Лабораторная работа 7. Создание отчетов
Цели работы:
Задание 1. Откройте свою учебную базу данных «Компьютерная школа». Задание 2. Создайте автоотчет в столбец на основании запроса Адрес. · Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне. · Щелкните по кнопке Создать. · В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец и в качестве источника данных запрос Адрес. · Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. · Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет. Замечание. Этот отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится и отчет. Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.
· Откройте закладку Запросы и выделите запрос Адрес. · Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопке Конструктор. · Введите условие отбора фамилии: Баранова. · Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Сохраните его и закройте. · Перейдите на закладку Отчеты. Откройте отчет Адрес. В списке вывода будут находиться данные только одного человека – Барановой.
Задание 3. Создайте ленточный автоотчетна основании запроса Номера телефонов. · Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне. · Щелкните по кнопке Создать. · В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный и в качестве источника данных запрос Номера телефонов. · Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра. · Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.
Пояснение: Для подобных отчетов удобно использовать Запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов. · Откройте закладку Запросы и выделите запрос Номера телефонов. · Откройте запрос в режиме Конструктор. · Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию] (рис.1.) Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса. · Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Появится диалоговое окно Введите значение параметра с просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию. · Введите фамилию Корнилова и щелкните по кнопке ОК. · Сохраните запрос и закройте его. · Перейдите на закладку Отчеты · Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например Корнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.
Задание 4. Внесите изменения в готовые отчеты. · Если вы закрыли отчет Номера телефонов, то откройте его заново. · Щелкните по кнопке - Вид для перехода в режим Конструктор. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме. Справочная информация: В окне Конструктор отчетов находятся пять областей: Заголовок отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета; Верхний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы; Область данных – содержит собственно записи; Нижний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы; Примечание отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.
В окне Конструкторотчетов, представленном на рис. 2, в заголовке отчета находится надпись Номера телефонов, в верхнем колонтитуле – заголовки столбцов вывода, в области данных – записи, в нижнем колонтитуле – дата текущего дня. · Исправьте заголовок отчета на Номер телефона учащегося. Смените цвет букв, их размер и шрифт. · Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке . Введите фамилию из списка учащихся и посмотрите что получилось. · Закройте отчет предварительно сохранив его.
Задание 5. Создайте отчет Справка с помощью Конструктора. Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет нас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу. Сначала следует создать запрос с параметром Справка (рис.3.), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.
· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне. · Щелкните по кнопке Создать. · В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите режим Конструктори в качестве источника данных запрос Справка. · Щелкните по кнопке ОК. Появится Конструктор для создания отчетов и панель с вспомогательными кнопками. Предъявите преподавателю: запросы Лицей, Гимназия, Добавление, 10_класс, 9_класс, Удаление, Новая_таблица и Word. MICROSOFT POWERPOINT
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (492)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |