Общие правила оформления текста пояснительной записки ВКР

Выпускная квалификационная работа должна быть написана логически последовательно, грамотным литературным языком. Автор работы должен использовать общепринятую научную терминологию, которая используется в научной литературе, нормативных документах, учебниках, словарях и т.д.

Стиль изложения материала, особенно при интерпретации результатов исследования включает обычно такие выражения как: "это может объясняться тем, что...", "по нашему мнению...", "с нашей точки зрения, данный факт, высказывание и т.п. может быть интерпретирован как ..." Использование местоимений "мы", "нашей" в научных работах стало традицией, даже в том случае, когда у работы один автор. Использование местоимений во множественном числе при написании ВКР предполагает определенное участие в ее выполнении руководителя, хотя всю ответственность за работу несет студент. Стилистически будет правильным, если выражать собственное мнение, свою позицию без употребления таких личных местоимений. Например, на основе анализа результатов проведенного исследования. Не рекомендуется использовать в научном тексте таких слов, как «я», «моя», «мне», «очевидно», «общеизвестно», «само собой разумеется», «естественно» и т.п.

Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

· применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

· применять без числовых значений математические знаки, например,
> (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной. Если в тексте приво­дится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единицей физической величины, то её указывают только после последнего чи­слового значения, например, «0,5; 1,0; 2,0; 2,5 тыс. руб.».

Если в тексте работы приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например, «валовая выручка изменяется в пределах от 150 до 160 тыс. руб.».

Оформление списков.

Списки (перечисления) могут быть приведены внутри текста. Перед ними ставится дефис, строчная буква со скобкой, цифра со скобкой 1); 2); 3); и т.д. В пределах одного пункта или подпункта перечисления допускаются только один раз.

Пример оформления перечислений внутри текста работы:

а)_________________________ :

1)_____________________ ;

2)_____________________ ;

б)_________________________ :

1)_____________________ ;

2)_____________________ ;

· _________________ ;

· _________________ .

Оформление таблиц.

Цифровой материал, имеющийся в работе, как правило, оформляют в виде таблицы. Таблицы представляют собой упорядоченные по горизонтали и вертикали наборы количественных и качественных данных. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Слева, справа и снизу таблицы ограничивают линиями. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, номер размещается в правом верхнем углу после слова «Таблица» (например, Таблица 1.2).

Если в работе одна таблица, её не нумеруют. На все таблицы делают сноски в тексте, при этом слово «таблица» пишется полностью, если она одна в тексте, или сокращенно (например, «табл. 3.5»).

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине, без точки в конце. Кавычки для выделения слова «таблица» также не используются.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком; или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки пишут в единственном числе. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставятся. Графу № п/п (номер по порядку) в таблицу, как правило, не включают.

Если таблица расположена на двух и более страницах, то слово таблица, её номер и заголовок указываются только на первой странице, на всех последующих страницах перед таблицей в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы …», указывая только её номер. На последнем листе пишут «Окончание таблицы …». Если размеры таблицы не позволяют разместить её в обычной горизонтальной ориентации, допускается её поворот на 90°, так, чтобы нижняя часть таблицы располагалась с правой стороны листа. На этой странице больше ничего не должно быть размещено, и нумеруется она как обычная страница.

В случае, если в таблице используются разные единицы измерения (руб., руб./кв.м., доли единицы, проценты, чел.), то вводится отдельная ко­лонка «Единица измерения».

Пример: Условия кредитования представлены в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Условия кредитования

Продолжение таблицы 3.2

Окончание таблицы 3.2.

* – порядок выплаты основной суммы кредита определяется условием кредитного договора.

Оформление ссылок.

При написании ВКР студент обязан делать ссылки на источник, откуда он заимствовал материал или отдельные результаты. Следует ссылаться на последние издания публикаций. В ссылках на литературу, включенную в список использованных источников, после упоминания об источнике или после цитаты из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым он значится в списке. При этом в начале указываются инициалы автора, а затем фамилия. Например: «По мнению А. Маршала [10]...», «…следует согласиться с В.И. Римшаном». При ссылке на определённые страницы литературного ситочника, ссылку оформляют следующим образом: «В своей книге В.А. Горемыкин [25, c. 5] указал...», а при ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома, например, [95, T. III – c. 23]. При оформлении текста инициалы ставятся обычно перед фамилией автора (А.Н. Леонтьев).

В случае ссылки на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, в скобках указываются номера всех, например: «Ряд авторов [38, 48, 100] указывают или считают...». При ссылке на литературный источник в тексте дается в скобках номер источника по списку литературы. Например: "Проблема достаточно подробно раскрывается в [15]".