Лекция 4. Общая характеристика системы управления персоналом
СУП, как и любая другая система, имеет центральное ядро, которым в данном случае является функциональная подсистема, базирующаяся на четырех обеспечивающих подсистемах (рис. 5). Функциональная подсистема СУП предназначена для эффективного управления персоналом с учетом создания благоприятных социально-психологических и эргономических условий труда. Для лучшего понимания работы функциональной подсистемы рассмотрим ее структуру с точки зрения эффективного управления персоналом. Для этого выделим ее основные функции: - главную - эффективное управление персоналом; - второстепенную - создание благоприятных условий для работы персонала.
При выполнении главной функции функциональной подсистемы СУП реализуются следующие задачи: · управление подготовкой и комплектованием кадров: - комплектование, - подготовку, - оценку и изучение; · управление расстановкой и движением кадров: - расстановку по рабочим местам, - внутрифирменную перестановку без изменения профессии, - организацию профессионально-квалифицированного движения кадров, - управление профессиональной адаптацией; · управление использованием персонала: - правление научно-техническим потенциалом, - научную организацию труда, - экономику труда; · управление социально-психологическими факторами: - предупреждение и устранение конфликтов, - обеспечение психологической совместимости в рабочих группах, - воспитательную работу менеджера. Второстепенная функция реализует следующие задачи: - охрану труда; - медицинское обслуживание; -социальные и культурные мероприятия. Информационная подсистема СУП предназначена для сбора, систематизации и анализа информации, необходимой для принятия кадровых управленческих решений. В прошлом информационная подсистема являлась, по сути, обычной картотекой, содержащей информацию о служащих. Естественно, пользование такой системой было, во-первых, не всегда удобным, во-вторых, занимало довольного много времени, к тому же находящейся в ней информации было зачастую недостаточно для руководителя, из-за чего приходилось тратить дополнительные усилия и время для подбора всех необходимых данных. В настоящее время в связи с развитием современных технологий и повсеместным распространением компьютеров информационная подсистема реализуется на основе специализированного программного обеспечения и представляет собой сложную многоуровневую базу данных. Информационная база обычно содержит следующую информацию: - анкетные данные работников организации и возможных кандидатов на вакантные места; -выдержки из законов, подзаконных актов и различных распоряжений, касающихся кадровой службы и менеджеров по персоналу (основными из них являются Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ); -методические пособия для расчета различных показателей, связанных с кадровым менеджментом (численности персонала, базовой заработной платы и т.п.); -сведения, касающиеся мотивации сотрудников (информация о системе премирования и поощрения); -сведения о прохождении работниками стажировок, курсов повышения квалификации, обучения и т.п. Финансовая подсистема СУП предназначена для изыскания средств на решение задач кадрового менеджмента, в том числе на наем, отбор, эффективное использование и развитие персонала. Как уже отмечалось, эти затраты могут быть весьма высокими. В связи с этим возникает вопрос об источниках финансирования самой кадровой службы и проводимой ею работы. Рассмотрим упрощенную схему источников финансирования СУП (рис. 6).
Рис. 6. Основные источники финансирования СУП В организации существуют два основных типа финансирования кадровой деятельности. Первый формируется на базе себестоимости, второй - на базе прибыли. К основным составляющим себестоимости, связанным с управлением персоналом, относятся: - заработная плата основных работников; - заработная плата управленческого персонала (менеджеров по персоналу); - отчисления в фонд занятости; - отчисления на социальное и медицинское страхование и др. Социально-психологическая подсистема СУП предназначена для обеспечения социально-психологической поддержки функций управления (мотивация, адаптация, создание благоприятного климата в коллективе, формирование рабочих групп, управление конфликтами). В задачу этой подсистемы, в частности, входит оценка сотрудников по психологической совместимости при формировании рабочих групп. Правовая подсистема СУП предназначена для обеспечения соответствия действий кадровых менеджеров и всей кадровой системы в целом требованиям и условиям законодательно-правовой базы. Различают два уровня правовой подсистемы. 1. Государственный, на котором главным законодателем является само государство в лице правительства или парламента и различные государственные службы. На этом уровне правовая база включает совокупность важнейших постановлений Правительства РФ и федеральных законов, в том числе: - Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ); - Гражданский кодекс РФ (далее - ГК РФ); -Налоговый кодекс РФ (далее - НК РФ); -Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»; -Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и др. 2. Уровень организации, на котором правовые основы формируются ее учредителями или руководством. Определяется следующими правовыми документами: уставом организации; - учредительным договором; - контрактом с администрацией. Уровень организации подчиняется государственному уровню и формируется в заданных им рамках. Следовательно, для анализа правовой подсистемы СУП важны именно государственная правовая база и задаваемые ею нормы. В России, например, главные положения, определяющие отношения между работником и нанимателем, указаны в ТК РФ. Они регулируют, в частности, следующие основные вопросы: - порядок заключения коллективных договоров; - обеспечение занятости и гарантии реализации права граждан на труд; - время работы и отдыха; - заработную плату; - гарантии и компенсации; - трудовую дисциплину; - труд женщин и молодежи; - льготы различным категориям работников; - трудовые споры; - деятельность профсоюзов; - полномочия трудовых коллективов; - государственное социальное страхование. Между всеми элементами (функциями) функциональной системы и обеспечивающей подсистемой существует тесная взаимосвязь, представленная в табл. 1 в виде матрицы взаимодействия функциональной и обеспечивающей подсистем и обозначенная знаком « х».
Таблица 1
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (642)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |