Пример выполнения задания

Графическое представление

Данных в среде Excel

 

Практикум

для студентов дневной и заочной форм обучения направления 080500.62 «Менеджмент» и специальности 080507.65 «Менеджмент организации»

по дисциплине «Информационные технологии управления»

 

 

Шахты 2006

УДК 004.9(076.5)

ББК 32.973.26-018.2я73

Г782

 

Составители:

к.т.н., доцент, зав. кафедрой «Информатика»

В.И. Науменко

к.э.н., доцент кафедры «Информатика»

И.Б. Кушнир

 

Рецензент:

к.т.н., доцент кафедры «Информатика»

И.В. Барилов

 

 

Г782 Графическое представление данных в среде Excel: практикум / составители В.И. Науменко, И.Б. Кушнир. – Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2006. – 45 с.

 

В данном практикуме рассмотрены все стандартные инструменты и приемы представления графической информации в Microsoft Excel. Каждый инструмент сопровождается подробным содержательным примером.

Практикум предназначен для выполнения лабораторных работ студентами дневной и заочной форм обучения по направлению 080500.62 «Менеджмент» и специальностей 080502.65 «Экономика и управление на предприятии сферы быта и услуг», 080507.65 «Менеджмент организации», а так же может использоваться в курсовом и дипломном проектировании.

 

 

УДК 004.9(076.5)

ББК 32.973.26-018.2я73

 

© Южно-Российский государственный

университет экономики и сервиса, 2006

© В.И. Науменко, И.Б. Кушнир, 2006

Содержание

 

 

Введение. 4

Лабораторная работа № 13 Создание диаграмм. 5

Лабораторная работа № 14 Анализ данных в диаграммах Excel 29

Библиографический список. 44

 

Введение

 

 

Данная работа представляет собой практикум по освоению работы, инструментов и методов представления графической информации в электронной таблице Microsoft Excel. Excel – это эффективное средство представления, быстрой обработки и анализа данных. Excel построен на передовых программных технологиях и активно развивается компанией Microsoft.

Первая лабораторная работа посвящена знакомству пользователя с правилами подготовки и оформления табличных данных и построения на их основе графиков и диаграмм с последующим оформлением.

Вторая лабораторная работа позволит пользователю научиться делать выводы на основе построенных диаграмм различных типов связи с их назначением и изменением представления одних и тех же данных на диаграммах различного типа.

Работа с практикумом предполагает пошаговое выполнение примеров. Этим достигается овладение инструментом и способность его практического применения. У студентов формируется система применения тех или иных инструментальных средств для различных ситуаций.

 

Лабораторная работа № 13

Создание диаграмм

Цель работы: знакомство с диаграммами как объектами, изучение основных элементов диаграмм, овладение техникой построения диаграмм различных типов и дальнейшего их форматирования.

 

 

1 Общие положения, основные понятия и термины

 

Диаграмма Excel – это средство графического представления данных или зависимостей между несколькими (двумя-тремя) величинами (показателями). На одной диаграмме одновременно может быть представлено несколько наборов данных или зависимостей, которые в терминологии Excel называются рядами. Каждый ряд на диаграмме состоит из нескольких геометрических фигур одинакового типа, которые называются элементами ряда. Это могут быть прямоугольники, сектора круга и других фигур, а также отдельные точки, которые часто, но не всегда, помечают различными маркерами и соединяют линией. Элементы одного ряда обычно имеют одинаковое оформление.

Обычно диаграмма строится на основе данных, содержащихся в ячейках рабочего листа. Диаграмма может быть построена на отдельном специальном листе Excel – листе диаграмм, или непосредственно на рабочем листе, содержащем исходные данные (такая диаграмма называется встроенной).

Диаграмма всегда динамически связана с данными (ячейками), на основании которых она построена. Это значит, что любое изменение значений таких ячеек автоматически приводит к изменениям на диаграмме, а для отдельных типов верно и обратное – изменение положение элемента ряда на диаграмме ведет к изменению значений в ячейке рабочего листа.

Диаграмма всегда представляет собой элемент, обладающий рядом особых свойств. Поэтому все операции с построенными диаграммами выполняются в специальных режимах работы.

Тип диаграммы – это конкретный способ его графического представления. Типы диаграмм подразделяются на стандартные и нестандартные. Списки названий диаграмм каждой из этих групп содержатся в соответствующих вкладках. Диаграмма нестандартного типа (или смешанного) типа представляет собой либо специальный вид одного из стандартных типов, либо сочетает на одной диаграмме ряды нескольких стандартных типов. Каждый стандартный тип имеет различные модификации, называемые видами. Виды не имеют названий и представлены лишь пиктограммами с кратким описанием выделенного вида, которое располагается внизу окна Мастера диаграмм.

2 Задание для самостоятельной работы:

 

1. Изучить:

– основные элементы диаграммы;

– свойства диаграммы, как объекта Excel;

– типы диаграмм;

– порядок создания диаграмм;

– средства управления видом диаграмм.

2. Построить диаграммы следующих типов по индивидуальному заданию:

– гистограмму с использованием вспомогательной оси для отображения итоговых данных. На диаграмме отразить подписи данных;

– кольцевую диаграмму с использованием выносок для указания рядов с указанием долей каждого сектора в общей сумме;

– лепестковую диаграмму и простой график;

– сравнительную диаграмму.

 

Варианты заданий

 

Вариант 0

Сведения о выпуске изделий в тыс. шт.

Изделие	Выпуск изделий, тыс. шт.
План	Факт
Брюки
Юбка
Сарафан
Пиджак

 

Вариант 1

Объем продаж различных видов фотопленки «Кодак»

Вид	Объем продаж, шт
Январь	Февраль
100х12
100х24
100х36
200х12
200х24
200х36
400х12
400х24
400х36

Вариант 2

Сведения о количестве аварий

Год	Число аварийных ситуаций
Цех 1	Цех 2

 

Вариант 3

Результаты работы фирмы за несколько лет

Год	Финансовые показатели, у.е.
Приход	Расход

 

Для данного варианта первым заданием будет построить гистограмму, на дополнительной оси которой отобразить прибыль фирмы.

 

Вариант 4

Сведения о количестве комбайнов, использующихся в странах СНГ

в 2000-2001 годах

Марка	Количество комбайнов в странах СНГ
Нива
Дон
Енисей
КЗР-3 Полесье
Прочие

 

Вариант 5

 

Сведения о площадях (в гектарах), отведенных под различные зерновые культуры в фермерском хозяйстве на срок до двух лет

Культура	Посевные площади, га
Пшеница
Рожь
Кукуруза

 

Вариант 6

 

Выручка от продажи железнодорожных билетов

Тип вагона	Выручка, тыс. руб.
Январь	Февраль
Спальный
Купейный
Плацкартный

 

Вариант 7

 

Общая стоимость затрат на обслуживание жилых домов электроэнергией, водой и газом (тыс. руб.).

Тип затрат	Общая стоимость затрат, тыс. руб.
Январь	Февраль
Электроэнергия
Вода
Газ

 

Вариант 8

 

Данные метеостанции о количестве осадков (в мм), выпавших за каждый месяц первого полугодия в течение двух лет

Месяц	Количество осадков, мм
2002 год	2003 год
Январь	34,5	43,5
Февраль	34,1	66,4
Март	18,4	12,4
Апрель	20,3	28,4
Май	45,5	66,3
Июнь	71,4	60,2

Вариант 9

 

Данные о количестве автомобилей, выпущенных отечественными

производителями в первом полугодии 2001 г.

Период	Автозаводы
КамАЗ	Рослада
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь

 

Вариант А

 

Данные о численности населения РФ (на начало года), млн. чел.

Численность постоянного населения в возрасте	Численность населения РФ
1992г.	1995г.
Моложе трудоспособного	35,7	33,9
Трудоспособного	83,9	84,1
Старше трудоспособного	28,7	29,9

 

Вариант В

 

Данные по объему оказанных услуг в ООО «Радуга»

Виды изготовляемой продукции	Объем оказанных услуг
Брюки мужские
Пальто женское демисезонное
Пальто мужское демисезонное
Пиджак
Легкое платье

 

Вариант С

 

Выплавка чугуна по цехам АО «Монолит» в отчетном периоде

Виды чугуна	Выплавлено, тыс. т
Ванадиевый
Зеркальный
Ковкий и валкий
Литейный
Передельный
Хромоникелевый

 

Вариант D

 

Объемы реализации бытовых услуг по формам собственности

(данные по Ростовской области)

Годы	Объем бытовых услуг, млрд. руб. по форме собственности
Государственная	Негосударственная
	1,0	3,9
	6,4	41,7
	19,4	215,2
	51,2	976,2
	69,1	1547,5
	77,5	2256,4

Вариант E

 

Структура потребительских расходов населения России

Показатели	Потребительские расходы, тыс. руб.
1990г.	1994г.
Продукты питания	36,1	39,7
Непродовольственные товары	45,8	38,1
Оплата услуг	13,1	10,1
Алкогольные напитки	5,0	3,9

Вариант F

Количество легковых автомобилей, выпущенных отечественными

производителями за два месяца 2001 года

Автозавод	Январь	Февраль
АвтоГАЗ, г.Нижний Новгород
КамАЗ, г.Набережные Челны
АвтоВАЗ, г.Тольятти
УАЗ, г.Ульяновск

 

Пример выполнения задания

 

Построить диаграммы первых четырех типов исходного задания на отдельных листах рабочей книги по следующим данным. Пусть имеются данные о продажах по отделам, данные размещены в таблице по месяцам.

 

Отдел	Продано, тыс. руб.
Январь	Февраль
Оптовый	7 819	7 383
Розничный	4 924	6 497
Предварительного заказа	3 004	2 640