Бюджетный подход к оценке эффективности КИС
Эффективность КИС ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения. Эффективность АИС - свойство информационной системы, характеризуемое степенью достижения целей, поставленных при ее создании. КИС являются структурным элементом системы корпоративного управления, обеспечивая потоки внешней и внутренней информации для менеджмента компании, и всех лиц так или иначе заинтересованных в содержании управленческой информации компании. Выступая основным источником такой информации КИС решают задачи по её формированию, сохранению и воспроизведению, обеспечивая конкурентоспособность, непрерывность и развитие бизнеса.
В общем смыслеиспользованиеинформационных технологий дает эффект в виде роста уровня развития компании за счет: большей управляемости компании; прозрачности деятельности; новых компетенций; производственной культуры; привлекательности для клиентов и сотрудников; уменьшения бизнес-рисков. К основным видам эффективности КИС относятся: организационная; производственная; техническая; финансовая; Экономическая. Организационная эффективность КИС заключаются: в сокращении времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием; в повышении качества принимаемых решений; в оперативности подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.
Производственная эффективность КИС позволяет: сократить сроки поставок продукции заказчикам (CSRP); сократить сроки ввода в производство новой продукции (APS, MES). добиться гибкости в планировании производства за счет автоматизации управления материальными потоками (SCM). управлять себестоимостью продукции (BPM, FRP). автоматизировать отношения с клиентами (CRM). Техническая эффективность характеризует технологический способ производства (управления). Способ признается технологически эффективным, если не существует другого способа ведения производства (управления) с наименьшими издержками. По отношению к управлению компанией использование компьютерной техники является именно таким способом организации эффективного управленческого труда. Финансовая эффективность КИС. Инвестиции в КИС являются основным инструментом для поддержания конкурентоспособности предприятия. В долгосрочной перспективе инвестиции в КИС снижают дисконт на поток наличности от операционной деятельности компании, повышая её биржевую стоимость, а также снижают ставку банковского процента за счет уменьшения рискованности бизнеса. Современные КИС являются одним из обязательных элементов организационной структуры предприятий и, таким образом воздействуют на величину рыночной оценки бизнеса в целом. Дисконт на поток наличности – скидка (процент) на поток наличности. Биржевая стоимость – стоимость акции, выраженная через ее курсовую стоимость на бирже.
Экономическая эффективность КИС определяется в нескольких аспектах: 1. Как соотношение между затратами и степенью достижения цели, поставленной при создании КИС. 2. Как соотношение экономических показателей деятельности предприятия до внедрения и после внедрения КИС.
Экономические эффекты позволяют: снизить затраты на управление предприятием; повысить производительность труда персонала; повысить рост производительности инвестиций; оптимально использовать материальные и людские ресурсы предприятия.
Как правило, основной эффект от внедрения информационных систем – это рост производительности труда, который выражается: в экономии рабочего времени определенного рода сотрудников; в оптимальном применение людских ресурсов на предприятии. в сокращении стоимости осуществления той или иной операции на предприятии. Оценка экономической эффективности КИС
Существует несколько различных подходов к оценке экономической эффективности использования КИС.
Портфельный подход к оценке эффективности КИС Это наиболее часто используемый подход оценки проектов по внедрению информационных технологий в компании. Портфельный подход применяется для оценки эффективности КИС руководством компании на основании анализа, проведенного специалистами ИТ-подразделения. Результаты такого анализа представляет собой таблицу, которая содержит: перечень бизнес-процессов компании; варианты использования средства автоматизации бизнес-процессов в сравнении. стоимости внедрения и поддержки КИС по различным вариантам.
Бюджетный подход к оценке эффективности КИС Данный подход применяется компаниями с уже сформировавшимся ИТ-хозяйством, когда большая часть ИТ-бюджета (более 70%) уходит не на внедрение новых ИТ-решений, а на поддержание уже внедренных КИС. Как правило, при бюджетном подходе определяют долю в процентах от дохода компании, которая уходит на инвестиции в ИТ. Осваивая ИТ-бюджет, многие компании практикуют заключение сделок на аутсорсинг (привлечение ИТ-специалистов из других компаний) или ауттаскинг (передача ИТ-задач за пределы компании). Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) — передача организацией определённых бизнес-процессов или функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от разовых услуг сервиса, аутсорсинг основан на заключении длительного контракта (не менее 1 года). В России «Аутсорсингом ИТ» чаще называют абонентское обслуживание компьютеров и компьютерной техники. Однако уже есть примеры предоставления полного спектра сервисов ИТ, который может использоваться для аутсорсинга в данной сфере. Ауттаскинг (Outtasking)- передача отдельных задач организации (исполнителю). Ауттаскинг имеет самое широкое применение среди небольших компаний. Это позволяет им конкурировать с крупными фирмами, сосредоточившись на основных функциях, не занимаясь поддержкой (развитием) информационных систем.
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (845)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |