Редактор электронных таблиц Microsoft Excel
Запустите программу Microsoft Excel. На первый взгляд многие пункты горизонтального меню и кнопки на панели инструментов знакомы. Рабочая область имеет вид таблицы, состоящей из ячеек одинакового размера. Для выделения ячейки достаточно щелкнуть по ней кнопкой мыши. Курсор мыши в рабочей области имеет вид светлого креста. Для ввода текста в ячейку достаточно выделить ячейку и сразу же вводить текст. После ввода текста нужно подтвердить изменения в ячейке. Для этого нажмите Enter (или щелкните мышью по любой другой ячейке, или перейдите в другую ячейку клавишами управления курсором на клавиатуре). Выделите ячейку. Текст в ячейке выравнивается кнопками на панели инструментов По левому краю, по центру, по правому краю. Строки таблицы нумеруются числами 1, 2, 3 …, столбцы – буквами A, B, C … .
Упражнение 1. Форматирование таблиц Скопируйте таблицу вместе с заголовком «Сравнительная таблица…» в задании 4 из документа Word в открытую книгу Excel. Выполним форматирование этой таблицы. 1. Выделите столбцы А – E, при помощи команды Формат – Столбец – Ширина установите 20 пт ширину столбцов. 2. В ячейке А1 находится заголовок таблицы, выделите ячейку и выполните команду Формат – Ячейки– Выравнивание – переносить по словам. Поместите его над всеми столбцами таблицы, для этого выделите ячейки А1:Е1 и нажмите на панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре. Для ячейки с заголовком выполните команду 3. Выделите всю таблицу и выполните команду Формат – Строка – Автоподбор высоты. См. рис. 4. Для ячеек B4:C8 задайте денежный формат числа с двумя знаками после запятой. (Формат – Ячейки – Число – Числовые форматы: Денежный – Обозначение: $ – Число десятичных знаков: 2) Упражнение 2. Автоматическое заполнение ячеек значениями Заполнение ячеек последовательностями чисел В одну ячейку впишите число 1, в следующую ячейку впишите – 2, выделите обе ячейки, подведите курсор мыши к нижнему правому углу активной ячейки (курсор поменяет знак на черный крестик – маркер заполнения) нажмите на левую кнопку мыши
Создайте на листе 2 таблицу по образцу В ячейки А3:А7 внесите названия автозапчастей. Заполните столбец Продано и Цена в $.
Упражнение 3. Ввод формул, относительная и абсолютная адресация Относительная адресация ячеек При заполнении ячеек готовой последовательностью, например, из упражнения 2, произошла относительная адресация. Размножая ячейки по столбцу вниз, замечаем, что в каждой нижней ячейки номер столбца в формуле меняется на следующий (см. таблицу)
Формулы, как и другие объекты Excel, можно копировать. Если не предпринять специальных мер, то адреса ячеек в формуле при копировании изменятся. Причем изменятся они относительно местоположения ячейки с первоначальной формулой. Абсолютная адресация ячеек Абсолютные адресав формулах – это адреса, которые не изменяются при копировании формул. Чтобы сделать адрес абсолютным, необходимо в адресе ячейки поставить два знака $: первый – перед буквой, чтобы не изменялся столбец, второй – перед цифрой, чтобы не изменялся номер строки $А$1, $F$10, $H$4 и т.п. Например, в формуле A2*$B$2 адрес A2 является относительным (т.е. будет меняться при копировании данной формулы), а адрес $B$2 – абсолютным (при копировании меняться не будет). При вводе адреса с клавиатуры нет необходимости писать знак $ вручную. Нажмите на клавишу F4, и EXCEL сделает это сам. По первому нажатию он превратит B2 в $B$2, по второму – в B$2, по третьему – в $B2.
В исходную таблицу в ячейки С3:С7 напишите формулу для вычисления Цены в руб в зависимости от курса доллара в ячейке Е1: =C3*$E$1 В ячейках Е3:Е7 введите формулу Продано*Цена в руб: =D3*B3.
Подсчитайте итоговую сумму при помощи команды Автосумма .
Упражнение 4. Применение формул и построение графиков Система электронных таблиц EXCEL содержит большой набор всевозможных формул: математических, финансовых, статистических, временных и т.д. Для построения графиков воспользуемся формулами из Мастера функций. На новом листе в ячейку А1 введите заголовок «Построение графика функции y(x)=sin(2x)*cos(x/3». Для значений переменных x выберем последовательность Заполнение таблицы. В ячейку А3 введите число 0, в ячейку А4 введите число 0,15, выделите ячейки А3, А4 и размножьте их до 14,55. В ячейку В3 введем формулу с помощью мастера функций. На панели инструментов найдите кнопку Вставка функции и нажмите ее. Появится диалог, в котором выберите категорию функций Математические. В поле Функция найдите SIN. Переходите на второй шаг. Диалог второго шага. За пустое место окна диалога зацепите левой кнопкой мыши и перенесите окно в удобное место, чтобы оно не закрывало нужные ячейки. После этого в поле диалога Число надо установить значение переменной функции sin, напишите: 2*, затем левой кнопкой мыши щелкните в ячейку А3 и в поле появится надпись: 2*А3. Теперь в строке формул написана формула вида: =SIN(2*A3). Аналогично в ячейку С3 напишите формулу: =COS(A3/3), в ячейку D3: =B3*C3 Размножьте ячейки столбцов В, С и D до конца таблицы. Построение графика. Выделите ячейки с D3 по D100. Нажмите кнопку Вставка диаграммы. На первом шаге выберите Тип: график. Нажмите кнопку Далее. На втором шаге на вкладке Ряд можно задать подписи оси X, для этого установите курсор в поле подписи оси X и выделите диапазон ячеек на листе, соответствующий этим значениям, в данном примере это ячейки с А3 по А27, в поле добавится запись =Лист4!$A$3:$A$100, нажмите кнопку Далее. На третьем шаге в поле Название диаграммы введите «Построение графика», в поле Ось Х (категорий) – Х, Ось Y (значений) – Y(Х). Переходите на последний шаг. Диаграмму надо построить на текущем листе.
Упражнение 5. Статистические и логические функции Функции счета предназначены для подсчета числа ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Функция СЧЁТпозволяет подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащих числа. В качестве аргументов перечисляются диапазоны, ячейки которых будут подсчитываться. =СЧЁТ(Значение1;Значение2;...) Подсчитываются ячейки с числами, а также ячейки с формулами и функциями, результатом которых является число. Функция СЧЁТЗпозволяет подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, т.е. ячеек, в которых содержатся какие-нибудь данные. В качестве аргументов перечисляются диапазоны, ячейки которых будут подсчитываться. =СЧЁТЗ(Значение1;Значение2;...) Функция СЧЁТЕСЛИпозволяет подсчитать количество ячеек в диапазоне, данные в которых удовлетворяют заданному условию, например, количество ячеек, числа в которых больше двух, или количество ячеек, которые содержат определённую запись. Аргументами функции являются диапазон ячеек, значения которых будут сравниваться со значением в условии и условие на значение ячеек. Условие обязательно начинается со знака сравнения (> – больше, < – меньше, = – равно, <> – неравно, <= – меньше или равно, >= – больше или равно). При вводе функции вручную условие записывается в кавычках. Текст в условии набирается без кавычек. =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;”условие”) Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать сумму значений ячеек в диапазоне, данные в которых удовлетворяют заданному условию, например, сумму значений ячеек, числа в которых меньше десяти, или сумму значений ячеек, которые содержат определённую запись. Аргументами функции являются диапазон ячеек, значения которых будут сравниваться со значением в условии, условие на значение ячеек и диапазон суммируемых значений. Функция относится к категории математических функций. =СУММЕСЛИ(диапазон;”условие”; диапазон_суммирования). Постройте в Excel электронную таблицу, как указано ниже (табл. 1) Введите числа месяца с 1-го по 31-е. Внесите фамилии сотрудников в список (не менее 10 фамилий). Введите название текущего месяца в заголовок табеля. Выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели. Проставьте для каждого сотрудника: количество часов, отработанных за день, или о, если он находился в отпуске б, если в этот день сотрудник болеет п, если прогуливает Таблица 1 Для подсчета дней явок необходимо подсчитать количество ячеек, содержащих числа. Для этого воспользуемся формулой СЧЕТ. В ячейку AJ3 введите формулу = СЧЁТ(Е3:AI3) Для подсчета количества дней, проведенных в отпуске, воспользуйтесь формулой СЧЕТЕСЛИ. В качестве критерия введите букву о.В ячейку AK3 введите формулу =СЧЁТЕСЛИ(Е3:AI3;"о") Аналогично рассчитывается количества дней по болезни и прогулы. Для общего количества отработанных часов воспользуйтесь функцией СУММ. Самостоятельно определите количество сотрудников, у которых оклад не превышает 4500 р. посчитайте сумму окладов сотрудников, фамилии которых начинаются на “С
Наиболее употребляемые логические функции И, ИЛИ, ЕСЛИ находятся в категории Логические Мастера функций. Логические функции, как видно из их названия, позволяют установить правильность высказывания при наличии различных условий и принять нужное решение. Функция И принимает два значения ИСТИНАи ЛОЖЬ.Значение ИСТИНА она принимает тогда, когда верны все входящие в нее логические выражения, и значение ЛОЖЬ, когда хотя бы одно из логических выражений не верно. Запись функции И =И(логическое1;логическое2;...) Функция И может содержать до 30 логических выражений. Функция ИЛИпринимает два значения ИСТИНАи ЛОЖЬ.Значение ИСТИНА она принимает, когда верно хотя бы одно входящее в нее логическое выражение; значение ЛОЖЬ – когда все логические выражения не верны. Запись функции ИЛИ =ИЛИ(логическое1; логическое2;...) Функция ИЛИ может содержать до 30 логических выражений. Функция ЕСЛИсодержит логическое выражениеи принимает два значения: Значение_если_истинаи Значение_если_ложь.Эти значения задает сам пользователь. Функция принимает Значение_если_истина, если логическое выражение истинно, и Значение_если_ложь, если логическое выражение ложно. Вид функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(Логическое выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь) Значение_если_истина и Значение_если_ложь могут быть числом, текстом в кавычках (" "), арифметическими выражениями.
Нахождение решения квадратного уравнения. В создании формул использовались темы: присвоение имен ячейкам, абсолютная адресация ячеек, логические функции. Обратите внимание, что ячейкам A4, A5, A6 и E4 заданы имена a, b, c и D соответственно.
Упражнение 6. Функции поиска и связи таблиц При сложных расчетах данные могут размещаться в двух и более таблицах. Например, первая таблица – основная, где проводятся расчеты, а во второй таблице располагаются справочные данные. При этом необходимо, чтобы автоматически осуществлялась связь таблиц, автоматический поиск данных в справочной таблице и их использование в таблице расчетов (основной). Удобно располагать каждую таблицу на отдельном листе книги-файла. Можно дать свои имена листам с помощью меню Формат - Лист - Переименование. Прямое связывание таблиц осуществляется путем ссылки на ячейку таблицы, например: Таблица2!А3:D3 -обращение к блоку ячеек А3:D3таблицы на листе с именемТаблица2. Для поиска данных в справочной таблице и передачи их в основную таблицу используется функция ПРОСМОТР,которая“работает” с двумя векторами (т.е. столбцами или строками таблицы). Она просматривает вектор, находит указанное значение, переходит в соответствующую позицию второго вектора и возвращает значение оттуда. Синтаксис функции:
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (915)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |