Методические рекомендации.

Контракт, или договор - это соглашение об основных условиях взаимных обязательств, достигнутое в ходе переговоров участниками внешнеторговой сделки, оформленное, как правило, письменным документом. Документ, свидетельствующий о том, что одна сторона сделки (продавец) обязуется передать указанный в контракте товар (или иной предмет соглашения) в собственность другой стороне (покупателю), которая, в свою очередь, обязуется принять его и уплатить за него установленную цену, называется контрактом купли-продажи.

Заключенным считается контракт купли-продажи, если он должшм образом подписан сторонами, юридические адреса которых в нем указаны. Каждый контракт должен иметь индивидуальный номер, а также сведения о дате и месте его заключения. Если какой-либо из этих элементов отсутствует, это может вести к признанию контракта недействительным.

Содержание контрактов зависит от операции, которую собираются совершить контрагенты. Поэтому в международной торговой практике существуют самые разнообразные контракты. Но в основе каждого контракта лежат положения классического контракта купли-продажи, несмотря на все разнообразие их видов.

Условия контракта купли-продажи включают согласованные сторонами и зафиксированные в документе статьи, отражающие взаимные права и обязанности контрагентов. Руководствуясь ситуацией на рынке, торговыми обычаями и потребностями сторон, стороны контракта самостоятельно выбирают те или иные формулировки статей контракта. Некоторые условия контракта, кроме того, могут определяться международными и другими соглашениями. либо общими условиями торговли, на которые в контракте в этом случае делаются ссылки.

Различают понятия "форма" и "порядок" совершения сделки. На них следует остановиться подробнее.

То, в каком виде совершается сделка, определяется термином "форма". Порядок - это то, как она заключается, т.е. "порядок" определяет как, в соответствии с установленными правилами, контракт следует подписывать и при необходимости скреплять печатями.

Национальное законодательство стран регулирует вопрос о форме и порядке заключения сделки как один из базовых в системе функционирования гражданских правоотношений - будь то сделка внутренняя или международная, внешнеторговая. Резидентами стран в данном случае являются участники такой сделки, то есть Продавец и Покупатель.

Никакого универсального, стандартного для всех международного правила, регулирующего эти вопросы, как считают иногда те, кто только начинает работать во внешней торговле, не существует.

Поэтому при подписании внешнеторгового контракта каждая из сторон - участниц сделки (Продавец и Покупатель) должна подписывать контракт по правилам, предусмотренным в законодательстве ее страны, а не пытаться копировать действия своего партнера, который будет подписывать его, руководствуясь собственным законодательством.

Иными словами, если контракт заключается между российской организацией и английской фирмой, отечественная организация должна подписывать его в соответствии с законодательством РФ, а английская - в соответствии с законодательством Великобритании; если между немецкой и бразильской компаниями, то в соответствии с законодательством Германии и Бразилии и т.д.

Конечно, существуют и международные документы, регулирующие эти вопросы. Однако здесь необходимо помнить следующее.

Лишь в том случае, если страна официально присоединяется к какой-либо международной конвенции, эта конвенция становится обязательным для применения в этой стране только в той ее части, в какой страна к ней присоединяется. В подавляющем большинстве случаев современное международное законодательство предполагает принцип добровольности участия в нем государств. Они по своему усмотрению могут присоединиться или не присоединиться к нему. В случае же присоединения государство может присоединиться к нему полностью или частично, то есть указать, какие положения данной международной конвенции оно принимает, а какие нет.

Наиболее распространенной практикой является в настоящее время второй вариант присоединения, поскольку национальные законодательства и национальная специфика стран, входящих в мировое сообщество, достаточно разнообразны, и им часто не подходят стандартные и универсальные рамки международных конвенций, которые неизбежно присутствуют в документах такого рода.

Венская конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 г. (основной в настоящее время международный документ, регулирующий вопросы, связанные с заключением внешнеторговой сделки) не является в этом смысле исключением. При присоединении к ней ряд государств, включая нашу страну (для СССР Конвенция вступила в силу с 1 сентября 1991 г), сделали оговорки о неприменении некоторых ее положений.

В частности, наша страна при присоединении к Конвенции сделала специальную оговорку об обязательности письменной формы внешнеторговой сделки, если одной из ее сторон является отечественная или иная, подчиненная отечественному законодательству, организация, поскольку Конвенцией предусматривается возможность заключения такой сделки б устной форме.

Точное название внешнеторгового контракта - международный контракт купли-продажи товаров. Так как входящие в него компоненты непосредственно раскрывают характер и сущность этого документа, необходимо остановиться на них подробнее.

Начнем с термина "международный". Прежде всего, он подразумевает, что сделка заключена между представителями иностранных по отношению друг к другу государств. Термин "купля-продажа", в свою очередь, подчеркивает, что контракт оформляет торговую экспортно-импортную сделку, в результате которой право собственности на товар переходит с Продавца на Покупателя и которая регулируется специальным разделом международного торгового (частного) права.

Контракт как разновидность письменного договора имеет определенную структуру и содержание, которые вырабатывались на протяжении длительного времени в ходе развития и совершенствования международной коммерческой практики, для обеспечения которой контракт и был создан,

В настоящее время внешнеторговый контракт применяется в стандартном унифицированном виде, который он в определенной степени приобрел. Поэтому контракт - это достаточно традиционный и консервативный документ, и его не следует "исправлять" и "упрощать", если какая-либо формулировка кажется устаревшей или излишне длинной.

Структура внешнеторгового контракта представляет из себя расположенные в определенной последовательности друг за другом и пронумерованные контрактные условия (обычно в тексте их бывает от 11 до 15). Каждое из них представляет из себя самостоятельный раздел, который регулирует конкретный вопрос, связанный с исполнением внешнеторговой сделки.

В классическом варианте последовательность расположения контрактных условий должна соответствовать принципу "от общего к частному", когда сначала располагаются условия, содержащие общие, исходные сведения и данные (что, сколько, какого качества, по какой цене и на каких условиях [базисе] продается), а затем - условия, отвечающие на вопрос, как практически следует осуществить сделку (сдача-приемка товара, условия платежа [расчетные операции], транспортные условии, штрафы и претензии, арбитраж [суд] и т.д.).

Прежде всего, контрактные условия подразделяются на условия Обязательные и Дополнительные. Наибольшее значение имеют первые.

Минимально необходимый набор положений, которые регулируют наиболее важные, принципиальные вопросы, связанные с исполнением сделки, называется обязательными контрактными условиями. Они должны всегда обязательно содержаться в тексте контракта, поскольку отсутствие (или неточное, некорректное изложение) хотя бы одного из них приводит к тому, что сделка становится трудноисполнимой, а иногда и неисполнимой вообще.

Иными словами, обязательные условия - основа, без которой контракт не может считаться внешнеторговым контрактом купли-продажи в общепризнанном смысле этого слова.

Но нормальный внешнеторговый контракт не должен ограничиваться и не ограничивается набором только необходимых условий. В нем традиционно содержатся также дополнительные условия, которые призваны в максимальной степени облегчить исполнение сделки, предусмотрев, по возможности, все нюансы, которые могут встретиться в ходе ее исполнения.

Обязательными условиями контракта (которые иногда также называются необходимыми) являются:

наименование участников сделки - Продавца и Покупателя (включает полное название организации, то есть собственно название и краткое буквенное обозначение (аббревиатуру) нормативно-правового статуса предприятия и его почтовые и другие реквизиты);

предмет контракта (обозначение товара или услуг, являющихся предметом купли-продажи, плюс ссылка на его качество - обычно указание соответствующего стандарта - национального или международного, - поскольку качество как таковое неотделимо от понятия "товар" и также является обязательным условием контракта);

количество и сроки поставки;

цена;

базисные условия поставки (ФОБ, СИФ, ДАФ и др.);

условия платежа (порядок осуществления расчетов за поставленный товар);

гарантии (для контрактов на машины и оборудование, ремонтные, монтажные и строительные работы);

санкции и рекламации (порядок предъявления претензий и штрафов);

арбитраж (условие о судебном разбирательстве споров);

подписи сторон (условие, необходимое для того, чтобы контракт вступил в силу и приобрел статус юридически действительного документа).

Из перечисленных обязательных контрактных условий самыми обязательными, в свою очередь, являются Базисные условия поставки и Условия платежа. Они регулируют наиболее важные вопросы сделки - уровень цены, условия транспортировки товара, схему и порядок расчетов. Поэтому их следует оформлять особенно тщательно. Любая неточность или неполнота изложения неизбежно приведет к тому, что выполнение контракта окажется затруднительным или даже невозможным.

В нашем законодательстве до сих пор нет специального законодательного акта, регулирующего вопрос об обязательных условиях внешнеторгового контракта. Хотя существует большая потребность в документе такого рода. Перечень отдельных условий договора купли-продажи, содержащийся в новом ПС (глава 30, § 1), нельзя считать достаточным. Дело в том, что внешнеторговый контакт - документ особый, специфический, и потому требует специального законодательного регулирования.

Этот "законодательный пробел" призван, в какой-то степени, компенсировать разработанный в МВЭС и введенный в действие в 1996 г. документ под названием "Рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов" от 29 февраля 1996 г., на основании которого с 1 октября 1996 г. в России осуществляется учет (регистрация) внешнеторговых контрактов, сумма которых превышает 50 000 дол. США. Рекомендации в настоящее время являются единственным нормативным документом, более или менее регулирующим данный вопрос, хотя они далеко несовершенны.

К дополнительным условиям контракта относятся:

качество товара (условие расшифровывающее, детализирующее сведения о качестве, указанные в "Предмете контракта");

упаковка и маркировка;

сдача-приемка товара;

транспортные условия (регламентируют технические вопросы, связанные с транспортировкой товара);

форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы;

прочие условия (набор итоговых, заключительных формулировок, регламентирующих вопросы, связанные с исполнением контракта и постконтрактными отношениями).

Кроме этого, все контрактные условия можно разделить на условия типовые и индивидуальные. При этом первые носят универсальный характер и представляют из себя набор общепринятых, стандартных формулировок. Они переносятся из контракта в контракт без каких-либо существенных изменений, и таких условий в контракте большинство. Индивидуальные же условия присущи только данной конкретной сделке, данному конкретному контракту (наименование Продавца и Покупателя, предмет контракта, его количество и качество, сроки поставки, цена, ставки по штрафам и претензиям и иные цифровые показатели - гарантийные сроки, график подачи судов, срок действия контракта и т.д.).

Данная классификационная схема непосредственно реализуется в типовых контрактах, имеющих очень широкое применение в современной международной торговле.

Стандартные, типовые условия контрактов широко используются контрагентами, регулярно осуществляющими поставки товаров на мировой рынок. Собственные унифицированные условия, а в необходимых случаях - альтернативные варианты типовых условий контракта разрабатывали и разрабатывают также и российские специализированные внешнеторговые организации. В совокупности эти варианты составляют пакет типовых контрактов, специфичных для внешнеторговых сделок по определенной товарной номенклатуре. Эти контракты, как и другие типовые контракты, используемые в практике международной торговли, имеют рекомендательный характер.

Российские внешнеторговые организации по некоторым товарам используют типовые контракты, разработанные международными организациями, биржевыми комитетами или ассоциациями иностранных фирм. При необходимости обеспечить интересы российской стороны в эти условия вносятся изменения и уточнения.

На завершающем этапе коммерческих переговоров использование типовых контрактов позволяет существенно упростить заключение сделок и сэкономить время.

Типовой контракт представляет из себя исполненный, как правило, типографским способом бланк на одном листе, где на оборотной стороне мелким убористым шрифтом напечатаны типовые условия контракта, а на лицевой стороне - индивидуальные, напротив которых оставлены свободные строчки для заполнения, то есть внесения в них требуемых данных (наименование товара, его цена, количество, сроки поставки, специальные требования к упаковке и маркировке и т.д.).

В отличие от обычной практики, при заключении типового контракта подписываются как лицевая, так и оборотная стороны.

Типовые контракты требуют значительно меньше времени для подготовки и позволяют быстро оформить сделку, поэтому они очень удобны. Применяются они чаще всего при закупках массовых сырьевых или стандартных промышленных товаров (подшипников, бытовой электротехники, товаров народного потребления и др.).