Пользователи баз данных

Разработчику базы данных необходимо учитывать информацию о пользователях, т. к. именно эта информация является определяющей при создании выходных форм. Выходные формы фокусируют внимание пользователя только на тех отношениях, которые касаются этого пользователя.

Таким образом, рассмотрев круг пользователей, мы определим операции обработки, преобразования, упорядочения отношений базы данных для оптимизации её ответов на запросы пользователя.

Пользователей данной базы данных можно разделить на две большие категории в соответствии с двумя основными направлениями деятельности фирмы: внешним и внутренним.

1. Клиенты - коллекционеры.

Для этой категории в базе данных хранится информация об имеющихся монетах на аукционе, об их состоянии и цене. Пользуясь базой данной, коллекционер находит нужные монеты, получает полную информацию об их изготовлении и их качестве в настоящее время. Также он может увидеть, какие монеты имеются у определенного коллекционера, и обменять нужный товар. На основании этого он заключает договор, который является документом, подтверждающим легальность приобретения монеты.

2. Сотрудники организации.

· Руководство - администрация:

Используют те внешние формы, которые отражают работу предприятия в целом, следят за передачей и продажей монет, за своевременной их поставкой, устраивают аукционы и являются ответственными лицами, заключая множество договоров. Получают всю информацию из базы данных и могут ее контролировать.

· Эксперты:

Определяют качество предлагаемой услуги, оценивают монеты и отвечают за их подлинность. Для них актуальна информация о качестве производства монеты, и они устанавливают степень ее сохранности.

· Разработчики:

Занимаются дизайном монет и получают из базы данных информацию о материале и номинале монеты, о принадлежности ее к определенному разделу и дату ее выпуска.

· Поставщики:

Доставляют монеты как на аукционы и в торговые залы, так и работают в доставке между коллекционерами. При доставке очень важен вес груза. Также в базе данных поставщики узнают адреса коллекционеров, кому должны привезти заказ.

 

Структура организации, в которой ведётся учёт деятельности.

Администрация осуществляет контроль деятельности остальных отделов, т. е. проводит сбор отчётной информации, согласно которой координирует и корректирует работу других частей организации. Администрация несет ответственность за законность сделок и безукоризненное выполнение норм при сделках коллекционеров.

Основной функцией экспертов является проверка монет и их оценка. Их исследования и проверки важны, т.к. за продажу поддельных монет следуют строгие наказания.

Разработчики моделируют будущие монеты. Данные разработки они передают на рассмотрение администрации, которая утверждает либо не утверждает их.

Поставщики доставляют монеты на склад или перевозят от коллекционера к коллекционеру.

Таким образом, определяется структура организации аукционного дома, внутреннее и внешнее направления их деятельности. Это можно представить в виде следующей схемы:

Администрация

Эксперты

Монеты

Поставщики

Разработчики

Документы учёта и отчетности, разные справки, журналы учета и другие формы, фигурирующие при деятельности организации, входящие, исходящие, внешние и внутренние документы.

При разработке базы данных какой-либо организации необходимо учитывать документы, участвующие в её деятельности. Ниже представлены образцы этих документов.

Не менее важны и другие документы, которые помогают правильно построить внутреннюю деятельность фирмы. Для построения подобных документов удобно использовать соответствующие средства языка FoxPro: конструктор форм и конструктор отчётов.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

 

РЕГЕСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА САНКТ-ПЕРБУРГА

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО

№

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

 

___

(полное название)

___

 

ЗАРЕГЕСТРИРОВАНО

 

 

Решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга № ________

от «___» _______________199__ г.

о чем в книге регистрации сделана запись под № ______________________________

Место нахождение юридического лица: _______

_________

Директор Регистрационной палаты

 

 

_______________ С.Н.Мовчан

«___» __________________199__ г.

 

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛОК КУПЛИ-ПРОДАЖИ ПАМЯТНЫХ МОНЕТ ЦБ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

05-19/267ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ N ___________г. Санкт-Петербург"___" _____________ 201__ г.Главное (Специализированное) управление Национального банка по _____ области, именуемое в дальнейшем "Доверитель", в лице начальника Главного (Специализированного) управления _________, (фамилия, имя, отчество)действующего на основании доверенности Национального банка от N _____, с одной стороны, и _____________________________, именуемый в дальнейшем "Поверенный",(наименование банка)в лице __, действующего(должность, фамилия, имя, отчество)на основании __________________________ с другой стороны,(устава, доверенности)вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Доверитель поручает, а Поверенный принимает на себя обязательства совершать от имени и за счет Доверителя сделки купли-продажи памятных монет (памятных монет в футлярах) Национального банка (далее - памятные монеты) с третьими лицами, именуемыми далее "Покупатели".1.2. Сделки, указанные в подпункте 1.1 настоящего Договора, должны совершаться в соответствии с Инструкцией о порядке продажи памятных и юбилейных монет Национального банка и футляров к ним, утвержденной постановлением Правления ЦБ от 23.04.2003 N 78 (в редакции постановления Правления Национального банка от 21.06.2005 N 86) (далее - Инструкция).1.3. За совершение действий, указанных в подпункте 1.1 настоящего Договора, Доверитель обязуется уплатить Поверенному вознаграждение в размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором.2. ОБЯЗАННОСТИ ПОВЕРЕННОГО2.1. Поверенный обязан:2.1.1. исполнять данное ему поручение по продаже памятных монет в соответствии с Инструкцией и указаниями Доверителя;2.1.2. направлять Доверителю заявки на получение памятных монет, включающие следующие реквизиты: наименование, номинал, сумму по номиналу и количество монет, наименование металла, а также конкретные условия совершения сделки;2.1.3. представлять Доверителю не позднее 5-го рабочего дня, следующего за отчетным месяцем, сведения о проданных памятных монетах с указанием наименования памятных монет, номинала, суммы по номиналу и количества проданных памятных монет, наименования металла, цены продажи и суммы денежных средств, полученной от продажи памятных монет, по состоянию на 1-е число каждого месяца;2.1.4. в течение 3 банковских дней после представления сведений о проданных памятных монетах перечислить Доверителю сумму денежных средств, полученную от продажи памятных монет, на счет ______________________________;2.1.5. приобрести по отпускной цене Доверителя не проданные Покупателям памятные монеты, перечислив их стоимость на счет Доверителя. Право собственности на приобретенные памятные монеты возникает у Поверенного со дня зачисления денежных средств на счет Доверителя;2.1.6. по исполнении поручения или при досрочном прекращении действия настоящего Договора в течение 5 календарных дней возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет о выполнении поручения.
3. ОБЯЗАННОСТИ ДОВЕРИТЕЛЯ3.1. Доверитель обязан:3.1.1. выдать Поверенному доверенность на совершение действий, предусмотренных настоящим Договором, в порядке, установленном законодательством;3.1.2. после получения копии постановления Совета директоров Национального банка о выпуске в обращение новой памятной монеты информировать Поверенного о ее параметрах, утвержденных отпускных ценах и размерах вознаграждения;3.1.3. обеспечить прием от Поверенного заявки на продаваемые памятные монеты, соответствующей подпункту 2.1.2 настоящего Договора, и в случае принятия заявки передать Поверенному уведомление об удовлетворении заявки;3.1.4. передать Поверенному памятные монеты для продажи в установленном порядке и сопроводительные документы к ним (вторые экземпляры описи и расходного кассового документа, цены продажи);3.1.5. своевременно отвечать на запросы Поверенного, касающиеся выполнения поручения по настоящему Договору, и принимать сведения о ходе выполнения поручения;3.1.6. в течение 5 банковских дней после поступления на счет Доверителя денежных средств, полученных от продажи памятных монет, перечислить Поверенному вознаграждение в рублях за продажу памятных монет в размере _______% от общей суммы стоимости фактически проданных памятных монет на счет N ___________ (БИК_____________).4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Доверитель и Поверенный несут ответственность согласно законодательству Российской Федерации. Виновная Сторона возмещает другой Стороне убытки.4.2. За несвоевременное перечисление Доверителю денежных средств, полученных от продажи памятных монет согласно подпункту 2.1.4 настоящего Договора, Поверенный уплачивает Доверителю пеню в размере 0,5% от подлежащей перечислению суммы за каждый день просрочки.4.3. За несвоевременное перечисление Поверенному вознаграждения за продажу памятных монет согласно подпункту 3.1.6 настоящего Договора Доверитель уплачивает Поверенному пеню в размере 0,5% от подлежащей перечислению суммы за каждый день просрочки.5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ5.1. Все споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между Сторонами.5.2. В случае недостижения Сторонами согласия споры подлежат рассмотрению в Высшем арбитражном суде в соответствии с законодательством.6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙИ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до _______________. Действие Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 30 календарных дней до окончания срока действия Договора письменно не заявит о своем желании расторгнуть Договор.6.2. Изменения и дополнения настоящего Договора имеют силу только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.6.3. Любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор во внесудебном порядке, письменно предупредив об этом другую Сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.6.4. Не позднее чем за 5 календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора Поверенный обязан передать Доверителю отчет о выполнении поручения, после чего в течение 3 банковских дней перечислить Доверителю сумму денежных средств, полученную от продажи памятных монет, и сумму стоимости памятных монет, приобретенных им в собственность.7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ7.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

Доверитель:

Главное (Специализированное) управление ЦБ по ___________________________ области

___ (адрес)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Доверитель:

 

Начальник Главного (Специализированного) управления

____________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___" _____________ 201__ г.

М.П.

Главный бухгалтер

__________________

 

Поверенный:

__________

 

___ (адрес)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Поверенный: __________________

(должность)

 

 

____________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___" _____________ 201__ г.

М.П.

Главный бухгалтер

__________________

 

КОНТРАКТ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА

КОНТРАКТ N _______г. Санкт-Петербург"___" ______________ 201__ г.Фирма ________________, в лице ______________________________, действующего на основании ____________, именуемая в дальнейшем ПРОДАВЕЦ, с одной стороны и Фирма ________________, в лице ______________________________, действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, с другой стороны, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА1.1. ПРОДАВЕЦ обязуется поставить и передать в собственность ПОКУПАТЕЛЯ товар в соответствии со спецификацией (Приложение N 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта, а ПОКУПАТЕЛЬ принять и оплатить товар.1.2. Цель приобретения товара: ______________.2. ЦЕНА2.1. Общая цена по настоящему Контракту составляет ______.2.2. Цена товара является фиксированной, изменению не подлежит, и не может служить основанием при заключении других Контрактов между Сторонами.3. СРОК ПОСТАВКИ3.1. ПРОДАВЕЦ поставляет товар в течение 30 дней с момента получения ПОКУПАТЕЛЕМ сертификата соответствия.3.2. Датой поставки считается дата поступления груза в г. Санкт-Петербург, Российская Федерация.4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ4.1. Документы на товар передаются в пункте поставки одновременно с передачей товара.4.2. Переход права собственности на товар переходит в момент: _________________________.4.3. Переход рисков на товар происходит в момент: _________________________.4.4. Упаковка должна обеспечивать сохранность груза во время транспортировки при условиях надлежащего обращения с грузом.4.5. Доставка товара осуществляется за счет ПОКУПАТЕЛЯ.4.6. ПРОДАВЕЦ обязан известить ПОКУПАТЕЛЯ об отгрузке в срок ______________________________ с момента ____ путем ________________________.4.7. В извещении указывается: _______________________________.5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ5.1 ПОКУПАТЕЛЬ производит оплату в любой свободно конвертируемой валюте по курсу сложившемуся на внутреннем рынке РФ на день оплаты.5.2. Оплата производится поэтапно, по мере реализации товара.5.3. Банковские расходы по переводу валюты осуществляются за счет ПОКУПАТЕЛЯ.6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН6.1. За нарушение условий настоящего Контракта виновная Сторона возмещает причиненные этим убытки, в том числе упущенную выгоду, в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.6.2. Стороны по настоящему Контракту несут следующую ответственность: - за просрочку поставки товара, штрафная неустойка в размере __________% (_______________) от суммы Контракта.- за просрочку оплаты товара, штрафная неустойка в размере _________% от суммы Контракта.6.3. За односторонний необоснованный отказ от исполнения своих обязательств в течение действия настоящего Контракта виновная сторона уплачивает штраф в размере _______________ (_______________).
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ7.1. Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все споры, которые могут возникнуть в связи с настоящим Контрактом, путем дружеских переговоров.7.2. Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации ___, решение которого окончательно и обязательно для обеих сторон.7.3. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Контракту должны быть рассмотрены Сторонами в течение ____ дней с момента получения претензии.8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА8.1. Условия настоящего Контракт имеют одинаковую обязательную силу для Сторон и могут быть изменены по взаимному согласию с обязательным составлением письменного документа.8.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Контракту третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.8.3. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой из сторон.8.4. В случаях не предусмотренных настоящим Контрактом Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.8.5. После подписания настоящего Контракта все переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего Контракта, теряют юридическую силу.8.6. Стороны обязуются при исполнении настоящего Контракта не сводить сотрудничество к соблюдению только содержащихся в настоящем Контракте требований, поддерживать деловые контакты и принимать все необходимые меры для обеспечения эффективности и развития их коммерческих связей9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ9.1. Все налоги, пошлины и другие расходы, связанные с выполнением настоящего Контракта на территории страны ПРОДАВЦА оплачиваются ПРОДАВЦОМ, а на территории страны ПОКУПАТЕЛЯ-ПОКУПАТЕЛЕМ, если иное не предусмотрено настоящим Контрактом.10. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА10.1. На действие настоящего Контракта распространяются общепринятые форс-мажорные обстоятельства.10.2. Сторона, лишенная возможности выполнить свои обязательства по настоящему Контракту, обязана немедленно информировать другую сторону о наличии или прекращении обстоятельств, препятствующих выполнению настоящего Контракта.11. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА11.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до момента его окончательного исполнения, но в любом случае до "___" _____________ 201__ г.12. ПРИЛОЖЕНИЯ К НАСТОЯЩЕМУ КОНТРАКТУ12.1. Спецификация N 1 на одной странице.13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН13.1. ПРОДАВЕЦ: _______Адрес: ___________________Банковские реквизиты: _Телефон(факс): __________E-mail: __________________13.2. ПОКУПАТЕЛЬ: ____Адрес: ___________________Банковские реквизиты: _Телефон(факс): __________E-mail: __________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ПОДЛИННОСТИ ОСВИДЕТЕЛЬСТВЕННОЙ МОНЕТЫ

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КОНРОС»

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ №________

о подлинности освидетельственной монеты

 

 

Монета с регистрационным номером ________, каталожным номером ______________, весом ________, диаметром ________, номиналом в ________________________

^{(прописью)}

Является _________________________

^{(подлинной, фальшивой)}

 

Главный эксперт

Генеральный директор

 

 

_______________ В.Ю. Андреев

_______________ И.В. Аполлонова

«___» __________________201__ г.