ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока,

единого общепризнанного определения.

Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее

характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

Под эффективностью информационных технологий понимается мера соотношения затрат и

результатов применения информационных технологий.

В качестве основных показателей экономической эффективности рассматривают следующие

показатели:

• экономический эффект;

• коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

• срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в

стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Так, для организаций, использующих информационные технологии, основными источниками

экономии являются:

• улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате

использования информационных технологий;

• сокращение сроков освоения новых информационных технологий за счет их лучших

эргономических характеристик;

• сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в

эксплуатацию при внедрении нового инструментария информационных технологий;

• повышение технического уровня, качества и объемов информационно-вычислительных

работ;

• увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

• повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и

передачи информации;

• уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого

обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации,

переработкой и получением информации;

• снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с

использованием новых информационных технологий в организации – потребителе информационных

технологий;

• снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину

годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации

информационных технологий, на один рубль единовременных капитальных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель

эффективности использования капиталовложений, он представляет собой период времени, в течение

которого произведенные затраты на информационные технологии окупаются полученным эффектом.

Определение эффективности информационных технологий основано на принципах оценки

экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники с

учетом специфики информационных технологий.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки

информационных технологий на основе данных технических предложений и прогноза

использования.

Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования

разработки информационных технологий и используется при планировании разработки и их

внедрения.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе

достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах

использования информационных технологий.

Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций – разработчиков

информационных технологий.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного

экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения

по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается

после окончания разработки для одного внедрения на основе данных о гарантированном

разработчиком удельном эффекте от применения информационных технологий и гарантированных

пользователем сроках и годовом объеме использования информационных технологий.

Гарантированный эффект от одного внедрения информационных технологий рассчитывается

при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-

пользователем. Гарантированный общий эффект служит для обоснования цены на информационные

технологии, выбора варианта их производства и внедрения.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и

сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях информационных технологий.

Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций,

разрабатывающих, внедряющих и использующих информационные технологии, для определения

размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности

функционирования информационных технологий и выработки технических предложений по

совершенствованию информационных технологий и условий их применения.

Показатели экономической эффективности информационных технологий определяются на

основе экономической оценки результатов влияния информационных технологий:

• на конечный результат их использования;

• на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в

вычислительных системах;

• на технологический процесс создания новых видов информационных технологий.