Справочник предприятий

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Государственный университет морского и речного флота

Имени адмирала С.О. Макарова

 

Кафедра прикладной информатики в экономике

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информационные технологии на транспорте»

на тему: «Исследование программы автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий Экспедитор+»

 

Выполнил Кирейчев В. Д.

ФВЗО ОП-5 курс

Проверила доцент, к.э.н.

Казьмина О.А.

 

 

Санкт-Петербург

Оглавление

 

Введение............................................................................................................ 4

1 Справочник предприятий.............................................................................. 5

2 Добавление/редактирование предприятия.................................................. 10

3 Транспорт – текущее расположение........................................................... 14

4 Заказы........................................................................................................... 16

4.1 Окно «Заказы»....................................................................................... 16

4.2 Поиск заказа.......................................................................................... 18

4.3 Редактирование заказа.......................................................................... 18

4.4 Работа с заказом.................................................................................... 21

5 Запросы........................................................................................................ 23

5.1 Список запросов.................................................................................... 23

5.2 Редактирование запроса................................................................... 23

5.3 Состояния запроса и шаблонные запросы........................................... 24

5.3 Поиск по запросам............................................................................ 24

6 Справочники................................................................................................ 25

6.1 Географический справочник................................................................. 25

6.2 Универсальный справочник.................................................................. 25

6.3 Справочник реквизитов........................................................................ 25

6.5 Справочник документов (настройка отчётов)...................................... 25

7 Статистика.................................................................................................... 27

7.1 Общая статистика.................................................................................. 27

7.2 Статистика по заказчикам/перевозчикам............................................. 27

7.3 Статистика по результатам работы менеджеров................................. 27

8 Система безопасности.................................................................................. 29

8.1 Управление ролями и пользователями................................................ 29

8.2 Разграничение прав............................................................................... 30

8.3 Логирование.......................................................................................... 30

9 Почтовая рассылка...................................................................................... 31

10 Планировщик задач................................................................................... 32

Заключение...................................................................................................... 33

Список использованных источников:............................................................. 34

 

Введение

Автоматизация деятельности транспортной компании в сегодняшнее время – насущная необходимость.

Программа автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий "Экспедитор+" ТМ "Новые логистические системы" является новейшим продуктом на рынке транспортно-экспедиционных услуг.

При создании программы использован опыт Американской консалтинговой компании МкКензи, проводившей анализ рынка транспортно-экспедиторских услуг, который характеризуется очень большим количеством грузовладельцев, логистических и транспортных провайдеров. По оценкам Американской консалтинговой компании МкКензи, транспортно-экспедиционные предприятия, успешно внедрившие системы автоматизации, могут рассчитывать на ежегодный рост доходов от оказания услуг в размере 13%, при этом сокращаются расходы на телефонные переговоры и оформление документации, решаются вопросы безопасности хранения данных.

Наличие системы автоматизации деятельности предприятия является важным критерием при прохождении аудита согласно стандартам качества ISO 9001:2000, а также других видов аудита, в том числе логистического аудита компании.

· Программа "Экспедитор+" ТМ "Новые логистические системы" позволяет решать транспортные задачи любой сложности и предоставляет для этого следующие функциональные возможности:

· Сложный поиск по нескольким критериям одновременно.

· Учет текущего расположения транспорта

· Учет перевозок, получение статистики перевозок и автоматизация выписки первичной документации

· Возможность групповой работы над заказом

· Модуль статистики

· Шаблонные запросы

· Высокий уровень информационной безопасности и скорости обработки данных.

· Возможность интеграции с бухгалтерскими и другими программами и индивидуальная настройка программы.

Справочник предприятий

Для того, чтобы вызвать справочник предприятий, необходимо выбрать в меню пункт Основное -> Справочник предприятий. Откроется следующая форма:

Рисунок 1.1 - Справочник предприятий

Справа расположена таблица со списком выбранных предприятий. В таблице поля имеют следующие значения:

1. Номер - уникальный номер фирмы в базе данных

2. Р - рейтинг фирмы, поле имеет цвет фона, соответствующий рейтингу фирмы (см. «Справочник рейтингов»)

3. Ст - статус фирмы - поле содержит сокращенное название статуса фирмы (см. «"Справочник статусов»)

4. Название - поле содержит информацию из полей «Название фирмы» + «Форма собственности» анкеты клиента.

5. Местонахождение - содержит информацию, внесенную в поле "Юридический Адрес – Город" в анкете предприятия.

Названия фирм выводятся разными стилями в зависимости от условий:

1. выделение жирным означает, что фирма прорабатывается менеджером по продажам. Данное выделение происходит, если в одном из полей «Контакт» указано значение «да».

2. цветом фона – если не заполнено поле «направление перевозок»

3. красным цветом шрифта – если в анкете предприятия указано отсутствие договора-оригинала.

В нижней части формы расположены следующие кнопки:

· добавить – для добавления нового предприятия

· изменить – для изменения выбранного предприятия

· удалить - для удаления выбранного предприятия.

· легенда – показать/скрыть легенду

· доп. инфо. - показать/скрыть панель с дополнительной информацией о

· выбранном предприятии

· поиск - показать/скрыть панель с условиями поиска

Запись о предприятии можно удалить только в том случае, если это предприятие не участвовало ни в одной из перевозок. При выборе функции "Удалить запись о предприятии" производится проверка возможности удаления. Если удаление возможно, то выводится запрос "Удалить запись о предприятии?", в случае положительного ответа запись удаляется. Если запись о предприятии используется другими частями системы, то выводится сообщение о невозможности удаления записи.

Панель с подробной информацией о предприятии содержит следующую

информацию:

· Название фирмы

· Телефоны

· Контактное лицо

· e-mail

· Заметки

· Таблицу со списком транспортных средств предприятия

· Таблицы с направлениями перевозок предприятия (регионы, страны).

При добавлении нового предприятия или изменении информации о предприятии открывается форма «Добавление/редактирование предприятия».

В программе существует возможность поиска предприятий. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо использовать фильтр, расположенный в левой части формы. Фильтр справочника предприятий обеспечивает фильтрацию:

Ø по данным о фирме:

· по названию фирмы (поле - «Название фирмы»)

· по контактному лицу (поле «Контактное лицо»)

· по области - выпадающий список с областями (берётся область для поля «Юридический адрес – город»)

· по городу (поле «Юридический адрес - город») - выбирается из справочника городов

Ø по данным о транспорте фирмы:

· тип транспортного средства (выпадающий список)

· вид транспортного средства (выпадающий список)

· объем транспортного средства (м. куб.) (с возможностью указания диапазона)

· грузоподъемность (тонн) (с возможностью указания диапазона)

· флаги, определяющие наличие документов (TIR, ADR, EKMT, CMR, TTH)

Ø по направлению перевозок фирмы:

· по регионам (выбор одного или нескольких значений из списка регионов)

· по странам (выбор одного или нескольких значений из списка стран)

· по областям (выбор одного или нескольких значений из списка областей)

· по тексту, заданному в поле «Направления перевозок (дополнительно)»

В любом элементе фильтра может быть не выбрано никакого значения, в этом случае данный элемент не участвует в фильтрации. Поиск действует по принципу «логическое И». Чем больше полей этого окна заполнить, тем уже будет диапазон поиска предприятий. Для того чтобы увидеть все предприятия, не надо заполнять поля вообще, а сразу нажать на кнопку «Поиск».

При поиске по направлению вначале нужно выбрать регионы. После выбора

регионов в списке стран останутся только страны выбранных регионов, а в списке областей останутся только области выбранного региона. Для выбранных регионов в списке стран можно отметить одну или несколько стран. Если в списке регионов выбраны все регионы, то список стран содержит все страны из справочника стран, иначе список стран состоит только из стран, входящих в выбранные регионы. После того, как выбраны страны, в списке областей можно выбрать одну либо несколько областей.

В списках стран и областей работает поиск страны по названию (для поиска нужно установить курсор в список и начать вводить название).

При поиске по данным транспорта следует иметь ввиду следующее:

Ø если не задано никакое условие на данные о транспорте, то в результате будут даже те предприятия, у которых нет транспорта.

Ø есть поиск по флагам наличия документов. Всего можно задать 5 флагов: TIR, ADR, EKMT, CMR, TTH. Каждый флаг представлен в виде «галочки», которая

может иметь 2 состояния:

· включена – означает, что документ есть,

· выключена – означает, что данный флаг не используется при поиске.

Поиск по текстовым полям (название фирмы, контактное лицо, дополнительное направление перевозок) нечувствителен к регистру символов как строки запроса, так и искомых данных. Работает поиск по частичному совпадению. Кроме того, при поиске по текстовому полю можно использовать специальный символ «%». Он обозначает любое количество любых символов.

Для того, чтобы очистить какое либо-условие поиска, необходимо выполнить двойной щелчок по названию соответствующего условия. А чтобы очистить все условия, необходимо нажать кнопку «Очистить».

Результаты поиска выводятся в форме «Предприятия», а в нижней строке указывается количество найденных предприятий.