Способы создания презентаций

СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWERPOINT

Цель:

Ознакомиться с:

· Способами создания презентаций;

· Режимами работы с файлом презентации;

· Видами шаблонов;

· Понятием макет и образец слайда.

5.2.1. Форматы файлов-презентаций. 1

5.2.2. Способы создания презентаций. 3

5.2.3. Режимы работы с презентацией. 5

5.2.4. Шаблоны оформления презентации. 10

5.2.5. Добавление объектов на слайды.. 13

Форматы файлов-презентаций

Запустить программу Microsoft PowerPoint2007можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК/Программы/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint2007.

Запуск программы PowerPoint может осуществляться любым из стандартных способов, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с PowerPoint.

Сохранить презентацию можно, открыв щелчком на кнопке Office список команд и выбрав команду Сохранить как. При сохранении презентации можно выбрать разные форматы файлов (Рис. 1)

Рис. 1. Выбор формата файла при сохранении презентации

Созданную презентацию можно сохранить в разных форматах, например:

· формат презентации PowerPoint 2007 – с расширением *.pptx;

· формат демонстрации – с расширением *.ppsx;

· формат презентации – с расширением *.ppt (при этом можно задать тип файла Презентация PowerPoint 97-2003 для того, чтобы потом открывать созданный в PowerPoint 2007 файл в предыдущей версии программы);

· формат демонстрации – с расширением *.pps. (при этом можно задать тип файла Презентация Power Point 97-2003 для того, чтобы можно было открывать созданный в предыдущей версии программы файл);

· публикация в Internet –*. htm, *.html;

· электронныe форматы файла с неизменным макетом – *.pdf (Portable Document Format), *.xml (paper specification *.xps). Форматы сохраняют форматирование документа, позволяют использовать файл совместно и гарантируют, что при просмотре файла в сети или выводе на печать он останется неизменным, и данные файла не смогут быть легко изменены.

Способы создания презентаций

Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию. Если презентация создается для сопровождения доклада, то текст должен быть хорошо виден в аудитории. Хорошо воспринимается структурированный текст. Каждый тезис может сопровождаться появляющимися и исчезающими дополнениями, примерами, количественными характеристиками. Поэтому нужно тщательно проанализировать имеющийся текст и выделить, где можно, главные мысли, продумать, каковы будут порции текста на одном слайде, что именно и как будет на нем размещено, какие графические изображения будут иллюстрировать текст. Кроме того, на восприятие влияет оформление слайдов, цвет фона, цвет и размеры шрифта.

Для менее трудоемкой работы при создании презентации используют уже имеющиеся шаблоны.

Шаблон презентации - это файл презентации с заранее определенной цветовой схемой и параметрами текста.

Шаблоны содержат темы и макеты, что помогает быстро начать и завершить создание презентации. Возможно изменение текста и дизайна шаблона и вставка своих элементов. В Office PowerPoint 2007 содержатся встроенные шаблоны, а также могут загружаться дополнительные шаблоны из коллекций On-line.

В PowerPoint 2007 имеются следующие виды шаблонов (со списком можно ознакомиться, начав создавать новую презентацию):

· Пустые и последние – эта команда используется для создания новой презентации, во время которого пользователь задает свои параметры.

· Установленные шаблоны - это заготовки презентации, слайды которых продуманно размечены, разнообразно оформлены и содержат образцы. Они могут использоваться для создания презентаций на соответствующую тему. Например, образцы слайдов для рекламных буклетов (установленный шаблон Рекламный буклет)

· Установленные темы - это список заготовленных шаблонов оформления слайдов. В них подобран фон, параметры и цвет шрифта, различаются первый слайд с заголовком презентации и последующие, в которых предусмотрена вставка различных объектов щелчком мыши на выбранном значке.

· Мои шаблоны – этот список уже созданных презентаций, которые тоже могут быть использованы в качестве шаблонов для новых работ.

· Из существующего документа – если имеется презентация, которая могла бы быть использована для новой презентации, то можно использовать ее, открыв в окне обзора файловой системы.

Если к презентации применяется определенное оформление, то образец слайдов, образец заголовков и цветовая схема этого дизайна заменяют образцы слайдов, заголовков и цветовую схему исходной презентации. После применения дизайна каждый добавляемый в презентацию слайд будет соответствовать общему стилю.

Можно создавать и собственные шаблоны. Если для презентации создан особенный стиль, то ее можно сохранить как шаблон.

Презентацию можно создать (Рис. 2):

· на основе шаблона, определяющего дизайн презентации;

· на основе "пустой" презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна

Рис. 2. Шаблоны презентации