Скопируйте данные первого квартала бюджета на другой лист

В этом упражнении вы скопируете всю информацию касающуюся первых трех месяцев, т.е. 1-го квартала, из листа полугодового бюджета в Лист3, но скопируете только цифры без формул, с помощью которых эти числа были получены.

Лист3 в соответствии с его содержанием назовите «1998 1квартал».

1. Выделите блок ячеек А10:Е20.

2. В панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Копировать в буфер

3. Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке Лист3. В контекстном меню выберите команду Переименовать.

4. В поле Имя листа наберите 1998 1квартал и щелкните ОК.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А10. Ячейка А10 определяет левый верхний угол области вставки. В контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.

6. В группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется и в блок ячеек будут скопированы только значения (без формул). Убедитесь в этом, выделяя ячейки C20, D20, E20 и просматривая строку формул. Вместо формул в ней появляются лишь значения.

Правильность результатов проделанных действий вы можете проконтролировать по образцу, находящемуся в файле Lab1-2_2раб.xls.

Скопировать ячейки можно также, поместив указатель мыши на границу выделенного блока ячеек и нажав правую,ане левую кнопку мыши. Последнее приведет к появлению в конце перетаскивания к появлению контекстного меню с перечнем возможных операций, которые можно произвести с выделенным блоком. В данном случае следовало бы задействовать команду Копировать значения.

Следует заметить, что с правой кнопкой всегда связано появление контекстного меню, т.е. меню, относящемуся к выделенному объекту (слову, ячейке, абзацу и т.д.). Копировать можно, пользуясь и левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl, однако в этом случае копироваться будет все.

Как перемещать данные между ячейками

Как копировать, так и перемещать данные можно с помощью мыши или команд меню. Выбирая команды Вырезать и Вставить из меню Правка вы стираете данные в одной ячейке и помещаете их в другую. Чтобы переместить содержимое ячейки с помощью мыши, достаточно выделить ячейку и перетащить ее рамку на новое место. При этом не нужно пользоваться дополнительными клавишами. (Вспомните операцию перемещения файлов из одной папки в другую с помощью мыши).

Переместите данные между ячейками одного рабочего листа

1. Щелкните на ярлычке листа Бюджет 1998 и выделите диапазон ячеек В20:I20.

2. Поместите указатель мыши на рамку ячеек. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите рамку на одну строку вниз.

Убедитесь, что указатель мыши не находится в правом нижнем углу рамки (маркер заполнения ) , иначе вы автоматически заполните ячейки В21:I21 формулой ячеек В20:I20.

3. Отпустите кнопку.

Переместите данные из одного рабочего листа в другой.

В этом упражнении вы перенесете содержимое блока ячеек листа Бюджет 1998 на лист 1998 1квартал.

На листе Бюджет 1998 выделите блок ячеек D1:E4.

Подведя курсор к границе выделяющей рамки и добившись, чтобы он принял вид стрелки, нажмите клавишу Alt и, не отпуская ее перетащите рамку выделенного блока к ярлычку листа 1998 1квартал. Не спешите.

Лист 1998 1квартал станет текущим. Только после этого отпустите клавишу Alt и, не отпуская кнопку мыши, продолжите перетаскивание рамки до положения А1:В4. Отпустите кнопку мыши.

Если появиться диалог с вопросом: «Заменить содержимое конечных ячеек?», щелкните на кнопке ОК.

Теперь блок ячеек перемещен на другой рабочий лист.

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

При оформлении рабочих листов вы можете копировать ячейки в любое место вышей рабочей книги. Если вам не хватает пространства для записи данных в конкретную область рабочей таблицы , вы можете добавлять или удалять ячейки, строки и столбцы. При удалении ячейки вы не только уничтожаете ее содержимое. Когда вы убираете ячейки рабочего листа, другие ячейки из правой или из нижней областей таблицы передвигаются на место удаленных. Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команд Ячейки, Строка, Столбец в меню Вставка, а удалить с помощью команды Удалить в меню Правка.

Вставляя или удаляя строку или столбец, следует выделять их целиком, а не какую-то отдельную их часть. Выделить строку или столбец можно, щелкнув на их заголовках. Заголовки строк (1,2,3,…) расположены слева, а заголовки столбцов (A,B,C,…) сверху таблицы.

Вставляя ячейку, строку или столбец, вам необходимо выделить ячейку , строку или колонку, расположенные непосредственно справа или внизу от позиции вставки . При вставке с помощью команд меню , вам следует определить, какие из старых ячеек передвинуть, чтобы освободить пространство для новой, а в случае удаления — какие ячейки займут место удаленных. Вставлять, удалять и перемещать столбцы и строки можно так же как и отдельные ячейки.

Вставьте столбцы

Допустим, вы хотите вставить пустой столбец справа от заголовков строк, отделив заголовки от численных данных.

1. Перейдите на лист Бюджет 1998 и перейдите в начало рабочего листа, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Home

2. Правой кнопкой мыши щелкните на заголовке столбца A. При этом выделится весь столбец А и откроется контекстное меню

3. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки. Новый столбец вставлен и выделен слева от столбца с заголовками

Переставьте столбцы

В этом упражнении вы передвинете столбцы таким образом, чтобы пустой столбец находился между столбцом заголовков и данными бюджета.

1. Щелкните на заголовке столбца В.

2. Поместите указатель мыши на правую границу выделенного столбца (но не его заголовка) и перетащите его рамку на место столбца А. (курсор при этом, имея вид стрелки, показывает на поле столбца А).

Данные из столбца В переместились в столбец А и между столбцами А и С находится теперь пустой столбец В.