Копия геологического (технического) задания, контракта, договора

7.5.1 В отчете должна быть помещена копия геологического (технического) задания, договора, контракта, программы или иного документа, на основании которого выполнялась работа, а также копии всех документов, согласно которым в период выполнения работы были внесены дополнения и уточнения в первоначальное задание. Если работы выполнялись в рамках лицензии, предусматривающей геологоразведочные работы, прикладывают копию лицензионного соглашения.

7.5.2 Копии геологического (технического) задания (договора, программы и т.п.) и уточняющих его документов воспроизводят на одной стороне листа и заверяют в конце подписью ответственного исполнителя. Воспроизведение даты утверждения задания в копии обязательно.

Финансово-экономические разделы договоров, контрактов, лицензионных соглашений и других документов, раскрывающие, по мнению заказчика, его коммерческую тайну в копии могут быть опущены; полный текст такого договора может быть вынесен в тетрадь конфиденциальных структурных элементов отчета.

Содержание

7.6.1 В Содержании должны быть указаны наименования всех структурных элементов отчета, имеющих заглавия, а также наименования всех помещенных в отчет документов, в соответствии с компоновкой отчета и указанием страниц, с которых начинаются соответствующие рубрики текста или документы, а для несброшюрованных приложений – их номера.

7.6.2 Если отчет состоит из нескольких книг и (или) папок, то в первой книге отчета приводят содержание всех книг, а в последующих – содержание только данной книги.

Указание в сводном оглавлении в первой книге наименований структурных элементов книг отчета, составленных иногородними соисполнителями работ, является обязательным.

7.6.3 Содержание (опись) папок несброшюрованных приложений включают в состав сводного оглавления и оформляют в соответствии с требованиями 7.7.4 и 8.7.16.

7.6.4 В Содержании допускается указание авторства разделов (подразделов) текста отчета (могут быть указаны фамилии и инициалы авторов в скобках после наименования раздела, подраздела).

Списки иллюстраций, таблиц, текстовых и графических приложений

7.7.1 Список иллюстраций помещают в первой книге отчета после содержания его текстовой части, независимо от того на сколько книг она разделена. Список оформляют по книгам (если текст состоит из нескольких книг), он включает их номера и полные наименования иллюстраций с указанием страниц, на которых они помещены в книгах текста. Сводный список внутритекстовых таблиц оформляется так же и размещается после списка иллюстраций.

7.7.2 В последующих книгах отчета помещают списки иллюстраций и таблиц, относящиеся только к данной книге, а в книгах таблично-текстовых приложений – их оглавление.

7.7.3 Список таблично-текстовых приложений, помещенных после текста, либо переплетенных в виде отдельных книг, является частью сводного Содержания отчета и приводится в первой книге в соответствии с их компоновкой по книгам (тетрадям) согласно 7.6.1. В список включают наименования всех приложений, представляющих отдельный документ, с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

7.7.4 В списке графических приложений приводят номера, полные наименования приложений и их масштабы. Сводный список графических приложений строится по папкам (если приложения размещены в нескольких папках), является частью общего Содержания отчета и помещается после списка таблично-текстовых приложений.

7.7.5 В списках иллюстраций, таблиц, текстовых и графических приложений указывают ограничительные грифы, присвоенные конкретным структурным элементам, включенным в списки.

Содержание машиночитаемой версии отчета

7.8.1 Содержание машиночитаемой версии отчета составляют в виде списка МНЗ с указанием типа носителя и сжатого содержания записи.

Пример – 1 CD – Текст отчета с иллюстрациями;

2 СD – Таблично-текстовые приложения, кн. 1 – 3 (конфиденциально);