Список источников информации

2.3. Текст курсовой работы должен быть литературно грамотным; используемые понятия – общепринятыми, в работе не должен использоваться разговорный жаргон.

2.4. В курсовой работе должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.

2.5. Курсовая работе представляет собой текстовый документ. Элементы работы:

- титульный лист;

- задание на КР;

- оглавление;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список источников информации;

- приложения.

Порядок оформления работы и содержания титульного листа, задания, оглавления, списка источников информации и приложения представлен в Методических рекомендациях по оформлению курсовых и выпускных квалификационных работ.

3. Структура и содержание введения

3.1. Во введении указываются актуальность и значимость темы, степень ее разработанности в литературе, в том числе определяются существующие в науке и практике подходы к проблеме, сформулированной в теме курсовой работы, формулируются цель и задачи работы, характеризуются используемые автором практические материалы и структура работы. Объем введения должен быть небольшим – 1,5–2 страницы.

3.2. Введение к курсовой работе в обязательном порядке содержит следующие элементы:

- определение темы работы.Необходимо привести несколько (2–3) фраз из учебной литературы, характеризующих основные понятия темы,отражающие ее важность, место и значение в общей системе управления организацией документационного обеспечения и функционирования организации, научное и практическое значение избранной темы;

- актуальность работы. Следует обозначить существующее положение, почему актуальна именно затронутая в теме проблема. Обоснование может начинаться с фразы: «Актуальность данной темы обусловлена тем, что в процессе деятельности организации функционирует большое количество документов, составление номенклатуры дел позволяет классифицировать и упорядочить документы организации.

- цель работы. Цель показывает направление раскрытия темы работы. Цель – идеальное представление конечного результата, то, чего нужно достичь в конечном итоге. Формулировка цели должна обязательно согласовываться с названием работы. Например, «Цель – составление номенклатуры дел …» или «Целью данной работы является (определение, установление, разработка, раскрытие, выявление, анализ) …

- задачи курсовой работы. Задачи – это способы достижения цели. В соответствии с основной целью следует выделить 3–4 целевые задачи, которые необходимо решить для достижения главной цели КР. Это обычно делается в форме перечисления, используя ряд стандартных начальных слов: уточнить…, описать..., рассмотреть…, установить…, проанализировать…, выявить…, сформулировать…, построить…, разработать…, предложить… и т.п. Пример формулирования задач: «Для достижения цели, поставленной в курсовой работе, были определены следующие задачи:

1. Выявить …

2. Провести …

3. Разработать …

Перечень поставленных задач должен быть согласован с содержанием и структурой работы.

- объекти предмет курсовой работы. Объект – это процесс или явление, избранные для изучения. Предмет более узок и конкретен. Он находится в границах объекта и отражает какую-либо сторону (аспект, свойства, признаки, отношения) объекта, подлежащую изучению. Например, «Объектом курсовой работы является документационное обеспечение организации. Предметом работы является специфика формирования номенклатуры дел».

- информационная база для написания курсовой работы (источники информации). Перечисляются источники, которые использовались для написания работы. Например, «Теоретической основой курсовой работы послужили учебные пособия по документационному обеспечению управления, документоведению, нормативно-правовым актам Российской Федерации, а также материалам периодической печати, полученным из Интернета. Библиографический список представлен в конце курсовой работы.

Первый раздел основной части работы выполнялся на основании статьи (ей) журналов …

или:

Для выполнения второго раздела основной части работы были использованы исходные данные по смоделированному предприятию.

- структура работы. В данном элементе указывается, из скольких глав состоит работа, дается и приводится краткое содержание глав. Например, «Курсовая работа состоит из оглавления, введения, основной части, заключения, списка источников информации и приложения.

3.3. Объем Введения составляет 1,5–2 страницы.

4. Требования к содержанию
основной части работы

4.1. Основная часть КР может содержать один или два раздела. Основная часть работы, состоящая из одного раздела выполняется на основании данных из статей профессиональных журналов.

4.2. В первом разделе основной части работы, состоящей из двух разделов, необходимо показать знание специальной литературы по теме курсовой работы, умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать ранее написанное другими авторами.

Поскольку курсовая работы обычно посвящается достаточно узкой теме, то обзор следует делать только по вопросам выбранной темы, а не по всей проблеме в целом. Данный раздел работы должен показать умение автора сжато, логично и последовательно излагать материал.

4.3. Первый раздел основной части курсовой работы служит базой второго раздела. Данный раздел работы содержит теоретические основы решения вопроса, в работе анализируются методы и методики решения поставленных задач. Первый раздел КР выполняется на базе нормативной и учебной литературы.

4.4. В первом разделе работы по ПМ.01 «Организация документационного обеспечения и функционирования организации»:

- дается характеристика нормативно-правового регулирования документационного обеспечения управления;

- раскрываются основные понятия документационного обеспечения управления;

- уточняются существующие положения в организации документационного обеспечения управления.

4.5. Объем первого раздела должен составлять 5-8 страниц.

4.6. Второй раздел основной части КР выполняется на основании данных из статей профессиональных журналов.

4.7. Работа выполняется по вариантам. Выбор варианта определяется номером фамилии студента по списку в учебном журнале.

4.8. Примерные планы курсовых работ:

1. Тема «Аудит делопроизводства»

1.1. История аудита.

1.2. Нормативно-правовое регулирование аудита.

1.3. Виды аудита.

1.4. Аудиторская деятельность.

2.1. Алгоритм проведения аудита: этапы аудита (подготовительный этап, основной этап).

2.2. Подведение итогов и оформление отчёта.

2.3. Устранение замечаний.

2. Тема «Формирование дел в организациях
и их текущее хранение»

1.1. Правила формирования дел в организациях.

1.2. Обложка дела.

1.3. Общие требования к формированию дел.

1.4. Группировка в дела отдельных видов документов.

1.5. Проверка наличия и состояния документов и дел. Порядок выдачи дел и документов

2.1. Характеристика организации.

2.2. Формирование дел.

2.3. Проведение проверки наличия и состояния дел. Выдача дел.

3. Тема «Организация регистрации документов.
Характеристика современных регистрационных форм»

1.1. Организация регистрации документов.

1.2. Понятие и цели регистрации документов.

1.3. Формы регистрации документов.

2.1. Регистрация документов в системе электронного документооборота.

2.2. Сравнительный анализ регистрации документов в СЭД.

4. Тема «Контроль исполнения документов»

1.1. Основные понятия и виды контроля исполнения документов.

1.2. Регламентация контроля исполнения документов.

1.3. Задачи и цели контроля исполнения документов.

1.4. Формы и методы контроля исполнения документов.

2.1. Характеристика организации.

2.2. Постановка задачи исполнителям.

2.3. Процедура контроля и срок исполнения поручений.

2.4. Процедура контроля за исполнением поручений и снятие документа с контроля, направление его в дело.

5. Тема «Организация работы с обращениями граждан»

1.1. Основные понятия в организации работы по обращению граждан.

1.2. Нормативно-правовое регулирование.

1.3.Сроки хранения обращений граждан и ведение делопроизводства.

1.4. Формирование дел по обращениям граждан.

1.5. Работа с устными обращениями граждан.

2. Работа с обращениями граждан на примере организации.

2.1. Краткая характеристика организации.

2.2. Личный прием граждан.

2.3.Электронная приёмная.

2.4.Отчет о работе с письменными и устными обращениями граждан.

2.5. Анализ обращений граждан.

6. Тема «Методика составления номенклатуры дел»

1.1. Нормативно-правовая база составления номенклатуры дел учреждения.

1.2. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел учреждения.

1.3. Классификационная схема номенклатуры дел.

1.4. Содержание номенклатуры дел.

1.5. Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел.

2.1. Методика составления и оформления номенклатуры дел организации (структурного подразделения).

2.2.Деятельность организации, структура.

2.3. Система документов организации (структурного подразделения).

2.4. Заголовки дел.

2.5. Составление и утверждение номенклатуры дел.

7. Тема «Экспертиза ценности документов в организации»

1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов.

1.2. Организация и порядок проведения экспертизы ценности в делопроизводстве.

1.3. Экспертиза ценности документов по перечням.

2.1. Характеристика организации.

2.2. Проведение экспертизы ценности документов.

2.3. Определение сроков хранения документов.

8. Тема «Организация работы
с конфиденциальными документами»

1.1. Нормативно-правовая база и основные понятия.

1.2. Создание и регистрация конфиденциальных документов.

1.3. Исполнение конфиденциальных документов.

1.4. Хранение и уничтожение конфиденциальных документов.

2.1. Разработка инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

2.2. Согласование и введение в действие инструкции

9. Тема «Международные стандарты
в сфере управления документа»

1.1. Основные понятия стандартизации.

1.2. Международная организация по стандартизации (ИСО): деятельность, структура, порядок разработки стандартов.

1.3. Деятельность ИСО.

1.4. Результаты использования международных стандартов по управлению документами.

1.5. Международные стандарты по управлению документацией. Международные стандарты на метаданные.

2.1. Международные стандарты ИСО в Российской Федерации.

2.2. ГОСТ Р ИСО 15489-102007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами».

10. Тема «Организация работы
с электронными документами»

1.1. Основные понятия.

1.2. Нормативно-правовая база.

1.3. Технология работы с документами в СЭД.

2.1. Краткое описание СЭД.

2.2. Технология работы с документами в СЭД.

2.3. Создание документов, регистрация.

2.4.Формирование дел

11. Тема «Организационные мероприятия
службы делопроизводства в конце и начале года»

1.1. Оформление итоговой записи к номенклатуре дел прошлого года.

1.2. Планирование мероприятий текущего года.

1.3. Оформление и закрытие бумажных и электронных регистрационных форм.

1.4. Отчетность руководству организации.

1.5.Планирование работы следующего года

12. Тема «Претензионная работа в организации»

1.1. Основные понятия.

1.2. Организация работы с претензиями.

1.3. Содержание и оформление претензии.

1.4. Отправка претензии.

1.5. Организация работы с поступившей претензией

13. Тема «Документирование переговоров»

1.1. Виды переговоров.

1.2. Этапы проведения переговоров.

1.2.1. Подготовительный этап.

1.2.2. Второй этап: проведение.

1.3. Фиксация результата переговоров. Оформление протокола. Выписки из протокола.

14. Тема «Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации»

1.1. Функции ликвидационной комиссии.

1.2. Хранение документов ликвидируемой организации.

1.3. Экспертиза ценности документов.

1.4. Оформление дела.

1.5. Составление описей дел.

15. Тема «Разработка табеля
унифицированных форм документов организации»

1.1. Назначение Табеля форм документов.

1.2. Этапы разработки Табеля форм документов организации.

1.3. Карта документа. Оптимизация состава форм.

1.4. Обоснование формы Табеля.

2.1. Этапы разработки Табеля форм.

2.2. Проект приказа о введение Табеля форм документов в действие

16. Тема «Документирование деятельности
коллегиальных органов»

1.1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

1.2. Состав документов.

1.3. Справочно-информационные и Распорядительные документы.

1.4. Сроки хранения

17. Тема «Алгоритм уничтожения документов»

1.1. Процедура уничтожения документов.

1.2. Отбор на уничтожение. Оформление акта о выделении к уничтожению.

1.3. Оформление протокола экспертной комиссии.

1.4. Документы, фиксирующие факт физического уничтожения.

1.5. Хранение комплекса документации, подтверждающих соблюдение процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

18. Тема «Экспертиза ценности
научно-технической документации»

1.1. Состав экспертной комиссии.

1.2. Регламентация работы ЭК.

1.3. Проведение экспертизы ценности научно-технических документов.

1.4. Передача дел в архив организации из структурных подразделений.

1.5. Оптимизация состава хранимой документации.

19. Тема «Акты в канцелярии и в отделе кадров»

1.1. Пореквизитный анализ акта (обязательные реквизиты, факультативные).

1.2. Конструирование текста акта.

1.3. Оформление разноплановых актов.

1.4. Регистрация актов.

1.5. Хранение актов.

20. Тема «Технология работы с договорами»

1.1. Оформление договоров. Согласование договоров.

1.2. Реквизиты удостоверяющие договоры (подпись и печать, дата заключения договора).

1.3. Регистрация договоров.

1.4. Хранение договоров.

1.5. Регламентирование основных этапов работы с договорами.

21. Тема «Технология работы с входящим документам»

1.1. Нормативно-методическая базы документационного обеспечения управления.

1.2. Алгоритм работы с входящими документами.

1.3. Прием и первичная обработка входящих документов. Рассмотрение корреспонденции

1.4. Регистрация. Направление на исполнение. Контроль исполнения.

1.5. Написание ответа. Подшивка документов в дело

22. Тема «Технология работы
с внутренними и исходящими документами»

1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления.

1.2. Алгоритм работы с внутренними и исходящими документами.

2.1. Составление проекта документа.

2.2. Согласование. Подписание. Регистрация. Направление на исполнение.

2.3. Контроль исполнения.

2.4. Подшивка документов в дело

23. Тема «Современные технические средства,
применяемые в процессе создания и управления документами»

1.1. Современные технические средства, используемые для создания и обработки документов.

1.2. Способы и средства изменения, тиражирования и физической обработки документов.

1.3. Техническое оснащение рабочего места специалиста службы ДОУ.

24. Тема «Перечни документов. Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел»

1.1. Типовые и ведомственные перечни и их применение.

1.2. Примерные перечни.

1.3. Структура перечня. Справочный аппарат.

1.4. Составление номенклатуры дел.

25. Тема «Регламентация
бизнес-процессов делопроизводства»

1.1. Регламент как документ.

1.2. Процессы регламентации.

1.3. Структура и содержание регламента. Основные реквизиты регламента

1.4. Модель бизнес-процесса.

1.5. Порядок работы над регламентом