Стиль Шрифт Форма символов
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Текстовые документы должны быть отпечатаны с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4. Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95. Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001.
Ввод текста
При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки. Параметры Страницы (в меню “Файл"): – Размер бумаги – А4 210×297 мм; – Ширина – 21,0 см; – Высота – 29,7 см; – Ориентация – книжная; – Поля: Верхнее – 2,0 см, Нижнее – 2,0 см, Левое – 2,5 см, Правое – 2,0 см; – Положение переплета – слева; Параметры Шрифта (в меню "Формат"): – Шрифт – Times New Roman; – Начертание – Обычный; – Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе MS Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт, 1 пт = 1/72 дюйма); – Цвет текста – Авто или Черный; Параметры Абзаца (в меню "Формат"): – Выравнивание – По ширине; – Отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют); – Первая строка (красная строка) – 1,5 см; – Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют); – Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный). Текст документа печатается с одной стороны листа. Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3 Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию". Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание. Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например: а) или – б) – 1) – 2) в) Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа ("Номера страниц…" в меню "Вставка") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.). Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа. Каждое приложение начинается со слова "Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А. Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [32], [13–18, 21]. В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. В тексте документа не допускается: – применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; – применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; – применять произвольные словообразования; – применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе; – сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Вставка формул
Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения). При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций: – в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами; – пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него; – формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа; – формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте; – перед и после формулы обычно пропускается одна строка; – формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой; – переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют; – ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, "... в формуле (1)".
Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры. В меню "Стиль" (командой "Определить…"): Стиль Шрифт Форма символов Полужирный Наклонный Текст Times New Roman Cyr o o Функция Times New Roman Cyr o o Переменная Times New Roman Cyr o þ Стр.греческие Symbol o o Пр.греческие Symbol o o Символ Symbol o o Матрица-вектор Times New Roman Сyr þ o Числа Times New Roman Cyr o o
В меню "Размер" (команда "Определить…"): – Обычный – 14 пт; – Крупный индекс – 8 пт; – Мелкий индекс – 6 пт; – Крупный символ – 20 пт; – Мелкий символ – 12 пт. Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
Вставка таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций: – таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией; – название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце точка не ставится); – на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "таблица 1"; – графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием; – цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин; – в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте; – в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа; – толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт; – таблицы центрируются по горизонтали; – после таблицы всегда пропускается одна строка.
Популярное: Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (379)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |