Используемые классификаторы и системы кодирования

Кодам, которые формируются автоматически соответствуют следующие признаки: обозначенные коды дают своим объектам однозначное обозначение. Кодам будет присваиваться формат «Счетчик», а в формах доступ к данному полю для редактирования пользователем будет закрыт. Это позволит исключить потерю и дублирование информации, добиться необходимой идентификации данных. В таблице 1 приведены используемые в базе данных «Автоматизация работы системного администратора» классификаторы.

Таблица 1. Используемые классификаторы

Наименование кодируемого множества объектов	Значимость кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Код заявки	Длинное целое	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код подразделения	Длинное целое	Порядковая	Отсутствует	Локальный

 

Код подразделения:

· 1- ООО “Стройка”;

· 2- ООО “Карина”;

· 3 - ООО “Аква-Сити”

· 4 – и тд.

 

Код заявки:

· 1 - Системный блок;

· 2 - Роутер;

· 3 - Принтер;

· 4 - и тд.

 

 

Характеристика баз данных (нормативно-справочные, входне и промежуточные)

База данных содержит несколько таблиц

Таблица 4. Входные файлы

Имя входного файла	Иденти­фикатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Заявки	ЗП0301
Подразделение ИТО	ЗП0302

 

Таблица 5. Описание входных файлов

Назначение входного файла	Иденти­фикатор	На основании каких документов заполняется
Содержит данные: Код заявка; Техника; Основание; Причина; Цена; Дата приема; Дата исполнения;	ЗП0301	ЗП0101
Содержит данные: Код подразделения ито; Исполнитель; Должность; Номер телефона;	ЗП0302	ЗП0102

Ввод данных в систему выполняется посредством соответствующих экранных форм.

Данные справочников вносятся в систему в ходе работы.

Таблица 6. Нормативно-справочные файлы

Имя нормативно-справочного файла	Иденти-фикатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Должность	ЗП0311
Сотрудники	ЗП0312
ИТО Должность	ЗП0313
ИТО Сотрудники	ЗП0314
Техника	ЗП0315
Причины запроса	ЗП0316
Основание на ремонт	ЗП0317
Организация	ЗП0318

 

Таблица 7. Описание нормативно-справочных файлов

Назначение нормативно-справочного файла	Идентификатор
Содержит данные: Код должность; Должность;	ЗП0311
Содержит данные: Код сотрудник; ФИО;	ЗП0312
Содержит данные: Код ито должности; Должность;	ЗП0313
Содержит данные: Код ито сотрудники; ФИО;	ЗП0314
Содержит данные: Код техника; Техника;	ЗП0315
Содержит данные: Код причина; Причина;	ЗП0316
Содержит данные: Код основание; Основание;	ЗП0317

Ввод данных в систему выполняется посредством соответствующих экранных форм.

На основании входных и нормативно-справочных файлов разрабатывается промежуточные файлы.

Таблица 8. Промежуточные файлы

Имя промежуточного файла	Иденти-фикатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Подразделения	ЗП0321

 

Таблица 9. Описание промежуточных файлов

Назначение промежуточного файла	Идентификатор	На основании каких файлов формируется
Содержит данные: Код подразделения; Организация; Должность; Сотрудник; Номер телефона;	ЗП0321	ЗП0301 ЗП0302 ЗП0318 ЗП0311 ЗП0312

Описываемая задача выполняется в режиме диалога с пользователем.

Создать диалог позволяет связь между описанными таблицами.

Таблицы данной базы данных взаимосвязаны и имеется возможность при заполнении одной таблицы выбирать записи другой, зависимой. Данная возможность и соответствие данных осуществляется за счет установленной взаимосвязи между созданными таблицами.

Характеристика результатной информации

Результатной информацией в задачее являются отчеты, созданные на базе запросов. Данные отчеты дают возможность экономистам планово-экономического отдела контролировать выполнение заявок от подразделений:

· Выполнение годовых заявок;

 

Таблица 10. Выходные документы

Наименование отчета	Идентификатор	На основании каких файлов формируется	Периодичность получения	Получатель	№ при­ложения
Выполнение годовых заявок	ЗП0401	ЗП0121 ЗП0301 ЗП0101	Ежегодно	Бухгалтерия

Отчет «Выполнение годовых заявок» получен на основании запроса «Выполнение заявок SQL»,

 

Программное обеспечение

Программное обеспечение - программы, процедуры, правила и относящая к ним документация, предназначенная для решения определенного круга задач автоматизации. При этом под компьютерной программой понимается последовательность формализованных инструкций для исполнения устройством управления электронно-вычислительной машины, чаще всего оформленная в виде отдельного файла.

В рамках автоматизированной задачи разработана база данных на базе СУБД MsAccess, состоящее из набора таблиц, обеспечивающие хранение информации в банке данных, выборку, а также выдачу отчетов по обработанным заявкам.

Общие положения (дерево функций и сценарии диалога)

Описание программных модулей

Описание технологического процесса задачи