Научно-методическая часть

В научно-методической части на основаниии проведенного анализа литературных источников были выявлены, проанализированы и даны сравнительные характеристики различным инструментам информационного менеджмента( информационным технологиям / системам), позволяющим автоматизировать и усовершенствовать бизнес- процессы организации, протекающие в финансовом отделе организации.

Информационные технологии играют важную роль в современном мире. Их применение дает новые возможности для развития и оптимизации бизнеса, способствует расширению рынка, сокращению затрат, повышению производительности труда, эффективному использованию ресурсов,повышению качества управления бизнесом и предоставления услуг.

Важной предпосылкой завоевания и удержания позиций на рынке для каждой компании является внедрение системы по автоматизации бизнесс-процессов и , в частности, систем управления ресурсами компании ERP (Enterprise Resource Planning System).

В настоящее время очень важно правильно управлять ресурсами компании как материальными , так и финансовыми.

Enterprise Resource Planning System (ERP) - система управления ресурсами компании, причем эксперты в данной области отмечают, что главное слово здесь - "компания".

В начале 90-х гг. аналитическая компания Gartner Group ввела новое понятие. Системы класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (finance requirements planning) получили название систем планирования ресуров предприятий ERP (enterprise resource planning). Иногда также встречается термин «планирование ресурсов в масштабах предприятия» (Enterprise-wide Resource Planning). ERP устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой, а также обеспечивает одновременную доступность к информации любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями.

ERP системы внедряются для того, чтобы объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной компьютерной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений. Разработка подобной единой системы - непростая задача. Обычно каждое подразделение имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную для решения его задач.

Компании выбирают ERP системы для объединение финансовых данных, что необходимо в нашей функциональной зоне. Когда управляющий хочет составить представление об общем положении дел в компании, он может получить много версий, и все они будут верны. Каждое подразделение ведет свой учет, каждое имеет свое мнение относительно вклада в общее дело, и далеко не всегда легко понять - затраты на маркетинг достаточны или избыточны, окупаются или нет. При использовании ERP системы затрудняются манипуляции с данными, поскольку данные едины и все подразделения используют одну и ту же систему.

Системы ERP находятся на верхнем уровне в иерархии систем управления предприятием, который затрагивает ключевые аспекты деятельности, такие как производство, планирование, финансы и бухгалтерия, материально-техническое снабжение и управление кадрами, сбыт, управление запасами, ведение заказов на изготовление и поставку продукции и предоставление услуг. Такие системы предназначены для предоставления руководству компании информации для анализа и принятия стратегических решений, касающихся управления компании, а также для создания инфраструктуры обмена данными как с поставщиками, так и с потребителями.

Преимущества ERP-систем заключаются в следующем:

• руководители организации и ее персонал получают инструмент, позволяющий реально планировать и управлять производством
• ERP-системы позволяют стыковаться с CAD/CAM системами, что позволяет получить интегрированное решение, объединяющее разработки, производство и поставки.

Набор функций ERP-систем:

-ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

-формирование планов продаж и производства;

-планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и -объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

-управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

-планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;

-оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;

-управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

Анализ наиболее популярных ERP-систем с основными особенностями и стоимостью внедрения представлен в таблице 2.

Таблица 2.

Сравнение ERP-систем

На рисунке 3 представлена доля ERP-систем в России.

Рисунок 3.

Функциональность ERP-системы :

1.Управление финансами

2.Управление качеством

3.Управление проектами

4.Управление производством

5.Проектирование

6.Сбыт и снабжение

7.Управление запасами

8.Управление транспортом

9.ППР и гарантийное обслуживание