Характеристика задачи

Цель решения задачи: Обеспечение своевременности отгрузки готовой продукции.

Назначение задачи: Предоставление информации о количестве отгруженной готовой продукции: бухгалтеру для выставления счета за готовую продукцию, и инженеру по снабжению и сбыту для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок.

ОМТС Бух

Склад

Перечень объекты: продукция, покупатели, склад, хозяйственные операции.

Периодичность решения: Решение ведется по мере отгрузки продукции. Периодичность и сроки решения задачи конкретизируют частоту потребности работника управления в информации. Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.

Описание выходных показателей Таб. 1

Показатели	Способы расчета	Периодичность и сроки выдачи	Получатели	Процедуры использования
наименование	иденти- фикатор
1. Количество K отгруженной V2 продукции g потребителям p за период T			Ежемесячно по запросу	Бухгалтер     Инженер по снабжению и сбыту	Для выставления счета за готовую продукцию   Для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок.
2. Количество K должной V3 продукции g потребителям p на конец периода T1		+ -	Ежемесячно по запросу	Бухгалтер   Инженер по снабжению и сбыту	Для ведения учета недогруженной продукции. Для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок.
3. Количество просроченных дней K по поставке R3 продукции g		-	Ежемесячно по запросу	Бухгалтер   Инженер по снабжению и сбыту	Для ведения учета отгрузки продукции.   Для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок.

Описание входных показателей

Таб. 2

Показатели	Источники информации	Периодичность срока сбора	Способы контроля и корректировки
наименование	иденти- фикатор
1. Количество K заказанной V1 продукции g потребителями p по документам d на период T		Бухгалтерия (договор)	По мере совершения хозяйственных операций	Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: …………………..
2. Количество K отгруженной V2 продукции g потребителям p по документам n на дату D		Бухгалтерия (накладная)	По мере совершения хозяйственных операций	Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: …………………..
3. Количество K должной V продукции g потребителям p по документам v на начло периода T2		Бухгалтерия (ведомость)	Ежемесячно по запросу	Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: …………………..
4. Дата D поставки R1 продукции g по договру d		Бухгалтерия (договор)	По мере совершения хозяйственных операций	Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: …………………..

Описание условий решения задачи

Связи с другими задачами

Лица, службы, определяющие условия решения задачи

Для осуществления учета и контроля отгрузки готовой продукции необходимо знать план ее поставок в текущем периоде. План поставок, содержащий перечень грузополучателей продукции «наименование, адреса, банковские реквизиты», утверждается руководителем предприятия и передается главному бухгалтеру и зам. генерального директора по снабжению и сбыту.

Продукция со склада выдается кладовщиком по накладным, в которых указано количество, наименование отгружаемой продукции.

По окончании отгрузки на основании накладной бухгалтер оформляет счет-фактуру на отгруженную продукцию.

Распределение функций

1) Оформление документа.

Накладная на отпуск готовой продукции грузополучателю выписывается бухгалтером предприятия, подписывается главным бухгалтером и зам. генерального директора по снабжению и сбыту. После окончания отгрузки зав. складом в накладную вносятся данные об отгрузке. Затем накладная отправляется в бухгалтерию для оформления счета-фактуры. Данные о произведенных в течение отчетного периода заносится бухгалтером в ведомость №16. Необходимые данные бухгалтер заносит в компьютер.

2) Ввод информации в Базу данных.

Ввод информации в Базу данных осуществляет бухгалтер, на основании составленных документов. Он выполняет работу по формированию, ведению и хранению БД бухгалтерской информации.

3) Формирование файлов. Осуществляет бухгалтер

4) Формирование справочников. Осуществляет бухгалтер

5) Корректировка БД.

Корректировку БД осуществляет бухгалтер, внося изменения в справочную и

нормативную информацию, используемую при обработке данных.

6) Обработка информации по алгоритму.

7) Передача выходной информации пользователю.

Условия прекращения решения задачи.

1) Задержка поступления входной информации

- бухгалтеру от зав. склада поступило количество отгруженной. продукции, а цены нет, ее необходимо получить от отдела снабжения

- не поступили документы на оплату.

2) Неполнота предоставляемой информации.

3) Некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям

учет отгрузки и реализации готовой продукции.

4) Неправильное выведение остатков на конец отчетного периода.

5) Ошибки в составлении документов.

6) Ошибка во входной информации, которые должны быть аннулированы до начала счета.

7) Не соответствие данных в базе данных.

8) Ошибки при вводе данных.

10) Сбои в работе технических средств.

11) Сбои в результате воздействия внешних факторов.

В этих случаях решение задачи прекращается, выясняются причины нарушений, ошибки исправляются и решение возобновляется.