Задание для самостоятельного выполнения

1. Приложить копии Договора поставки и дать характеристику его основных разделов и дополнительных условий. Обратить внимание на оплату транспортных расходов и стоимости тары.

2. Оформить согласно первичных материалов по Вашему варианту индивидуального задания Счет-фактуру на поставку товара в аптеку.

3. Теоретически осуществить приемку поставки товара и документировать ситуацию, возникшей недостачи (недовложения) товара. Процедуру документирования недостачи оформить от лица приемной комиссии в Акте об установленном расхождении (форма № А-1.2), в претензионном письме и удостоверить факт получения товара штампом приема (форма № А-1.1). Проведение приемочного контроля зарегистрировать в Журнале регистрации результатов приемочного контроля.

4. Оформить Протокол согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств.

При оформлении протокола принять во внимание следующие условия и рекомендации:

4.1. Все заказанные препараты включены в Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств.

4.2. Размер оптовой надбавки – 15 %.

4.3. Ставка НДС на лекарственные препараты – 10%.

4.4. Для расчета торговой надбавки поставщика использовать пропорцию и формулу № 1:

4.5. Отпускная цена изготовителя определяется по формуле № 2:

4.7. У отечественных препаратов зарегистрированная предельная отпускная цена производителя на 10% больше его фактической отпускной цены. У импортных препаратов предельные отпускные цены зарегистрированы в рублях и они идентичны фактическим отпускным ценам.

4.8. Недостающие данные взять произвольно.

5. Зарегистрировать оптовые и розничные цены, а также размер торговой надбавки на товар, поступивший по счету-фактуре, в Реестре свободных розничных цен. При регистрации принять во внимание на установленные размеры оптовой (15%) и розничной (24%) надбавок, расчет розничной торговой надбавки произвести по формуле № 3:

Формирование розничной цены осуществляется путем добавления розничной надбавки к оптовой (отпускной) цене поставщика (без НДС) по формуле № 4:

Далее к рассчитанной розничной цене следует прибавить размер НДС (ставка 10%) и сформировать розничную (продажную) цену вместе с НДС.

6. Зарегистрировать поступивший товар в Журнале регистрации счетов поступлений товаров по группам (форма № А-1.8) и подвести итоги за месяц.  При этом принять во внимание, что тара (ящик) не является товаром, её стоимость вместе с НДС не входит в общую стоимость товара и указывается в отдельной колонке «Тара».

Следует иметь ввиду, что стоимость товара проставляется только в соответствии с сопроводительными документами, а документальным подтверждением недостачи (недовложения) будет являться акт ф. № А-1.2.

7. Выделить общую сумму НДС по товару, поступившему по счету-фактуре, при этом использовать расчетную формулу № 5.

8. Зарегистрировать счет-фактуру на поступивший в аптеку товар в Книге учета покупок. При этом принять во внимание, что записи осуществляются по факту количества принятых товаров: общая сумма по счету-фактуре (вместе с тарой), за исключением суммы недостачи товара (в этом случае из общей стоимости вычитается стоимость недостачи) – документальным подтверждением является акт по ф. № А-1.2.

9. Недостающее количество упаковок препарата было допоставлено 6 декабря по отдельной товарной накладной, в связи с чем в Книге учета покупок необходимо сделать отдельную запись по этой поставке ссылкой на счет-фактуру № 1 от 3 декабря, по которой они должны были быть поставлены сразу.

10. Заполнить Карточку движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма № А-2.27) на примере первого препарата, поступившего по счету-фактуре.

Примечание: При заполнении типовых форм регистрации процесса поставки товаров в аптеку Вам необходимо заполнить все графы, недостающая информация указывается на примере Вашей аптеки (или произвольно).

Тема 4: «Организация работы аптеки по приему амбулаторных

Рецептов и отпуску лекарств. Учет амбулаторной рецептуры.

Предметно-количественный учет»

Вопросы для самостоятельного изучения:

1. Структура аптечной рецептуры. Порядок приема рецептов в аптеке и их фармацевтическая экспертиза. Таксировка и регистрация рецептов. Отпуск лекарственных препаратов по рецептам.

2. Льготный отпуск лекарственных препаратов. Регистрация и учет льготного отпуска.

3. Учет амбулаторной рецептуры и объема реализации лекарственных препаратов по амбулаторным рецептам.

4. Предметно-количественный учет в аптеке. Применение норм естественной убыли.