Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения можно представить следующей последовательностью этапов:

· сбор информации;

· создание справочников;

· регистрация информации в базе данных;

· обработка информации;

· создание и просмотр выходных документов;

· печать выходных документов;

· поступление новой информации.

На этапе сбора информации происходит выборка, доставка, визуальный контроль входных документов и выделение реквизитов, используемых в системе.

Создание справочников происходит перед началом эксплуатации системы.

Ведение нормативно – справочной информации включает в себя:

· добавление новой записи в справочник;

· изменение записи;

· удаление записи.

Регистрация информации в базе данных осуществляется через электронные формы документов. При необходимости ввод можно осуществлять непосредственно в таблицы.

Обработка информации происходит автоматически.

Создание и просмотр выходных документов, выходным документом является «штатное расписание».

По требованию специалиста выходная информация может быть представлена также в виде запроса по конкретному товару.

При поступлении новой информации алгоритм начинается с шага «Регистрация информации в базе данных»

Все эти операции проводятся в диалоговых окнах, вызываемых по соответствующим командам из меню Access.

После создания справочников начинается формирование основной таблицы, для заполнения данных в которой используются данные из этих справочников. Также заносится информация из поступающих на предприятие входных документов.

Затем вся входная информация обрабатывается.

После этого формируются выходной документ – расписание. В выходном документе информация группируется по подразделениям.

Концептуальная модель

Руководство пользователя

Назначение и условия применения программы

Комплекс задач «Штатное расписание» предназначен для комплексной автоматизации работ по составлению штатного расписания.

Основные задачи и возможности

Задача автоматизации состоит в:

· Составлении штатного расписания;

Программный комплекс реализован с помощью визуальных и языковых средств создания и ведения баз данных Microsoft Access.

Условия применения и программные требования:

· ОС Windows XP и выше;

· MS Access 2003 и выше.

Порядок решения основных пользовательских задач

Установка

Установка программы производится копированием папки данной программы со съемного носителя, на отведенное место в компьютере.

Начало работы

Программа загружается командой Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Access, запускается программа MS Access (Открыть базу). При этом появляется окно базы данных. Оно имеет следующий вид:

Это рабочее меню программы. При помощи этого меню будет осуществляться работа в программе.