Лабораторная работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы
Цели работы:
Задание 1. Создайте новую базу данных о студентах «Компьютерной школы». · Вызовите программу MS Access. Для этого выполните последовательно: Пуск ® Все программы ® Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню (рис.1). · Откройте меню Файл ® Создать.Выберите из предложенного списка Новая база данных. Появится диалоговое окно, в котором программа предложит вам указать место, где нужно поместить базу данных. Для этого: Выберите папку (Мои документы ® папка вашей группы ® папка с вашей фамилией), затем введите имя файла Компьютерная школа и нажмите по кнопке Создать. · Перед вами появится окно базы данных (рис.2). Задание 2. Изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». · Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Создание таблицы в режиме конструктора и дважды щелкните. Появится окно Конструктора. · В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню. Заполните таблицу согласно рис. 3. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (как задает сама программа). · Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос (рис.4.) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном случае будут самостоятельно появляться числа – номера записей. · Ответьте ДА. · Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке (Кнопка означает выбор режима работы: таблица или конструктор). · Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значения поля Код будет меняться автоматически. · Заполните базу данных значениями из следующей таблицы:
· Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке . Задание 3. Выполните редактирование ячеек. · Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию. · Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3. Задание 4. Отсортируйте значения таблицы. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке: - сортировка по возрастанию. - сортировка по убыванию. · Отсортируйте: 1) Фамилии – по алфавиту (по возрастанию); 2) Имя – по алфавиту; 3) Номер школы –по убыванию; 4) Год рождения - по убыванию; 5) Класс – по возрастанию. Задание 5. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть. · Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу. · Щелкнув по кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу. · Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы. · Откройте снова свою базу данных с помощью команд: Файл ® Открыть ® Имя своей базы данных ® Открыть. · Откройте таблицу Список.
Задание 6. Выполните поиск записей по образцу. · Установите курсор в поле Фамилия; · Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно (рис.5). · Наберите в поле Образец фамилию Иванов и щелкните по кнопке Найти далее.
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (2164)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |