Правила использования некоторых функций

Конструктор функций

Чтобы воспользоваться Мастером функций, нужно выделить ту ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. Затем щелчком по кнопке со значком fx открыть диалоговое окно Конструктора.

В окне в списке Категории: перечислены категории функций, а ниже – функции, соответствующие выбранной категории. Выделить мышью название нужной функции, (в нижней части окна появится информация с кратким описанием этой функции), нажать ОК. Откроется окно выбранной функции для указания ее аргументов: указываются типы аргументов функции и их количество.

Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице выделить область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора. Если все аргументы функции были указаны правильно, в окне задания аргументов появляется результат вычисления этой функции, который будет помещен в таблицу после щелчка по ОК, чтобы закрыть окно Конструктора функций.

После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется выделенной. В строке формул можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.

Редактирование функций

Если формулу нужно повторить для вычислений в смежных ячейках, то ее можно скопировать, используя свойства маркера заполнения. Но это как известно приводит к изменению адресов ячеек и диапазонов в формуле и не всегда желательно, т. к. может вызывать ошибки в расчетах. В этом случае необходимо в формуле проставить абсолютные ссылки. Иногда требуется расширить диапазон или число аргументов в уже подсчитанной формуле.

Эти операции предполагают редактирование формул. Для этого нужно выделить ячейку, где находится функция (формула). Затем щелчком по кнопке fx открыть диалоговое окно редактора функций. В этом окне дается название функции, приводится ее краткое описание и перечисляются ее аргументы. Для того чтобы изменить содержимое поля, где находятся аргументы, следует либо непосредственно внести новые адреса, либо выделить соответствующую группу ячеек. После окончания редактирования следует щелкнуть по кнопке ОК.

После щелчка по ячейке, где находится функция, в строке формул появится текст функции, содержащей значения аргументов. Поэтому редактирование можно выполнить непосредственно в строке формул, не обращаясь к Конструктору функций. Для этого нужно щелкнуть мышью в той позиции строки формул, где необходимо исправить ошибку. В той позиции, где был выполнен щелчок, появится мерцающий текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с клавиатуры. Щелчок по пиктограмме O отменяет все произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без изменения. Щелчок по пиктограмме Pподтверждает изменение, и в ячейке появляется новое значение.

Правила использования некоторых функций

Функция ABS – возвращает абсолютное значение аргумента. Формат:

= ABS(число), где число – адрес ячейки, содержащей числовое значение или формулу. Если ячейка А1 содержит число (результат вычисления по формуле) -75, то после использования формулы = ABS(A1), в ячейке появится число 75.

Функция округления – используется для округления аргумента до указанного числа десятичных знаков. Формат:

= ОКРУГЛ (число; десятичные знаки), где первый аргумент может быть числом, ссылкой на ячейку, формулой; второй аргумент – целое положительное или отрицательное число, определяющее до какого количества десятичных знаков нужно округлить число.

Функция СЛЧИС – генерирует случайное число в диапазоне от 0 до 1. Формат:

= СЛЧИС () – аргументы не нужны, но круглые скобки должны быть обязательно.

Функция ПРОИЗВЕД – используется для перемножения всех значений, которые указаны как аргументы функции. Формат:

= ПРОИЗВЕД (числа), где числа – числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны (не более 30 аргументов), содержащие числовые значения.

Функция КОРЕНЬ – возвращает значение квадратного корня из аргумента. Формат:

= КОРЕНЬ (число), где число – числовое значение, адрес ячейки, содержащей числовое значение. При отрицательном аргументе функция возвращает значение ошибки.

Функция LOG –вычисляет значение логарифма аргумента. Формат:

= Log 10 (число) – десятичный логарифм числа или числового значения в указанной ячейке –

= Log 10 (100) вернет число 2;

= Log (число; основание) – логарифм указанного числа по заданному основанию –

= Log (5; 2) вернет число 2,32192805;

= Ln (число) – натуральный логарифм по основанию е –

= Ln (2) вернет число 0,69314711.

Функция EXP – возвращает результат возведения основания натурального логарифма е в указанную степень. Формат:

= EXP (число), где число – показатель степени числа е.

Функция СТЕПЕНЬ – используется для возведения аргумента в любую степень. Формат:

= СТЕПЕНЬ (число; степень), где число – числовое значение, формула, ссылка на содержащую число ячейку; степень – числовое значение – показатель степени, соответствует арифметической операции ^. Например, функция СТЕПЕНЬ (3; 2) и арифметическое выражение 3^2, приведут к одинаковому результату, т.е. к значению 9.

Функция ПИ – возвращает значение известной константы π с точность до девяти знаков после запятой 3,141592654. Формат:

= ПИ()– функция не имеет аргумента, но наличие круглых скобок обязательно.

Функции sin, cos, tan соответствуют тригонометрическим функциям, аргумент которых задается в радианах.

Функция ЕСЛИ – выполняет проверку условия, задаваемого первым аргументом – логическим выражением, и возвращает значение оператора1, если условие выполнено (ИСТИНА) и значение оператора2, если условие на выполнено (ЛОЖЬ). Формат:

= ЕСЛИ (логич. выр.; опер.1;опер.2)

Например, формула = ЕСЛИ (А6<22; 5; 10), вернет значение 5, если значение ячейки А6 меньше 22, и вернет значение 10 во всех других случаях. Функция если среди аргументов может содержать другие функции, например:

= ЕСЛИ (СУММ(А1:А10)>0; СУММ(А1:А10); 0)– результатом будет сумма значений в ячейках А1:А10, если эта сумма положительна, и нуль, если сумма равна нулю или отрицательна.

= ЕСЛИ (D3<5; J5; ЕСЛИ (D3 = 5; J6; J7)) – результатом будет значение ячейки J5, если значение ячейки D3 меньше 5, значение ячейки J6 будет результатом, если число в ячейке D3 равно 5, и значение ячейки J7 является результатом во всех остальных случаях.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ – предназначена для подсчета пустых ячеек в заданном диапазоне. Формат:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(интервал), где интервал – это выделенная область таблицы или заданный диапазон ячеек.