АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 1

Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "Менеджмент"

Вариант 4

Руководитель __________________________ Л.В. Дитковская

к.э.н. доц.

 

 

Студент

группы ЭУ 37031 ___________________________ И.О. Блинков

 

Екатеринбург, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………… 3

Аналитический раздел 1………………………………………………………...5

Аналитический раздел 2………………………………………………………...11

Заключение………………………………………………………………………23

Библиографический список…………………………………………………….24

Приложение 1……………………………………………………………………25

 

ВВЕДЕНИЕ

Возрастание глобальной конкуренции, движение к более экономичным, эффективным, гибким и чувствительным организациям выдвигает необходимость в новом подходе к менеджменту. Теория современного менеджмента переживает настоящую революцию. Опровергаются классические, традиционные подходы и методы управления, создаются и отрабатываются новые.

При этом традиционные подходы к управлению привлекают внимание, прежде всего, к контролю над людьми, достижению стабильности и эффективности производства, использованию правил и процедур, созданию вертикальной структуры управления и достижению запланированных результатов. Новый же подход к менеджменту предполагает использование энтузиазма и творческих способностей людей, поиск общих взглядов, норм сотрудничества и партнерства, адаптацию организаций к внезапным изменениям внешней среды при сохранении максимальной эффективности их деятельности.

Анализ опыта компаний, являющихся производственными и техническими лидерами говорит о том, что основным направлением развития менеджмента в промышленности, вероятно, будет сочетание сложившихся традиционных форм управления и новейших технических средств и технологий.

Сегодня важно видеть преимущества каждого из подходов, научиться разумно сочетать элементы традиционных и новых приемов. Целью данной курсовой работы является:

· овладение методикой исследования проблем организации управленческой деятельности;

· систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний, применение их при анализе конкретных задач совершенствования труда руководителя, рационализации организационных структур управления;

· углубление изучения проблем организации управленческой деятельности.

В данной работе продемонстрировано понимание проблем управления, связанных с проектированием аппарата управления и организацией труда руководителя на примере совершенствования оргструктуры управления цехом и анализа рабочего времени начальника цеха.

 

АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 1

Для того, чтобы построить организационную структуру цеха необходимо разобраться что же такое «организация». Существует множество определений организации. Вот несколько из них:

· Организация-это группа людей, деятельность которых сознательно координируется во имя достижения общей цели или целей.

· Организация-это аллокация и использование организационных ресурсов для достижения стратегической цели компании, выражающейся в разделении труда на уровне подразделений, отделов и видов деятельности, формировании структуры власти и механизмов координации выполнения разнообразных рабочих задач.

· Организация- это совокупность людей и условий их деятельности. Представляет собой единство функций (основных задач, которые она решает для достижения целей) и структуры (частей, находящихся в определенном соотношении и взаимодействии). [6, стр.250]

Структура организации – это устойчивые взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. [6, стр.372]

Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга:

- сложностью, т.е. степенью разделения деятельности на различные функции;

- формализацией, т.е. степенью заранее установленных правил и процедур;

- соотношением централизации и децентрализации (количеством уровней, на которых принимаются решения).

Нам для проектирования организационной структуры необходимо проанализировать уже действующую структуру, выявить недостатки в ней, и затем построить свой вариант организации управления цехом, исправив ошибки, допущенные в действующей структуре.

Исходные данные

· Тип производства – крупносерийный и массовый;

· Сложность продукции – сложная;

· Численность ППП, чел. – 400.

Определение группы цеха

Количество баллов для определения группы цеха определяется по формуле:

Б = К*Чппп/100,

Где К – коэффициент объемов управленческих работ;

Чппп – численность ППП цеха, чел.

Б = 3,8*400/100 = 15,2

Следовательно, группа цеха по типовой структуре управления номер 2.

В соответствии с определенной группой цеха, выбираем структуру аппарата управления:

Функции управления	Наименование подразделения или должности работника, выполняющего функцию
1. Линейное руководство	Начальник цеха
Зам. начальника по технической подготовке производства
Зам. начальника цеха по производству
Старший мастер
Мастер
2. Оперативное управление	Планово-диспетчерское бюро (ПДБ)
3. Технологическое обеспечение	Техбюро
4. Технико-экономическое планирование	Экономист
5. Организация труда и заработной платы	Бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ)
6. Ремонтное и энергетическое обслуживание	Механик цеха
Энергетик цеха
7. Обеспечение инструментом и оснасткой	Инструментальная группа
8. Табельный учет	Экономист
9. Общее делопроизводство	Секретарь-машинистка
10. Хозяйственное обслуживание	Завхоз

 

Исходная схема организационной структуры управления цехом представлена на рис. 1.

Рис 1. Исходная схема организационной структуры управления цехом

Построение рекомендуемой организационной структуры управления цехом:

Будем строить новую организационную структуру в 2 этапа:

I этап.

Число мастеров: 400/50 = 8 чел.

Численность старших мастеров: 8/2 = 4 чел.

1 заместитель начальника цеха по производству, т.к. число сменных мастеров более 3, но менее 7.

Исходя из приведенных расчетов, организационная структура управления цехом будет выглядеть следующим образом (рис.2):

По сравнению с исходной структурой, исходя из норм управляемости, увеличено количество старших и сменных мастеров. Это позволит не перегружать работников и обеспечит им более низкий уровень стресса, что приведет к увеличению эффективности их работы.

Старших мастеров представляется целесообразным подчинить заместителю начальника цеха по производству.

Инструментальное бюро по условию заменяется инструментальной группой. Инструментальная группа и инструментально-раздаточная кладовая, исходя из выполняемых ими функций, представленных в таблице П.2.3, передается в подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке производства.

Инструментально-раздаточная кладовая

Инструментальное бюро

Техбюро

Сменные мастера 8 чел.

Старшие мастера 4 чел.

ПДБ

Зам. по производству

Ремонтный персонал

Энергетик цеха

Экономист

БОТиЗ

Ремонтный персонал

Механик цеха

Завхоз

Зам. по технической подготовке

Секретарь - машинистка

НАЧАЛЬНИК ЦЕХА

По условию, функции ПЭГ выполняются экономистом.

 

 

Рис.2. Организационная структура управления цехом после I этапа преобразований

II этап.

Исходя из норм управляемости, мы передаем в подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке механика цеха (вместе с ремонтным персоналом) и завхоза. Также мы выводим у него из прямого подчинения инструментально-раздаточную кладовую и инструментальную группу, и передаем их в техбюро.

Инструментально-раздаточная кладовая

Инструментальное бюро

Техбюро

Сменные мастера 8 чел.

Старшие мастера 4 чел.

ПДБ

Зам. по производству

Ремонтный персонал

Энергетик цеха

Экономист

БОТиЗ

Ремонтный персонал

Механик цеха

Завхоз

Зам. по технической подготовке

Секретарь - машинистка

НАЧАЛЬНИК ЦЕХА

Рекомендуемая организационная структура управления цехом представлена на рисунке 3:

 

Рис.3. Рекомендуемая организационная структура управления цехом