Сущность современного делопроизводства

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Методические указания

К выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика»

(профиль подготовки «Финансы и кредит»)

Всех форм обучения

 

Брянск 2013

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

(ФГБОУ ВПО «БГИТА»)

 

Кафедра «Государственное управление и финансы»

 

УТВЕРЖДЕНО

научно-методическим

советом БГИТА

протокол № 12

от «26» декабря 2013 г.

 

 

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Методические указания

К выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика»

(профиль подготовки «Финансы и кредит»)

Всех форм обучения

 

Брянск 2013

УДК 651

 

Основы делопроизводства и документооборота. Методические указания к выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика» (профиль подготовки «Финансы и кредит») всех форм обучения / Сост.О.В. Михеенко – Брянск: БГИТА, 2013. - 40 с.

 

Даны краткие теоретические сведения по основным темам курса, контрольные вопросы для обсуждения, индивидуальные задания и порядок выполнения лабораторных работ по дисциплине, а также рекомендуемая литература.

Для студентов всех форм обучения.

 

Рецензент,

к.э.н., доцент кафедры «ГУиФ» БГИТА _________________________ С.Е. Родина

 

Рекомендованы редакционно-издательской и методической комиссиями экономического факультета БГИТА.

Протокол №4 от «16» декабря 2013 г.

 

© БГИТА

© О.В. Михеенко

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………………...
Лабораторные работы…………………………………………………………….
Лабораторная работа 1………….…………………………………………..
Лабораторная работа 2………….…………………………………………..
Лабораторная работа 3………….…………………………………………..
Лабораторная работа 4………….…………………………………………..
Лабораторная работа 5………….…………………………………………..
Лабораторная работа 6………….…………………………………………..
Лабораторная работа 7………….…………………………………………..
Лабораторная работа 8………….…………………………………………..
Задания для контрольной работы………………………………………………..
1. Разработка бланков документов………………..………………………..
2. Разработка и оформление докладной, служебной и объяснительной записок ………….…………………………………………………………...
3. Разработка и оформление протокола……………………………………
4. Разработка и оформление акта…………………………………………..
Рекомендуемая литература………………………………………………………

ВВЕДЕНИЕ

Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Целью изучения дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» является получение студентами теоретических знаний и практических навыков в области составления и оформления служебных документов и организации работы с ними в современных условиях развития рыночных отношений.

Организация управления в любой области объективно требует обязательного документирования основных управленческих процессов, и, прежде всего, процесса принятия решений.

Обязательность документирования управленческих действий закреплена в соответствующих законодательных и нормативных актах.

Дисциплина «Основы делопроизводства и документооборота» является специальной дисциплиной. Для изучения курса студенты должны владеть знаниями по следующим дисциплинам: основы менеджмента, анализ хозяйственной деятельности, маркетинг, хозяйственное право, управление персоналом, информационные технологии управления и др.

Данные методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по курсу «Основы делопроизводства и документооборота» для студентов направления 080100 «Экономика» всех форм обучения.

Вопросы для обсуждения и тесты, представленные в данных методических указаниях, направлены на закрепление теоретического материала, полученного студентами на лабораторных занятиях и при самостоятельном изучении литературы по дисциплине, выработку умений и навыков применять его на практике.

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

Лабораторная работа № 1

Сущность современного делопроизводства

Ключевые понятия

¾ Информация в управлении

¾ Организационно-распорядительные документы

¾ требования к современному делопроизводству

Теория

Информация-смысловые, упорядоченные данные, сведения об определённом событии, факте, явлении.

Информация в управлении - совокупность сведений о внутреннем и внешнем состоянии управляемой системы (объекта управления), используемых для оценки ситуации и разработки управленческих решений. Менеджеры используют информацию, чтобы анализировать и решать возникающие проблемы.

В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.

Виды документов:

¾ по содержанию информации (отражают основные функции управления)

¾ по происхождению (служебные и личные)

¾ по месту составления (внешние и внутренние)

¾ по способу изготовления (рукописные, машинописные и типографские)

¾ по форме изложения информации (типовые, созданные для всех или для отдельных учреждений, индивидуальные)

¾ по количеству вопросов (простые - один вопрос; сложные - несколько вопросов)