендаций по выбору наиболее эффективных технических средств, в наибольшей степени удовлетворяющих предъявляемым требованиям; - принятие решения о приобретении выбранных технических средств. В соответствии с последовательностью стадий технологического процесса преобразования информации все технические средства, которые могут быть использованы в службе управления персоналом, можно разделить на пять групп: сбора и регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации. Средства сбора и регистрации информации: устройства подготовки данных, регистраторы информации, устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств – преобразование формы информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки. Средства передачи информации: системы телетайпной, телефонной, факсимильной связи. Предназначены для передачи информации в пространстве. Средства хранения информации: внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки. Предназначены для передачи информации во времени. Средства обработки информации (средства вычислительной техники) составляют основу КТС службы управления персоналом. Они предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Средства выдачи информации: печатающие устройства, знаковые индикаторы, видеотерминальные устройства (дисплеи), графопостроители и пр. они предназначены для преобразования информации в вид, удобный для восприятия человеком. Однако следует отметить, что приведенная выше классификация технических средств службы управления персоналом организации условна, так как многие типы технических средств выполняют комплекс функций, относящихся к разным классификационным группам.
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1567)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |