Настройка ширины столбцов
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 23 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Редактирование и форматирование листов книги Excel УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Работа со строками и столбцами таблицы Excel. 2. Форматирование данных в таблице. 3. Поиск и замена данных. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Какое максимальное количество листов может быть в книге Excel? 2. Какие виды данных могут быть записаны в ячейку Excel? 3. Каким образом можно изменить десятичный разделитель и денежную единицу? Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы Работа со строками и столбцами таблицы Excel Настройка ширины столбцов Существует множество ситуаций, когда может потребоваться настройка размеров столбцов: 1. Когда пользователь сталкивается с усеченным текстовым значением или числом, которое Excel выводит в виде ##### (это означает, что данные не помещаются в ячейку). В этом случае, чтобы увидеть все значение, можно увеличить ширину столбца. 2. Когда на листе имеется много числовых значений, желательно расширить столбцы, тогда информация не будет пестрить и числа будут легче восприниматься пользователем. 3. Для подгонки информации листа под размер экрана или печатной страницы может понадобиться, наоборот, сузить столбцы. Excel измеряет ширину столбцов в единицах символов. При создании нового листа каждый столбец имеет ширину по умолчанию в 8,43 символа. Действительная же ширина столбца, какой она видна на экране, зависит от типа и размера шрифта. Например, ширина столбца для шрифта 8 будет в два раза меньше ширины при размере (того же) шрифта 16. Excel позволяет установить ширину столбца от 0 до 255 символов. Настроить ширину столбца можно следующими способами: • Ввести ширину столбца явно. • Установить ширину с помощью мыши. • Установить по умолчанию ширину всех столбцов. • Автоматически, используя функцию Автоподбор ширины. Чтобы установить ширину явно, нужно: 1. Выбрать хотя бы одну ячейку каждого столбца, подлежащего настройке. 2. Выбрать команду Столбец / Ширина в меню Формат. При этом откроется окно диалога Ширина столбца(рис. 23.1). В поле ввода будет выведена текущая ширина выбранных столбцов (умолчание – 8,43). При выборе столбцов разной ширины это поле будет пустым. 3. Открыть окно Ширина столбца можно также, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав Ширина столбца в контекстном меню. 4. Ввести требуемую ширину в поле Ширина столбца и нажать ОК. Значительно проще изменять ширину столбцов с помощью мыши. Нужно установить курсор мыши в область заголовка. После этого, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить курсор влево или вправо до установления требуемой ширины. При движении курсора в небольшом поле выводится текущая ширина столбца. После освобождения кнопки мыши Excel фиксирует соответствующую ширину столбца (рис. 23.2). Если в таблицу необходимо ввести большое количество элементов разной ширины, приходится подбирать ширину столбцов, при которой в ячейки поместится любой элемент списка. Для этого можно применить функцию Автоподбор ширины. Функция Автоподбор ширины анализирует содержимое ячеек столбца и устанавливает ширину столбцов несколько больше самого длинного значения. Чтобы включить Автоподбор, нужно выделить требуемые столбцы и в меню Формат выбрать команду Столбец /Автоподбор ширины(рис. 23.3). Будет установлена оптимальная ширина столбцов.
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (764)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |