Задание 23.6. Создать ленточную и табличную автоформы по таблице «Итоги сессии»

Ввести несколько записей, используя созданные автоформы.

Задание 23.7. В БД «Контакты» ввести пять произвольных записей в таблицу «Контакты», используя форму «Контакты».

Задание 23.8. В БД «Заказы на работы» ввести пять произвольных записей в таблицу «Сотрудники», используя форму «Сотрудники».

Практическая работа 24

Тема: МОДИФИКАЦИЯ ТАБЛИЦ И РАБОТА С ДАННЫМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS

Цель занятия.Изучение информационной технологии модификации таблиц БД и создания запросов и отчетов в СУБД Access.

Задание 24.1. Модификация таблицы «Студенты». Порядок работы

Порядок работы

1. Для заполнения поля Надбавка выберите объект – Запросы, вызовите бланк запроса командой Создать/Конструктор.

Краткая справка. Бланк запроса – это бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режиме Конструктор или в окне Расширенный фильтр. В предыдущих версиях Access использовался термин «бланк запроса по образцу» (QBE).

В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Студенты», нажмите кнопку Добавить и закройте это окно (рис. 24.1), при этом к бланку запроса добавится Список полей таблицы «Студенты» (рис. 24.2). По умолчанию откроется бланк запроса на выборку.

Рис. 24.1. Добавление списка полей таблицы «Студенты»

Краткая справка. Список полей (в форме и отчете) – окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В базе данных Microsoft Access имеется возможность отобразить список полей в режиме Конструктор форм, отчетов и запросов, а также в окне Схемы данных.

2. В меню Запрос выберите команду Обновление. Обратите внимание на изменения в бланке вида запроса (Сортировка изменилась на Обновление).

Рис. 24.2. Бланк запроса на выборку

Рис. 24.3. Бланк запроса для расчета поля Надбавка

3. Из списка полей в бланк запроса перетащите поле, которое нужно обновить – Надбавка; в строке «Обновление» введите расчетную формулу для заполнения поля Надбавка (рис. 24.3).

Поскольку Надбавка составляет 35 % от Стипендии, в строке «Обновление» для расчета поля Надбавка наберите:

[Стипендия] * 0,35.

Краткая справка. Названия полей при наборе формулы в строке «Обновление» заключаются в квадратные скобки.

4. Проведите Обновление по запросу, для чего запустите запрос на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск в панели инструментов (в виде восклицательного знака). При этом подтвердите выполнение запроса кнопкой Да в открывающемся диалоговом окне.

5. Сохраните запрос под именем «Надбавка» (рис. 24.4).

6. Откройте таблицу «Студенты» и проверьте правильность расчетов. Если все сделано правильно, то поле Надбавка будет заполнено значениями 157,50 р.

7. Измените последовательность полей: поле Специализация поместите перед Стипендией. Правила перемещения такие же, как во всех приложениях Windows (выделить поле Примечание, мышью перетащить на новое место).

Рис. 24.4. Задание имени запроса при сохранении

8. Сохраните изменения в таблице. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.