От Организатора От Экспонента

На участие в выставке – ярмарке «Ярмарка на Каменке»

г. Новосибирск

Благотворительный фонд развития культуры «Цитадель», именуемое в дальнейшем «ОРГАНИЗАТОР», в лице Генерального директора Кужелева Сергея Геннадьевича , действующего на основании устава, с одной стороны, и __________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «ЭКСПОНЕНТ», в лице __________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1.Предметом данного договора-заявки (далее – «договор») является комплекс услуг, связанных с участием ЭКСПОНЕНТА в выставке-ярмарке в соответствии с Условиями участия (Приложение N 1), которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2.Выставка-ярмарка проводится ОРГАНИЗАТОРОМ по адресу г.Новосибирск, ул.Мичурина д12 Центральный рынок с « 12 » июля . по « 10» августа 2013г.

1.3.ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ услуги в соответствии с настоящим договором и произведенной оплатой.

1.4.ЭКСПОНЕНТ данным договором признает все положения Условий участия в выставке.

2.ЭКСПОНЕНТпринимает на себя следующие обязанности:

2.1. Принять от Организатора при заезде на выставку заказанные выставочные площади, конструкции и оборудование и сдать их при выезде с выставки. Если в день заезда от Экспонента не поступило никаких претензий по поводу целостности конструкций, материалов и наличии оборудования на стенде -конструкция, материалы и оборудование считаются принятыми без претензий в целостности и укомплектованности.

2.2.Оформить предоставленную Организатором выставочную площадь, размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади.

2.3. Не выносить и не убирать экспонаты до закрытия выставки.

2.4. Соблюдать требования налогового законодательства, правила Cанэпидемнадзора, гос. инспекции пробирного надзора, пожарной безопасности и техники безопасности при проведении выставки, нести ответственность за их нарушение.

2.5. Не позднее чем за 7 дней до открытия выставки согласовывать с Организатором технические характеристики выставочного стенда, который будет монтироваться силами Экспонента или иными привлекаемыми им лицами. Письменное согласование является основанием для допуска к монтажу стенда.

2.6.Соблюдать правила техники безопасности при самостоятельном монтаже выставочного стенда и конструкций, нести самостоятельную ответственность за их нарушение.

2.7. Соблюдать внутренний распорядок работы выставки, не ухудшать обзор других экспозиций, не совершать любых действий, вызывающих возражение других участников выставки, не использовать звуковых устройств, против использования которых возражает Организатор.

2.8.Обеспечить наличие у представителя, прибывшего на выставку, оформленного в установленном порядке оригинала Договора-Заявки (с подписью руководителя и оттиском печати), копии платежного поручения об оплате услуг с отметкой банка и доверенности представителя на право действовать от имени Экспонента с правом подписи финансовых и юридических документов, актов об оказании услуг.уг.

2.9.Транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с нее предлагаемые к экспонированию изделия.

2.10. Самостоятельно заботиться о сохранности своего имущества на стенде в дневное время, в часы работы выставки.

2.11. Обеспечить правильность своих реквизитов, указанных в настоящем договоре.

2.12.Произвести оплату за оказываемые услуги до открытия выставки.

2.13.Возместить Организатору материальный ущерб, причиненный данным ЭКСПОНЕНТОМ порчей, повреждением, пропажей имущества ОРГАНИЗАТОРА, нарушением Правил ТБ/ПБ в размере рыночной стоимости имущества на день причинения ущерба.

2.14. Представить Организатору подписанный акт оказания услуг в последний день выставки, либо мотивировочный отказ от подписания акта не позднее 5 (пяти) дней с момента получения данного акта. В случае не поступления в установленный срок подписанного акта оказания услуг, либо мотивировочного отказа от подписания акта, считается, что услуги оказаны Организатором Экспоненту надлежащим образом и приняты без замечаний. Претензии Организатором после этого не принимаются.

От Организатора От Экспонента

_________________ _______________________

3. ОРГАНИЗАТОРпринимает на себя следующие обязанности:

3.1.Организовать работу выставки и обеспечить ЭКСПОНЕНТУ условия участия в соответствии с Заявкой.

3.2. Организовать общую рекламу выставки.

3.3. Забронировать для ЭКСПОНЕНТА место на выставочной экспозиции при поступлении на счет или в кассу стоимости регистрационного сбора или стоимости рабочего места, предусмотренных п.4.3. настоящего договора

3.4.Предоставить ЭКСПОНЕНТУ площади, оплаченные до открытия выставки и необходимые для экспонирования изделий, с общим освещением и отоплением, с услугами обслуживающего персонала (контролеры, гардеробщики). Ежедневно перед открытием выставки проводить уборку проходов между стендами .

3.5. В случае необходимости, обеспечить уборку выставочных площадей Экспонента во время работы выставки .

3.6.Оказать ЭКСПОНЕНТУ дополнительные услуги за дополнительную плату в соответствии с Приложением № 2.

3.7.Включить представленную ЭКСПОНЕНТОМ информацию в каталог выставки и предоставить один его экземпляр ЭКСПОНЕНТУ в момент его регистрации на Выставке..

3.8. Обеспечить охрану общественного порядка на выставке в дневное время работы выставки. В часы работы выставки осуществляется охрана только общей выставочной экспозиции.

Вечерняя и ночная охрана общей выставочной экспозиции осуществляется также силами ОРГАНИЗАТОРА. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента не допускается.

3.9. Обеспечить индивидуальную охрану стенда по дополнительной заявке ЭКСПОНЕНТА за дополнительную плату.

3.10.Обеспечить ЭКСПОНЕНТА карточкой экспонента.

Порядок расчетов

4.1.Стоимость услуг по настоящему договору составляет __________________________руб
(________________________) рублей с учетом НДС.

4.2.Оплата производится на основании счета, оформленного Организатором в соответствии с Условиями Участия при заключении договора-заявки и при получении согласованной Заявки.

4.3. Оплата производится на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА или в его кассу в следующем порядке:

а) стоимость регистрационного сбора – в течение 3 дней после заключения договора и получения счета;

4.4.После подписания договора стороны могут договориться о предоставлении дополнительных услуг, оплата которых производится по дополнительному счету.