Расчет снижения трудозатрат

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

Y_T = T₀ / T_1.

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C) индекс снижения стоимостных затрат (Y_C), рассчитываемые аналогично.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т_ок), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

Т_ок = К_П /DC ,

где К_П - затраты в рублях на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

Таким образом формируются показатели Т₀, Т₁ (гр. 7) и С₀, С₁ (гр. 12). С их использованием вычисляются все остальные показатели, описанные в пункте 3.1. Результаты расчетов оформляются в табличной форме (см. табл. 1).

Таблица 1 - Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Пример

Расчет экономического эффекта от внедрения ИС

Необходимо оценить эффективность по двум направлениям:

- снижение временных затрат благодаря внедрению ИС по сравнению с базовым (традиционным) вариантом обработки информации;

- снижение стоимостных затрат.

Экономические показатели можно разделить на две группы: абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели:

- показатели величины трудоемкости обработки по базовому и предлагаемому варианту, оцениваемые по году эксплуатации информационной системы – Т₀ и Тj;

- показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому (C₀) и предлагаемому варианту (Cj);

- показатель снижения трудовых затрат за год (DT), который рассчитывается по формуле (2) :

DT = Т₀ – Тj; (2)

- показатель снижения стоимостных затрат за год: DC = C₀ – Cj.

Относительные показатели:

- коэффициент снижения трудовых затрат показывает на какую долю или какой процент снижаются трудовые затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовыми и рассчитывается по формуле (3):

K_T = DT/ Т₀; (3)

- коэффициент снижения стоимостных затрат за год: K_C = DC/ C₀.

Расчет снижения трудозатрат

Предположим, в дипломной работе проектируется ИС учета движения товаров. Необходимо оценить экономический эффект от ее внедрения.

Для расчета трудоемкости обработки информации в настоящий момент времени выделим группу максимально сложных конечных (завершенных) операций обработки информации, приведем временные характеристики операций обработки такой информации и перечислим сотрудников организации, непосредственно задействованных в обработке данной информации.

В таблице 2 приведены конечные (завершенные) операции обработки информации, временные характеристики операций, сотрудники, задействованные в таких операциях.

Таблица 2 - Конечные операции обработки информации до внедрения ИС, временные характеристики операций, сотрудники, задействованные в их выполнении

Таким образом, трудоемкость всех операций, исходя из расчета одна операция в год, равна 0,84 человеко-часов.

Учитывая частоту обработки информации (нужно знать примерное количество по каждой из операций, выполняемых за год!) рассчитаем трудоемкость каждой операции по обработке информации и общую трудоемкость. Результаты расчетов представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Трудоемкость операций обработки информации до внедрения ИС в течение года

Для расчета трудоемкости обработки информации при работе с в новых условиях (с применением созданной ИС!) используем тот же подход.

В таблице 4 приведены конечные (завершенные) операции обработки информации, временные характеристики операций, сотрудники, задействованные в таких операциях.

Таблица 4 - Конечные операции обработки информации в информационной системе, временные характеристики операций, сотрудники

Таким образом, трудоемкость всех операций, исходя из расчета 1 операция в год, равна 0,2 человеко-часов.

Временные характеристики операций обработки уменьшились из-за более удобного процесса обработки информации в рамках ИС по сравнению с выполнением этих операцию вручную.

Учитывая периодичность обработки информации, рассчитаем трудоемкость каждой операции по обработке информации и общую трудоемкость по работе с использованием ИС. Результаты расчетов представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Трудоемкость операций обработки информации с использованием ИС

Таким образом, показатель снижения трудовых затрат за год DT = 1084 - 194 = 890 человеко-часов. Коэффициент снижения трудовых затрат K_T = 890/1084 = 0,82

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по сумме затрат по статьям:

- заработная плата;

- амортизация оборудования;

- на оплату машинного времени;

- на ведение информационной базы;

- накладные расходы (материалы и пр.).

Если какая-то из перечисленных статей отсутствуетв вашем проекте, то ее можно опустить.

Данный показатель рассчитывается по формуле (4):

, (4)

где C_ij – показатель стоимостных затрат на i-ую операцию j-го технологического процесса обработки информации.

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по формуле (5).

, (5)

где С_з/пл – затраты на заработную плату оператора, рассчитанные из трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного оператора, по формуле (6):

С_з/пл = T_i * R_ij, (6)

где T_i – трудоемкость конкретной операции, R_ij – тариф оператора,

С_нр – отчисления на заработную плату (30%) от С_з/пл:

С_а – величина амортизационных отчислений на используемую технику,

С_м – затраты на материалы в год (например, на бумагу),

С_вб – годовые затраты на ведение информационной базы.

Рассчитаем показатель стоимостных затрат за год применительно выполнению работ вручную в до внедрения ИС. Считаем, что заработная плата менеджера равна 20000 рублей в месяц. Следовательно, стоимость почасовой работы менеджера 89,3 рублей/час.

С_з/пл = 89,3 рублей/час * 1084 человеко-часов = 96801,2 рублей.

С_нр = 96801,2 рублей * 0,3 = 29040,36 рублей.

Амортизационные отчисления, предположим, по данным бухгалтерского учета, за время 1084 часа составили:

С_а = 3360,62 рублей.

С_мв = 1084 часов * 37,78 рублей = 40953,52 рублей.

Для расчета затрат на материалы разработаем таблицу, в которой представим необходимые для работы материалы и их стоимость (таблица 6).

Таблица 6 - Затраты на приобретение материалов

Таким образом, С_м = 760 рублей

Исходя из того, что все операции менеджеры выполняют вручную, С_вб = 0 рублей.

Таким образом, получаем, что до внедрения ИС:

С₀ = 96801,2 рублей + 29040,36 рублей + 3360,62 рублей + 40953,52 рублей + 760 рублей = 170915,7 рублей,

Далее рассчитаем показатель стоимостных затрат за год применительно к разрабатываемому в рамках дипломного проекта программному средству. Считаем, что заработная плата менеджера равна 20000 рублей в месяц.

С_з/пл = 89,3 рублей/час * 194 человеко-часов = 17324,2 рублей.

С_нр = 17324,2 рублей * 0,3 = 5197,26 рублей.

Амортизационные отчисления, предположим, по данным бухгалтерского учета, за время 194 часа составили:

С_а = 764,96 рублей.

С_мв = 194 часов * 36,73 рублей = 7152,62 рублей.

С_м = 760 рублей.

Исходя из того, что стоимость поддержки разрабатываемого в рамках дипломного проекта программного средства равна нулю, можно сделать вывод о том, что С_вб = 0 рублей.

Таким образом, получаем,

С_j = 17324,2 рублей + 5197,26 рублей + 764,96 рублей + 7152,62рублей + 760 рублей = 31199,04 рублей,

DС = 170915,7 рублей – 31199,04 рублей = 139716,66 рублей,

K_С = 139716,66 рублей /170915,7 рублей = 0,81.