Подразделение предприятия
| Отдел маркетинга получает от данного подразделения
| Отдел маркетинга передает в данное подразделение
|
1.
| 2.
| 3.
|
Технический отдел
| Информацию по сертификации продукции, ГОСТы, ТУ. Выписки из утвержденных регламентов, технологических карт. Технические отчеты родственных предприятий для ознакомления. Материалы для формирования рекламной продукции.
| Предложения по изменению ассортимента выпускаемой продукции.
|
Производственный отдел
| Проекты балансов выпуска продукции и потребления основных видов сырья. Балансы и графики выработки готовой продукции, отходов производства и потребления основных видов сырья. Ассортиментный план производства. Протоколы технических совещаний по вопросам выполнения плана производства.
| Предложения, направленные на обеспечение производственной программы.
|
Отдел АСУП
| Обслуживание ПЭВМ. Готовые программные продукты.
| Технические задания на разработку программных продуктов. Заявки на приобретение ПЭВМ.
|
Планово-экономический отдел
| Проекты планов производства, расчеты прибыли, себестоимости продукции. Заявки на маркетинговые исследования в области цен на продукцию и услуги. Цены на продукцию, материалы, сырье, услуги. Согласованные проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги.
| Анализ цен на рынках сбыта продукции, графики динамики изменения цен в России и за рубежом. Отчет по результатам выполнения заявки ПЭО. Проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги на согласование.
|
Отдел организации труда и заработной платы (отдел ОТиЗ)
| Копии утвержденного штатного расписания управления, положения об организации оплаты труда, о премировании работников, другие нормативные и методические материалы по различным аспектам организации, нормирования и оплаты труда.
| Справки о выполнении управлением показателей премирования. Первые экземпляры должностных инструкций специалистам управления, положения об управлении для хранения в отделе ОТиЗ, копии необходимых в работе управления инструкций и положения для регистрации.
|
Отдел сбыта
| Сведения о потребности товаров по заключенным договорам, по необходимости, счета-фактуры на продукцию. Оперативные данные по отгрузке продукции. Сведения о заключенных договорах, объемах, ассортименту, ценах, условиях платежа и поставок. Анкеты удовлетворенности потребителей продукции.
| Отзывы потребителей продукции. Прогноз возможности реализации продукции покупателям. Информацию по запросам на продукцию общества. Обеспечение рекламной продукцией.
|
Отдел углеводородного сырья, реагентов и материалов
| Заявки на маркетинговые исследования рынков сырья и материалов.
| Информацию по сырью и материалам. Заявки на приобретение материалов.
|
Управление внешней торговли (УВТ)
| Информацию по потребителям продукции. Заявки на размещение рекламы. Заявки на проведение маркетинговых исследований. Сведения о заключенных контрактах по объемам, ценам, ассортименту и условиям поставок продукции. Анкеты удовлетворенности потребителей продукции.
| Отчет о проведении маркетинговых исследований по заявке УВТ.
|
Канцелярия
| Входящую корреспонденцию, служебные записки, копии приказов и распоряжений.
| Письма, служебные записки.
|
Хозяйственный отдел
| Канцелярские принадлежности и расходные материалы для оргтехники.
| Заявки на приобретение канцелярских принадлежностей и расходных материалов для оргтехники.
|
Юридический отдел
| Нормативные документы, относящиеся к деятельности управления. Консультации по правовым вопросам. Согласованные проекты договоров, полученные от управления маркетинга.
| Необходимую информацию по запросу юридического отдела.
|
Управление комплектации оборудования и материалов
| Оргтехника и оборудование с технической документацией.
| Заявки на приобретение оргтехники и оборудования.
|
Управление качества
| Сертификаты и паспорта на готовую продукцию, сведения о наличии отбракованной продукции. Информацию о мероприятиях по улучшению качества готовой продукции. Анализ Системы менеджмента качества со стороны руководства.
| Сведения о замечаниях потребителей по качеству продукции. Анализ контрактов.
|
Структурные подразделения заводов
| Справочную информацию по заявке управления. Рекламные образцы выпускаемой продукции.
| Справочную информацию по заявке заводов.
|
Отдел подготовки кадров
| Планы-графики обучения и повышения квалификации работников управления.
| Заявки на повышение квалификации работников управления. Список слушателей на курсы повышения квалификации.
|
Отдел кадров
| Копии приказов по личному составу, о приёме, увольнении, перемещении работников управления, списки работников, подлежащих аттестации, графики аттестации работников управления.
| Графики очередных отпусков работников управления. Заявления о предоставлении административных отпусков, об увольнениях и переводах, отзывы-характеристики на аттестуемых работников.
|
Бухгалтерия
| Согласованные проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги.
| Проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги на согласование.
|
Финансовый отдел
| Утвержденный бюджет управления, на год, квартал. (ПФМ). Информацию по исполнению бюджета. Согласованные проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги для согласования.
| Ежегодно и ежеквартально проект бюджета управления (ПФМ). Проекты договоров на рекламные услуги для согласования. Счета на оплату рекламных услуг.
|
Отдел экономического анализа
| Аналитическую информацию по финансово-экономической деятельности общества.
| Отчет о работе управления для анализа финансово-хозяйственной деятельности общества.
|
Отдел экономической безопасности
| Согласованные проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги.
| Проекты договоров на поставку продукции и рекламные услуги на согласование. Необходимую информацию по запросу отдела экономической безопасности.
|
Пресс-служба
| Проекты договоров на рекламные услуги и размещение информации в СМИ на согласование. Информационные материалы.
| Информацию для размещения в СМИ и на официальном сайте общества.
|