Порядок приема учащихся в Центре

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке приема, отчисления и учета движения учащихся

Структурного подразделения

Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения

Гимназии «Лаборатория Салахова»

Центра дополнительного образования детей «Интеллектуал»

 

 

Общие положения

 

1.1 Настоящее Положение определяет порядок приема, отчисления и учета движения обучающихся Центра дополнительного образования детей «Интеллектуал» МБОУ гимназии «Лаборатория Салахова» (далее - Центр) и закрепляется в Уставе образовательного учреждения.

1.2 Положение составлено в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 29 августа 2013 г. № 1008), Положением о структурном подразделении муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения гимназии «Лаборатория Салахова» Центре дополнительного образования детей «Интеллектуал», Порядком комплектования обучающимися центров дополнительного образования, созданных в муниципальных образовательных учреждениях в целях выявления и поддержки лиц, добившихся успехов в учебной и исследовательской деятельности.

1.3 Целью Положения является создание условий, обеспечивающих соблюдение прав ребенка на получение дополнительного образования, координацию деятельности Центра по приему, отчислению и учету движения детей.

1.4 Положение определяет механизм приема, отчисления и учета движения учащихся в Центре, алгоритм действия администрации, педагога дополнительного образования и родителей (законных представителей) при приеме, отчислении и учете движения учащихся.

1.5 Настоящее Положение обязательно к исполнению Центром дополнительного образования детей МБОУ гимназии «Лаборатория Салахова».

 

Порядок приема учащихся в Центре

 

2.1 При приеме в ЦДОД МБОУ гимназии «Лаборатория Салахова» не допускается ограничения по полу, расе, национальности, языку, происхождению, месту жительства, отношению к религии, принадлежности к общественным организациям, социальному положению.

2.2 Центр организует очную форму обучения (в том числе дистанционную) по следующим направленностям: научно-техническая, эколого-биологическая, культурологическая, естественно-научная.

2.3 В Центр принимаются учащиеся 7-11 классов образовательных учреждений города, в соответствии с их способностями, интересами и по желанию детей и их родителей (законных представителей).

2.4 Набор и комплектование учебных групп проводится в следующие сроки:

- основной период комплектования групп первого года обучения по дополнительным общеразвивающим программам, реализация которых начинается в сентябре, начинается с 01 мая текущего года, заканчивается не позднее 25 августа текущего года;

- основной период комплектования групп первого года обучения по дополнительным общеразвивающим программам, реализация которых начинается в иные сроки, начинается за 1 месяц до начала реализации программы, заканчивается за 5 дней до начала реализации программы;

- дополнительное комплектование всех групп независимо от года обучения осуществляется по мере высвобождения мест в течение текущего учебного года;

2.5 Информирование учащихся и их родителей (законных представителей) о реализуемых дополнительных общеразвивающих программах, возрасте учащихся, числе мест в объединениях ЦДО, сроках, времени, месте подачи заявлений осуществляется учреждением через ученические и родительские собрания, информационные стенды, официальный сайт гимназии.

2.6 Зачисление в учебные группы Центра приказом директора МБОУ гимназии «Лаборатория Салахова» производится по заявлению родителей (законных представителей). Законные представители подают заявление на имя руководителя гимназии, в порядке, установленном Правилами приема на обучение по дополнительным общеразвивающим программам.

2.7 В заявлении в обязательном порядке указывается:

- фамилия, имя, отчество законного представителя, подающего заявление;

- фамилия, имя, отчество учащегося;

- наименование образовательного учреждения, класс, в котором учащийся осваивает основную общеобразовательную программу;

- место жительства учащегося;

- достижение в учебной и/или исследовательской деятельности;

- наименование дополнительной общеразвивающей программы;

- подпись лица, подавшего заявление.

2.8 Для подтверждения информации, указанной в заявлении, заявитель не позднее 3-х дней с момента подачи заявления предъявляет лично подтверждающие документы. Наличие достижений в учебной и/или исследовательской деятельности подтверждается по крайней мере одним из следующих документов:

- грамотой, дипломом, свидетельством, сертификатом, благодарственным письмом;

- приказом об итогах олимпиады, конференции, иного конкурсного мероприятия;

- ходатайством (рекомендацией) общеобразовательного учреждения, в котором учащийся осваивает основную общеобразовательную программу, с указанием достижений учащегося.

2.9 При приеме в ЦДО приоритет имеют учащиеся, вошедшие в шестерку лидеров (1-6 место) муниципального и окружного этапов Всероссийской олимпиады школьников, научной конференции молодых исследователей «Шаг в будущее», городской конференции молодых исследователей «Шаг в будущее. Юниор».

2.10 Для иных претендентов учреждение имеет право организовывать открытую олимпиаду по выбранному предметному направлению. Положение об открытой олимпиаде утверждается приказом руководителя учреждения и размещается на официальном сайте не позже чем в день начала основного периода комплектования групп первого года обучения (пункт 2.4 настоящего положения). Материалы для проведения открытой олимпиады разрабатываются учреждением самостоятельно. Результаты открытой олимпиады (в случае ее проведения) учитываются при формировании групп первого года обучения.

2.11 Каждый ребенок имеет право на зачисление в одну или несколько учебных групп, если это не препятствует полноценному освоению образовательных программ и не ведет к переутомлению и ухудшению состояния здоровья ребенка.

2.12 В приеме ребенка в Центр может быть отказано только в следующих случаях:

- по состоянию здоровья, которое не позволяет ребенку обучаться по избранной учебной группе;

- по возрастному несоответствию избранной учебной группы;

- при полной укомплектованности избранной учебной группы.

2.13 Об отказе в зачислении ребенка заявителю сообщается или устно (в случае личного обращения), либо по электронной почте (в случае подачи заявления в электронном виде).

2.14 Количество мест в группах ЦДО устанавливается в комплектовании учебных групп данного учреждения на соответствующий учебный год.

3. Формирование групп первого года обучения

 

3.1 В целях комплектования обучающимися групп первого года обучения в период основного комплектования приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии (не менее 3-х человек) включается руководитель ЦДО, представители руководящих и педагогических работников учреждений, представители профессиональных объединений педагогов.

3.2 В случае если численность претендентов по состоянию на дату окончанию периода основного комплектования не превышает количества мест в группе ЦДО, в которой будет осуществляться реализация дополнительной общеразвивающей программы, указанной в заявлении, руководитель ЦДО формирует список данной группы, включая в него всех претендентов (конкурсный отбор не организуется).

3.3 В случае если численность претендентов по состоянию на дату окончания периода основного комплектования превышает количество мест в группе ЦДО, комиссия формирует список группы, включая в него претендентов, добившихся более высокого уровня достижений (пункт 2.8 и 2.9 настоящего положения).

3.4 Сроки утверждения списков первого года обучения (формирование групп).

Списки групп первого года обучения по программам, реализация которых начинается в сентябре, утверждается приказом руководителя учреждения не позднее 30 августа. Списки групп первого года обучения по программам, реализация которых начинается в иные сроки, утверждаются приказом руководителя учреждения не позднее чем за два рабочих дня до начала реализации программы.

3.5 Утвержденные списки групп размещаются на информационном стенде и официальном сайте учреждения в течение 1 рабочего дня с даты утверждения для информирования учащихся и их родителей (законных представителей) о зачислении претендентов.

3.6 В период дополнительного комплектования при наличии свободных мест в группе, в которой при наличии свободных мест в группе, в которой реализуется указанная в заявлении дополнительная общеобразовательная программа, претендент подлежит зачислению на обучение по дополнительной общеобразовательной программе. Зачисление оформляется приказом руководителя учреждения в течение 7 рабочих дней с даты регистрации заявления.

 

4. Порядок учета движения обучающихся Центра.

 

4.1 Учет движения учащихся осуществляется в Центре в форме:

- журнал учета работы учебной группы,

- электронная база данных.

4.2 Журнал учета работы учебной группы ведется педагогом Центра дополнительного образования:

- зачисление ребенка происходит при внесении его в списочный состав учебной группы;

- в журнал вносятся все данные на ребенка из заявления родителей;

- в журнале фиксируется дата зачисления ребенка в учебную группу, переводы в другую учебную группу, дата отчисления ребенка из учебной группы, инструктаж по технике безопасности;

4.3 Контроль за ведением учета движения учащихся в журнале учета работы учебной группы осуществляет руководитель Центра;

4.4 Электронная база данных ведется руководителем Центра по учету движения обучающихся в Центре:

- в электронную базу данных на каждого ребенка вносятся анкетные данные учащихся;

- в электронной базе данных фиксируется время зачисления ребенка в каждое из выбранных объединений, переводы в другую учебную группу, дата отчисления ребенка из объединения;

4.5 Контроль за ведением электронной базы данных осуществляется руководителем Центра;

4.6 Сверка данных всех трех форм учета движения учащихся проводится по двум направлениям:

- соответствие количества – ежемесячно,

- соответствие списочного состава – в конце каждого полугодия;

4.7 Анализ учета движения учащихся служит основанием для принятия управленческих решений по уменьшению учебной нагрузки педагогов дополнительного образования или поощрению педагогов за высокий процент сохранности учащихся.

 

5. Отчисление учащихся из Центра.

 

5.1 Основанием для отчисления учащегося является:

- наличие медицинского заключения о состоянии здоровья, препятствующего обучению;

- желание учащегося;

- окончание полного курса освоения образовательной программы;

5.2 Решение об исключении учащегося, принимается с учетом мнения его родителей (законных представителей) и их согласия.

5.3 Отчисление учащегося из Центра дополнительного образования детей МБОУ гимназии «Лаборатория Салахова» осуществляется приказом директора Учреждения на основании заявления законного представителя.

5.4 Отчисление оформляется отметкой о выбытии в журнале.

 

 

6. Заключительные положения

 

6.1 Спорные вопросы, возникающие в ходе приема, перевода или отчисления ребенка из учебной группы решаются совместно педагогом Центра дополнительного образования, родителями (законными представителями) и представителями администрации Центра.