Практическая часть. Создание и работа с базой данных «Ведение заказов»

Общая характеристика задачи

Задача – создание базы данных в среде СУБД MS Access, удобной для автоматизации деятельности заказов. В данной работе рассматривается заказы, оказывающее услуги населению посредников между покупателями и товарами.

Исходя из этого, опишем основные этапы деятельности заказов:

а) Покупатели из лица населения используют заказы для получения

нужного им заказа.

б) У клиента выясняют информацию о характере его заказа (код заказа ,

дата заказа , скидка , доставка.)

в) Далее берется код заказа, код заказчика, количество и все доставляется

по адресу.

Описание алгоритма решения задачи

Для автоматизирования основных процессов, а именно: регистрации информации о клиентах, заказах, анализа деятельности нужно сформировать базу данных. Ее можно представить, как совокупность таблиц, связанных между собой.

Данные о ведении заказов

Информация о заказанных будет храниться в таблице «Заказано».

Информация о клиентах будет храниться в таблице «Заказчики».

Информация о заказе будет храниться в таблице «Заказы».

Создание структуры БД, таблицы- справочники

Исходные данные БД Ведение заказов:

Заказчики (Код Заказчика, Наименование, Адрес, Телефон, Контактное Лицо);

Изображено на рисунке 1,2 Заказы (Код Заказа, Дата Заказа, Скидка, Доставка);

Изображено на рисунке 3,4 Заказано (Код Заказа, Код Заказчика, Количество);

Изображено на рисунке 5,6

Даны три таблицы, Заказано основная таблица в которую будут заносится данные из других таблиц при помощи мастера подстановок, также были созданы две вспомогательные таблицы справочники к таблице Заказы:

Рисунок 1 – Таблица заказчики режим таблицы

Справ-Доставки (Доставка) Справка-скидки (Скидки)

Рисунок 2 – Таблица заказчики режим конструктора

Рисунок 3 – Таблица заказы режим конструктор

С помощью конструктора таблиц были созданы таблицы и в режиме таблицы приступил к их заполнению.

	аказаноЧ Ш	Заказчики '| ^Э Заказы \
	Код Заказа	-	Да	га заказа - Скидка	Доставка	- Наименова -
	*				1S.07.2014 15%	Домой	Пицца
	*				29.11.2014 15%	На работу	Пирог
	*		з		17.01.2015 О	Домой	Салаты
	*				14.10.2014 0	Домой	Бизнес-ланч
	+				03.03.2015 0	Домой	Набор!
	+				05.11.2014 25%	На работу	На&ор2
	+				2S.09.2014 20%	На работу	Фандю
	+		В		11.01.2015 10%	Домой	Суши
	+		э		23.11.2014 10%	Домой	Спагетти
	и				17.Ю.2014 0	Домой	Суп-пюре
*

Рисунок 5 – Таблица заказано режим конструктора

Рисунок 4 – Таблица заказы режим таблицы

Рисунок 6 – Таблица заказано режим таблицы

В таблице заказано в полях Код Заказа, Код Заказчика брались данные из таблиц Заказы, Заказчики с помощью мастера подстановок.

2.4 Организация связей между таблицами.Схема данных

Средство графического отображения логической структуры базы данных на Рисунке 7

Рисунок 7 – Схема данных

Отчеты

Рисунок 8 – простой отчет со всеми данными

Формы

Отображена простоя форма таблицы Заказано Рисунок 9.

Рисунок 9 – Простая форма заказано

Заключение

В ходе работы по подготовке данной курсовой мною были углублены знания по теме «Базы данных», «MS Access». Из проделанной работы можно узнать:

•Как создаются базы данных

.Основные принципы работы с ними

.Формирование таблиц

.Формирование запросов

.Формирование отчетов.

Данная работа Ведение Заказов поможет пользователям понять, как работать с программой MS Access. Она помогает автоматизировать работу предприятия, а также систематизировать всю имеющуюся информацию для более быстрой, точной и оперативной работы. С помощью отчетов и запросов можно получить информацию о текущей деятельности предприятия, а также узнать о ее клиентах, поставщиках, заказах.